LONDON (IT BOLTWISE) – Youtilly erweitert seine Plattform um Treetilly: ein Tool für digitale, strukturierte und rechtssichere Verwaltung von Baumbeständen in Wohnungsunternehmen. Im Fokus stehen mobile Erfassung vor Ort, eindeutige Baum-IDs und rechtskonforme Dokumentation nach der FLL-Baumkontrollrichtlinie. Dazu kommen digitale Leistungsnachweise, Kontrollprotokolle und eine angebundene Vergabe von Leistungen an qualifizierte Dienstleister. Für Betreiber bedeutet das vor allem weniger Medienbrüche und bessere Nachvollziehbarkeit bei Kontrollen, Pflege und Abrechnung.
Youtilly adressiert mit Treetilly ein Thema, das in der Wohnungswirtschaft meist im Hintergrund „mitläuft“, im operativen Alltag aber schnell komplex wird: die Verwaltung von Baumbeständen. Dazu zählen Verkehrssicherungspflichten, regelmäßige Kontrollen sowie die Organisation externer Fachfirmen. Genau an dieser Schnittstelle setzt das neue Tool an und erweitert die bisherige Youtilly-Plattform um digitale Baumverwaltung, die nicht nur Daten erfasst, sondern Prozesse rund um Baumaufnahme, Kontrolle und Pflege durchgängig unterstützt.
Technisch betrachtet ist Treetilly vor allem als prozessorientierte Anwendung angelegt. Statt auf einem klassischen Baumkataster oder reinen Einzellösungen aufzubauen, die zwar Daten speichern, aber nur begrenzt in bestehende Arbeitsabläufe passen, verknüpft die Anwendung Baumdaten mit konkreten Vorgängen. Zentral sind dabei Funktionen wie die mobile digitale Baumerfassung direkt vor Ort, eine eindeutige Baum-ID zur klaren Zuordnung sowie die Verknüpfung mit Objektstrukturen wie Gebäuden und Wirtschaftseinheiten. Ergänzt wird das Ganze durch interaktive Karten, in denen der Baumbestand sichtbar wird – inklusive der systematischen Erfassung von Schadbildern an Stamm, Krone, Wurzeln und Baumumfeld.
Besonders praxisrelevant wird die Lösung im Bereich Dokumentation und Rechtskonformität. Treetilly setzt dabei auf die laufende, rechtskonforme Dokumentation gemäß der FLL-Baumkontrollrichtlinie. Digitale Leistungsnachweise und Kontrollprotokolle sollen demnach in Echtzeit verfügbar sein und direkt an den Eigentümer übermittelt werden. Für Wohnungsunternehmen ist das mehr als Komfort: Die Nachvollziehbarkeit der Kontrollen und die konsistente Ablage relevanter Nachweise reduzieren den Aufwand bei Rückfragen, internen Prüfungen und späteren Abrechnungsprozessen. Auch die Abrechnung wird vereinfacht, unter anderem über den E-Rechnungsstandard ZUGFeRD sowie durch die Bereitstellung relevanter Unterlagen für die Nebenkostenabrechnung.
Mit der Plattformlogik verbindet sich zudem ein zweiter, operativer Mehrwert: Dokumentation und Vergabe greifen ineinander. Treetilly umfasst nach Angaben des Anbieters auch Ausschreibung und Vergabe entsprechender Leistungen. Das bedeutet, dass Wohnungsunternehmen qualifizierte Dienstleister deutschlandweit für Baumaufnahme, Baumkontrolle und Pflegeleistungen suchen und beauftragen können. Für Bewirtschaftungs-Teams geht es dabei häufig um die Vermeidung von Medienbrüchen zwischen der fachlichen Planung, der Beauftragung externer Kräfte und der späteren Abrechnung. Gleichzeitig profitieren Dienstleister von einem klareren Zugang zu passenden Aufträgen, weil die Leistungsanbahnung an die vorhandenen Daten und den jeweiligen Bedarf gekoppelt ist.
