LONDON (IT BOLTWISE) – Für den Immobilienmarkt fehlen belastbare, unabhängige Daten darüber, wie viele Anfragen außerhalb der üblichen Bürozeiten wirklich eingehen. Zirkulierende Werte variieren laut vorliegenden Erhebungen zwischen 26 % und 91 %, was auf eine widersprüchliche Datenbasis hindeutet. Besonders auffällig: Die Spitze der Anfrageaktivität liegt bereits am Abend um 20:48 Uhr. Das verschärft die Diskrepanz zwischen Kundennachfrage und der Verfügbarkeit von Maklern und kann Servicechancen unnötig ungenutzt lassen.

Fehlende unabhängige Daten zu Immobilienanfragen nach 20:48
Fehlende unabhängige Daten zu Immobilienanfragen nach 20:48 (Foto: IT BOLTWISE)
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Der Immobilienmarkt bekommt ein hausgemachtes Messproblem: Zuverlässige Informationen darüber, wie stark die Nachfrage nach Immobilien außerhalb der üblichen Geschäftszeiten tatsächlich ausfällt, sind bislang nur in unzureichender, unabhängiger Form verfügbar. In der Branche kursieren zwar Zahlen, die häufig auf firmeneigenen Datenerhebungen einzelner Anbieter beruhen, doch die Spannbreite ist extrem: Je nach Quelle liegen die Angaben zur Bedeutung von Anfragen außerhalb der Kernzeiten zwischen 26 % und 91 %. Allein diese Differenz zeigt, dass die Kennzahl nicht einheitlich gemessen oder zumindest unterschiedlich interpretiert wird. Für Unternehmen, die ihre Prozesse entlang dieser Werte planen, entsteht dadurch ein praktisches Risiko: Was als „Randphänomen“ gilt, kann in Wahrheit der Hauptkanal in den Abendstunden sein.

Wenn Betreiber von Immobilienportalen ihre Statistiken veröffentlichen, fehlt zugleich häufig eine branchenweit akzeptierte Referenz, die eine objektive Bewertung der Nachfrage außerhalb der Kernzeiten erlaubt. Genau an dieser Stelle entsteht eine Interpretationslücke. Eine detaillierte Analyse der gängigen Portalstatistiken legt nahe, dass die Zahlen nicht immer so verwendet werden, wie es für belastbare Ableitungen nötig wäre: Eigene Erhebungen werden zwar präsentiert, aber die Vergleichbarkeit zwischen Plattformen und Zeitfenstern bleibt oft unklar. Dazu kommen Unterschiede in der Definition dessen, was als „Anfrage“ gezählt wird, wie Zeitstempel verarbeitet werden und welche Nutzergruppen in die Auswertung einfließen. Technisch ist das weniger ein „Datenproblem“ im Sinne fehlender Daten, sondern eher ein Problem der Datenlinie: Ohne klare Messlogik und konsistente Methodik lassen sich Ergebnisse nicht sauber in ein gemeinsames Steuerungsmodell übertragen.

Für das operative Geschäft wird die Lage besonders greifbar, sobald man die Anfragezeitpunkte mit der typischen Erreichbarkeit von Maklern abgleicht. Aus unabhängigen Forschungsarbeiten und Studien geht hervor, dass die Spitze der Anfrageaktivität von Interessenten in den Abendstunden liegt; als präziser Zeitpunkt wird dabei 20:48 Uhr genannt. Dieser Wert verschiebt die Diskussion von einer generellen „Außerhalb der Geschäftszeiten“-Betrachtung hin zu einem konkreten Tagesmuster: Während die Nachfrage bereits in den Abendstunden hochläuft, sind viele Makler und -agenturen in der Regel nicht in der Lage, unmittelbar auf neue Leads zu reagieren. Das ist nicht nur ein Komfortthema, sondern wirkt sich direkt auf die Bearbeitungsqualität aus. Wer einen Erstkontakt erst später beantwortet, riskiert geringere Antwortquoten, eine längere Lead-Lebensdauer und letztlich auch eine schwächere Verhandlungsposition, weil sich Interessenten in der Zwischenzeit bereits anderweitig orientieren.

