LONDON (IT BOLTWISE) – Veranstalter von Großveranstaltungen stehen vor neuen Herausforderungen durch ein EuGH-Urteil, das detailliertere Hinweise bei Videoüberwachung fordert. Ein innovatives Mehr-Ebenen-Konzept mit QR-Codes soll Transparenz schaffen.
Die jüngsten Entwicklungen im Bereich Datenschutz stellen Veranstalter von Großveranstaltungen vor neue Herausforderungen. Ein wegweisendes Urteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) vom Dezember 2025 hat die Anforderungen an die Transparenz bei Videoüberwachung erheblich verschärft. Besonders im Fokus stehen dabei gezielte Aufnahmen durch Bodycams und gerichtete CCTV-Kameras, die nun als direkte Datenerhebung nach Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gelten. Diese Unterscheidung erfordert von den Veranstaltern, betroffene Personen zum Zeitpunkt der Aufnahme mit spezifischen Informationen zu versorgen.
Um den neuen Anforderungen gerecht zu werden, setzen Experten auf ein aktualisiertes Mehr-Ebenen-Konzept. Dieses sieht vor, dass physische Hinweise an den Eingängen detaillierter gestaltet werden müssen. Statt eines einfachen Kamera-Symbols sollen die Schilder explizit auf den Einsatz dynamischer Aufzeichnungen wie Bodycams hinweisen. Zudem sollen prominente QR-Codes auf Einlassschildern und Sicherheitswesten auf spezielle Datenschutz-Seiten verlinken, die klar zwischen statischen und dynamischen Aufzeichnungen unterscheiden.
Die Datenschutzkonferenz (DSK) unter neuer Führung drängt auf praktische Lösungen, um die strengen EuGH-Vorgaben mit der Veranstaltungspraxis in Einklang zu bringen. Der neue Vorsitzende, Prof. Dr. Tobias Keber, betont die Notwendigkeit praktischer Unterstützung in dieser rechtlichen Umbruchphase. Ziel ist es, eine neue Welle von Beschwerden zu verhindern, wie sie im Spätjahr 2025 aufgetreten sind.
Veranstalter sollten nicht auf mögliche Lockerungen durch den Vorschlag der EU-Kommission für einen „Digital Omnibus“ warten, der die Informationspflichten der DSGVO für „nicht datenintensive“ Tätigkeiten vereinfachen könnte. Datenschutzexperten raten dringend dazu, die aktuellen Anforderungen zu erfüllen, um rechtliche Konsequenzen zu vermeiden. Für die kommende Event-Saison 2026 empfehlen Berater, Sicherheitsprotokolle zu prüfen, physische Beschilderungen zu aktualisieren und digitale Hinweise zu überarbeiten.
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