Die Entwicklung erfolgte laut Youtilly in Zusammenarbeit mit erfahrenen Baum-Profis sowie gemeinsam mit Wohnungsunternehmen und Dienstleistern aus der Branche. Damit versucht das Setup, typische Praxisprobleme zu adressieren, die bei digitalisierten Fachprozessen auftreten: fehlende Anschlussfähigkeit an etablierte Rollen, unklare Datenflüsse und zu grobe Workflows. Lena Freiwald, Geschäftsführung der Youtilly GmbH, bringt den Anspruch so auf den Punkt: „Mit Treetilly entwickeln wir Youtilly gezielt weiter und erschließen ein Thema, das für viele Wohnungsunternehmen im Alltag relevant, aber digital oft noch unzureichend abgebildet ist. Uns war wichtig, eine Lösung zu schaffen, die alle fachlichen Anforderungen der Baumverwaltung abdeckt und zugleich in den operativen Ablauf der Wohnungswirtschaft passt?“ Der Ton ist dabei ausdrücklich auf Umsetzung ausgerichtet – nicht auf die reine Digitalisierung von Formularen.
Auch auf Nachfrageseite spielt das Thema Digitalisierung als Effizienzhebel eine Rolle. Sven Schmidt, Immobilienmanager der LEG Wohnen NRW GmbH, verknüpft die Initiative mit einem konkreten Leitgedanken: „Für die LEG ist Digitalisierung ein zentraler Hebel, um Prozesse in der Wohnungswirtschaft zukunftsfähig aufzustellen. Wir wollen Prozesse dort modernisieren, wo im Alltag echter Aufwand entsteht. Genau deshalb ist es wichtig, spezialisierte Themen wie die Baumverwaltung digital, strukturiert und mit Blick auf künftige Anforderungen anzugehen?“ Damit wird deutlich, warum Lösungen wie Treetilly eher im Betrieb als im Labor entstehen: Betreiber brauchen verlässliche Daten, strukturierte Abläufe und nachvollziehbare Ergebnisse über den gesamten Lebenszyklus von Kontrollen und Maßnahmen.
Dass die Plattform-Umgebung nicht bei Null startet, unterstreichen die genannten Kennzahlen aus der bisherigen Entwicklung von Youtilly. Seit dem Start wurden nach Unternehmensangaben rund 1,4 Millionen Preise im Benchmarking erfasst, 13 Millionen digitale Leistungsnachweise dokumentiert, 6.800 Aufträge vermittelt und 2.100 Ausschreibungen durchgeführt. Hinzu kommen 6.000 Dienstleister auf der Plattform, 300.000 betreute Wohneinheiten sowie ein abgerechnetes Auftragsvolumen von 189 Millionen Euro. Für die Relevanz von Treetilly ist das vor allem deshalb wichtig, weil Baumverwaltung ein dokumentationsgetriebenes Feld ist, in dem die Qualität der Workflows stark davon abhängt, wie gut eine Plattform bereits Vergabe-, Leistungs- und Abrechnungslogik im Alltag abbildet.
In Summe zeigt Treetilly, wie KI- und Plattform-Ansätze in der Wohnungswirtschaft auch ohne „neue Modellwelt“ Wirkung entfalten können: über klarere Prozessketten, bessere Datenlage und mehr Transparenz für Eigentümer, Dienstleister und Bewirtschaftung. Für Unternehmen bedeutet das konkret, dass Kontrollen, Pflege und Ausschreibung nicht länger als getrennte Schritte betrachtet werden müssen, sondern als digital abgestimmte Serie. Die Herausforderung wird nun sein, die Lösung in heterogenen Bestandssystemen und Rollenmodellen zu verankern – und dabei sicherzustellen, dass die Dokumentationsqualität im Tagesgeschäft tatsächlich hoch bleibt. Gerade dort entscheidet sich, ob digitale Baumverwaltung nur ein weiteres Tool ist oder dauerhaft Zeit, Fehler und Abstimmungsaufwand reduziert.
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