BRÜSSEL / LONDON (IT BOLTWISE) – Ab 2026 stehen Unternehmen in der EU vor tiefgreifenden Veränderungen im HR-Bereich. Neue Richtlinien zwingen zur Offenlegung von Gehaltsspannen und zur Einstufung von KI im Recruiting als Hochrisiko. Diese Maßnahmen sollen mehr Transparenz und Fairness im Bewerbungsprozess schaffen.
Ab Juni 2026 müssen Unternehmen in der EU neue Vorschriften im Bereich Human Resources und Recruiting umsetzen. Die EU-Entgelttransparenzrichtlinie verpflichtet Arbeitgeber, Gehaltsspannen in Stellenausschreibungen anzugeben und verbietet die Frage nach dem bisherigen Gehalt der Bewerber. Diese Maßnahme zielt darauf ab, die Vererbung von Gehaltsunterschieden zu verhindern und faire Verhandlungen zu fördern.
Zusätzlich wird ab August 2026 das EU-KI-Gesetz den Einsatz von Künstlicher Intelligenz im Recruiting als Hochrisiko einstufen. Unternehmen müssen sicherstellen, dass menschliche Aufsicht, Transparenz und Datenqualität gewährleistet sind. Dies betrifft insbesondere die Analyse von Lebensläufen und die Vorauswahl von Bewerbern durch automatisierte Systeme. Die Bußgelder bei Verstößen sind erheblich und können bis zu 35 Millionen Euro oder 7 Prozent des weltweiten Jahresumsatzes betragen.
Der Umgang mit Bewerberdaten wird ebenfalls strenger reguliert. Der Europäische Datenschutzausschuss hat neue Leitlinien zur Speicherung und Löschung personenbezogener Daten veröffentlicht. Unternehmen müssen konkrete Lösch- oder Anonymisierungsfristen für Bewerberprofile festlegen, sobald ein Einstellungsprozess abgeschlossen ist. Diese Maßnahmen sollen den Datenschutz stärken und die unbegrenzte Speicherung von Daten verhindern.
Die Rolle der Datenschutzbeauftragten wird sich grundlegend ändern. Sie werden zu strategischen Risikomanagern, die IT-Sicherheit, Rechtskonformität und Personalstrategie miteinander verbinden. Dies ist besonders wichtig angesichts der steigenden Bedrohung durch Cyberkriminalität, die 2026 Schäden in Höhe von bis zu 290 Milliarden Euro verursachen könnte. Unternehmen müssen daher ihre Compliance-Prozesse modernisieren, um den neuen Anforderungen gerecht zu werden.
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