Aus der resultierenden Informationslücke folgt eine zweite Konsequenz: Immobilienprofis können ihre Ressourcen und ihre Kommunikationsstrategie möglicherweise nicht optimal ausrichten. Wenn die Datengrundlage suggeriert, dass abends vergleichsweise wenig passiert, planen Teams oft mit zu niedriger Kapazität außerhalb der Bürozeiten. Umgekehrt könnte eine präzisere Messung nahelegen, dass sich der Personal- oder Bereitschaftseinsatz stärker lohnen würde als bisher angenommen. Zudem eröffnen sich technische Handlungsoptionen, die gerade für die Abendspitzen relevant werden: Automatisierte Antwortsysteme und Chatbots können Anfragen unmittelbar nach dem Eingang standardisiert vorqualifizieren oder zumindest zeitnah bestätigen, während menschliche Bearbeitung in den passenden Zeitfenstern nachgelagert wird. Entscheidend ist dabei nicht „Automatisierung um der Automatisierung willen“, sondern die Kopplung an saubere Daten: Nur wenn Unternehmen belastbar wissen, wann die Lead-Anflüsse wirklich hoch sind, lässt sich der Automatisierungsgrad so dimensionieren, dass er Leads nicht nur verwaltet, sondern qualitätsbewusst in den Prozess bringt.

Auf strategischer Ebene deutet die Untersuchung darauf hin, dass eine präzisere Erfassung und Auswertung von Anfragedaten außerhalb der üblichen Geschäftszeiten einen messbaren Nutzen für die gesamte Branche hätte. Agenturen könnten Zielgruppenverhalten besser verstehen und dadurch wettbewerbsfähiger agieren: Wer die Anfrageflut am Abend schneller in abgestimmte Abläufe überführt, gewinnt potenziell an Relevanz gegenüber Interessenten, die in dieser Phase oft parallel recherchieren. Auch für Portale und Plattformbetreiber ergibt sich ein klarer Impuls, die Datenmodelle stärker zu vereinheitlichen: Eine robuste, unabhängige Datenerhebung wäre nicht nur eine weitere Kennzahl, sondern würde die Basis für Entscheidungen zur Serviceoptimierung liefern, etwa zur Frage, welche Zeiten für Live-Ansprache, Rückrufe oder erste Qualifikationsschritte reserviert werden sollten. Damit würde sich die Diskussion von Einzelfallzahlen wegbewegen hin zu belastbaren Benchmarks, die auch für Ausschreibungen, Partnerverträge und interne KPI-Setups nutzbar sind.

Für die Umsetzung in der Praxis ist besonders wichtig, wie ein unabhängiges Messkonzept aussehen muss, damit die Ergebnisse von 26 % bis 91 % künftig nicht mehr so stark auseinanderlaufen. Unternehmen sollten daher auf eindeutige Definitionen achten, etwa welche Events als „Anfrage“ gelten, wie der Zeitpunkt der Anfrage gegenüber dem Zeitpunkt der Kontaktaufnahme abgegrenzt wird und wie Datenqualität geprüft wird. Ebenso spielt die Frage der Vergleichbarkeit eine Rolle: Wenn unterschiedliche Plattformen verschiedene Stichtage, Segmentierungen oder Nutzergruppen auswerten, entsteht scheinbar „neue“ Erkenntnis, die in Wahrheit methodisch nicht konsistent ist. Daneben bietet die klare Abendspitze um 20:48 Uhr eine gute Grundlage für Pilotvorhaben. Agenturen könnten Service-Workflows zeitlich staffeln, Response-SLA („Service-Level Agreements“) außerhalb der Bürozeiten definieren und mit kontrollierten A/B-Ansätzen prüfen, ob eine frühere Erstreaktion tatsächlich die Lead-Conversion verbessert. So wird aus der reinen Erkenntnis über eine Datenlücke ein belastbarer, datengetriebener Prozess, der in Produktivsystemen überprüfbar bleibt.


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