LONDON (IT BOLTWISE) – Die Umstellung auf hybride Arbeitsmodelle hat die Büroauslastung weltweit auf den höchsten Stand seit Beginn der Pandemie getrieben. Eine aktuelle Studie zeigt, dass Unternehmen zunehmend auf flexible Arbeitsmodelle setzen, um die Effizienz zu steigern und Kosten zu senken.
Die globale Verschiebung hin zu hybriden Arbeitsmodellen hat die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Büroflächen nutzen, grundlegend verändert. Eine aktuelle Studie von CBRE, einem führenden Immobiliendienstleister, zeigt, dass die durchschnittliche Büronutzung weltweit auf 53 Prozent gestiegen ist. Dies ist der höchste Wert seit März 2020 und ein deutlicher Anstieg im Vergleich zu 38 Prozent im Jahr 2024. Unternehmen streben eine Auslastung von über 65 Prozent an, um die Effizienz zu maximieren.
Ein bemerkenswerter Aspekt der Studie ist die Zunahme der Spitzen-Auslastung, die im Durchschnitt bei 80 Prozent liegt. Dies deutet darauf hin, dass Unternehmen erfolgreich sind, ihre Mitarbeitenden für kollaborative Aufgaben ins Büro zu bringen. Die globale Occupancy Rate liegt bei 111 Prozent, was bedeutet, dass mehr Mitarbeitende einem Standort zugeordnet sind, als physische Arbeitsplätze vorhanden sind. Diese Entwicklung wird durch Rotationsmodelle und flexible Anwesenheitsplanung ermöglicht.
Unternehmen müssen jedoch die Büroauslastung sorgfältig planen, um Überlastungen an Spitzentagen zu vermeiden, die den Komfort und die Produktivität beeinträchtigen können. Desk Sharing ist mittlerweile Standard, wobei 69 Prozent der befragten Unternehmen angeben, dass mehr als 40 Prozent ihrer Belegschaft Arbeitsplätze teilen. Die meisten Unternehmen setzen auf ein moderates Verhältnis zwischen 1,01 und 1,49 Personen pro Arbeitsplatz.
Die Studie zeigt auch, dass 96 Prozent der Organisationen inzwischen eine definierte Office-Policy haben, wobei “mindestens drei Tage pro Woche im Büro” der häufigste Standard ist. Dennoch gibt es ein Spannungsfeld: 70 Prozent der Unternehmen berichten, dass Mitarbeitende seltener im Büro sind, als von Führungskräften erwartet. Viele Corporate-Real-Estate-Teams erwarten eine weitere Konsolidierung ihrer Portfolios, da 57 Prozent in den nächsten drei Jahren mit einer Flächenreduktion rechnen.
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