LONDON (IT BOLTWISE) – Sage Active hat seine Cloud-Software für kleine Unternehmen um ein HR- und Gehaltsabrechnungsmodul erweitert. Diese Neuerung ermöglicht es, alle zentralen kaufmännischen Abläufe in einer Anwendung zu integrieren. Gleichzeitig wird der KI-Assistent Sage Copilot mit erweiterten Automatisierungsfunktionen ausgestattet, um Routineprozesse effizienter zu gestalten.
Sage Active, eine Cloud-Softwarelösung, die sich speziell an kleine Unternehmen richtet, hat kürzlich ihre Funktionalitäten um ein HR- und Gehaltsabrechnungsmodul erweitert. Diese Erweiterung zielt darauf ab, alle wesentlichen kaufmännischen Prozesse in einer einzigen Anwendung zu bündeln, was insbesondere für Unternehmen mit begrenzten IT-Ressourcen von Vorteil ist. Mit der Integration von Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung können Mitarbeiterdaten zentral verwaltet und Gehaltsabrechnungen automatisiert erstellt werden, wobei aktuelle Steuer- und Arbeitsvorschriften berücksichtigt werden.
Ein bemerkenswertes Feature der neuen Version ist die Self-Service-Funktion über eine mobile App, die es den Mitarbeitern ermöglicht, auf ihre Lohnabrechnungen und Steuerunterlagen zuzugreifen. Dies reduziert den internen Abstimmungsaufwand erheblich. Darüber hinaus können bis zu drei verschiedene Abwesenheitstypen verwaltet werden, was die Flexibilität und Effizienz der Personalverwaltung weiter erhöht.
Der KI-Assistent Sage Copilot, der bereits ein integraler Bestandteil von Sage Active ist, erhält mit dem aktuellen Update erweiterte Automatisierungsfunktionen. Diese ermöglichen es, Routineprozesse wie Dateneingabe, Rechnungsabgleich und Berichterstellung weitgehend zu automatisieren. Copilot arbeitet im Hintergrund und liefert Echtzeithinweise sowie personalisierte Auswertungen zur Finanzlage, ohne dass technisches Fachwissen auf Anwenderseite erforderlich ist.
Zusätzlich wurden neue Zahlungsfunktionen integriert, darunter direkt in Rechnungen eingebettete Zahlungslinks und eine automatische Bankabstimmung. Diese Funktionen sollen den Cashflow verbessern und den manuellen Abgleich eingehender Transaktionen verringern. Sage Active erfüllt zudem die Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung und unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung der sich in Europa verschärfenden E-Rechnungspflichten.
Mit diesen Erweiterungen positioniert sich Sage Active als umfassende Lösung, die Vertrieb, Finanzen und HR in einer Cloud-Anwendung vereint. Langfristig plant Sage den Aufbau einer Infrastruktur für den Einsatz proaktiv agierender KI-Agenten, die Betriebsabläufe selbstständig optimieren sollen. Diese Entwicklungen unterstreichen den Trend zur Integration von KI in betriebliche Prozesse, um Effizienz und Produktivität zu steigern.
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