LONDON (IT BOLTWISE) – Der Einsatz von Microsoft 365 Copilot birgt einige Risiken, die Unternehmen beachten sollten. Ein Gartner-Analyst schlägt vor, die Nutzung des KI-Tools an Freitagnachmittagen zu verbieten, um Fehler zu vermeiden. Zudem gibt es Sicherheitsbedenken hinsichtlich der Freigabe von Dokumenten und der Ausführung schädlicher Codes.
Der Einsatz von Microsoft 365 Copilot in Unternehmen bringt einige Risiken mit sich, die es zu beachten gilt. Ein Gartner-Analyst hat in einem Vortrag fünf wesentliche Gefahren identifiziert und Wege aufgezeigt, wie diese vermieden werden können. Besonders freitags, wenn Mitarbeiter dazu neigen, ihre Arbeit schnell abzuschließen, könnte ein Verbot der Nutzung von Copilot sinnvoll sein, um ungeprüfte Fehler zu vermeiden.
Ein zentrales Problem ist die ungewollte Offenlegung von Dokumenten, für die keine angemessene Freigabeberechtigung besteht. Microsoft verwendet zwei sich überschneidende Tools zur Zugriffskontrolle, die anfällig für Benutzerfehler sind. Dies kann zu unbeabsichtigtem Zugriff auf sensible Dateien führen. Ein drittes Tool von Microsoft könnte helfen, übermäßig geteilte Inhalte zu erkennen und das Risiko zu minimieren.
Ein weiteres Risiko besteht in der Remote-Ausführung von Code durch schädliche Eingabeaufforderungen. Hier empfiehlt es sich, Anweisungsfilter in Copilot zu verwenden und potenzielle Quellen schädlicher Eingaben, wie E-Mails, vom Zugriff auszuschließen. Auch der Zugriff von Copilot auf vertrauliche Daten bei der Verknüpfung mit SaaS-Anwendungen von Drittanbietern stellt ein Risiko dar, das durch das standardmäßig aktivierte Web-Content-Plugin verursacht wird.
Unternehmen, die ihre Mitarbeiter zum Experimentieren mit KI ermutigen, laufen Gefahr, dass unbeabsichtigte Prompt-Injektionen eingegeben werden. Diese könnten die Schutzmechanismen der KI umgehen. Daher ist es wichtig, klare Richtlinien und Schulungen zur sicheren Nutzung von KI-Tools zu etablieren, um diese Risiken zu minimieren.
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