BERLIN / LONDON (IT BOLTWISE) – Die Immobilienverwaltung in Deutschland wird zunehmend komplexer, wie die aktuelle Verwalterentgeltstudie 2026 zeigt. Steigende Basissätze und die zunehmende Bedeutung von Zusatzleistungen prägen den Markt. Die Studie beleuchtet die Entwicklungen und Herausforderungen, denen sich Verwalter gegenübersehen.

Differenzierte Vergütung in der Immobilienverwaltung: Ein Überblick
Differenzierte Vergütung in der Immobilienverwaltung: Ein Überblick (Foto: IT BOLTWISE)
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Die Immobilienverwaltung in Deutschland steht vor neuen Herausforderungen, wie die Verwalterentgeltstudie 2026 des Immobilienverbandes Deutschland IVD und des Bundesfachverbandes der Immobilienverwalter BVI zeigt. Die Untersuchung, durchgeführt vom Center for Real Estate Studies (CRES), gibt einen umfassenden Überblick über die aktuellen Entwicklungen in der Vergütungspraxis. Dabei wird deutlich, dass die Basissätze für Neuverträge in der Wohnungseigentums- und Mietverwaltung weiterhin auf einem hohen Niveau liegen.

Besonders auffällig sind die Größeneffekte in der Wohnungseigentumsverwaltung. In großen Wohnanlagen mit mehr als 99 Einheiten sind die Basissätze im Durchschnitt um 38 Prozent niedriger als in kleineren Gemeinschaften. Dies liegt am höheren Verwaltungsaufwand, der sich in kleineren Einheiten nicht so effizient verteilen lässt. Der mittlere Mindestumsatz je Anlage bleibt stabil bei 357 Euro brutto.

Ein weiterer Trend ist die wachsende Bedeutung von Zusatzleistungen, die zunehmend gesondert vergütet werden. In der Wohnungseigentumsverwaltung gehören dazu bauliche Maßnahmen und gerichtliche Vertretungen, während in der Mietverwaltung Leistungen wie die Neuvermietung als Komplettleistung an Bedeutung gewinnen. Diese Sonderleistungen werden oft als Stundensatz oder Pauschale abgerechnet.

Die Studie zeigt auch, dass sich das Leistungsprofil der Immobilienverwaltungen erweitert hat. Technische Zusatzleistungen wie energetische Beratung und die Erstellung von Energieausweisen sind ebenso gefragt wie digitale Lösungen, etwa Mieterportale und KI-gestützte Prozesse. Diese Entwicklungen spiegeln die steigenden Anforderungen an die Branche wider, die mit einer differenzierteren Vergütung einhergehen.

Die hohe Auslastung der Verwalter zeigt sich darin, dass 85 Prozent der Befragten angeben, ausgelastet oder sehr stark ausgelastet zu sein. Dennoch planen 63 Prozent, ihren Verwaltungsbestand zu erweitern. Die Vertragslaufzeiten bei Erstverträgen bewegen sich meist zwischen zwei und drei Jahren. Dies deutet darauf hin, dass die Branche trotz der Herausforderungen bereit ist, weiter zu wachsen.


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