LONDON (IT BOLTWISE) – OneDrive lässt sich als Privatperson mit fünf Gigabyte gratis nutzen. Dieser Speicher ist in eurem Microsoft-365-Zugang enthalten und wird um weitere Office- und E-Mail-Funktionen ergänzt. Für mehr als fünf Gigabyte ist anschließend ein kostenpflichtiges Upgrade im Rahmen von Microsoft 365 nötig. Der Artikel zeigt die aktuellen Tarife und erklärt auch, wie sich ein bestehendes Microsoft-Abo nachträglich erweitern lässt.
OneDrive gehört zu den bekanntesten Cloud-Speichern, und genau deshalb taucht die Frage so häufig auf: Lässt sich der Dienst wirklich ohne Kosten nutzen – oder hängt „kostenlos“ an Bedingungen? Für Privatpersonen ist die Antwort relativ klar: Der Einstieg gelingt mit fünf Gigabyte OneDrive-Speicher, die ihr in eurem Zugang zu Microsoft 365 kostenlos bekommt. Damit landet ihr nicht nur bei Speicherplatz, sondern auch bei einem Paket aus weiteren Microsoft-365-Bausteinen, die den Nutzen über das reine Dateihosting hinausziehen.
Praktisch ist dabei vor allem der Umfang, den Microsoft in der Basis-Variante mitliefert. Laut der beschriebenen Konfiguration umfasst der kostenlose Rahmen neben dem Cloudspeicher auch 15 Gigabyte Postfachspeicher sowie den Zugriff auf Outlook.com. Dazu kommen die typischen Produktiv-Apps wie Excel, PowerPoint und OneNote sowie weitere Anwendungen aus dem Microsoft-Ökosystem. Für Nutzer, die regelmäßig zwischen Desktop und Mobilgerät synchronisieren, bedeutet das: Selbst ohne Bezahlung habt ihr eine funktionierende Grundlage für Dokumente, Fotos und Anhänge, solange ihr unter der kostenlosen OneDrive-Grenze bleibt.
Sobald ihr jedoch mehr als fünf Gigabyte benötigt, wird OneDrive kostenpflichtig – nicht als „OneDrive Abo“ im klassischen Sinn, sondern über ein Upgrade im Microsoft-365-Umfeld. Als Orientierung werden für den Stand „Juli 2026“ drei Personal-Varianten genannt: Microsoft 365 Basic bietet 100 Gigabyte für 20 Euro pro Jahr. Microsoft 365 Single soll 1.000 Gigabyte (entspricht 1 Terrabyte) für 99 Euro pro Jahrsechs Terrabyte für 129 Euro im Jahr. Die Differenz liegt damit weniger im „Cloud ist da“, sondern im Tempo, mit dem sich die Datenmenge in den eigenen Workloads nach oben schiebt.
Wer nicht als Privatperson, sondern als kleines Unternehmen oder Freelancer unterwegs ist, findet in der Quelle ebenfalls Business-Optionen. Hier werden für denselben Stand Juli 2026 Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business und Copilot Standard sowie Microsoft 365 Business und Copilot Premium genannt. In allen Fällen soll es pro Nutzer jeweils ein Terrabyte Cloudspeicher geben, die Preislogik folgt dann aber dem Funktionsumfang: Basic wird mit 6,07 Euro pro Monat beziffert, Copilot Standard mit 20,36 Euro pro Monat und Copilot Premium mit 27,73 Euro pro Monat. Der entscheidende Punkt für die Praxis ist: Die Speichergrenze wird in diesen Paketen zwar sehr hoch angesetzt, aber das Preisniveau skaliert über die zusätzlichen KI- und Produktivfunktionen – also über mehr als nur „mehr Gigabyte“.
Auch wenn ihr bereits ein Microsoft-365-Abo besitzt, bleibt das Upgrade möglich. Statt den gesamten Tarif zu wechseln, könnt ihr euch in den Account einloggen und die verfügbaren Pläne direkt im Konto sehen. Für Microsoft 365 Single werden exemplarisch Erweiterungen „on Top“ beschrieben: 200 Gigabyte zusätzlich kosten 2 Euro pro Monat, ein Terrabyte on Top wird mit 8 Euro pro Monat angegeben. Für deutlich größere Backlogs werden zudem fünf Terrabyte zusätzlich für 40 Euro pro Monat sowie zehn Terrabyte on Top für 80 Euro pro Monat genannt. Genau diese Staffelung ist für viele Teams relevant, weil sie das Risiko reduziert, bei kurzfristigem Datenwachstum sofort in den nächsthöheren Basisvertrag wechseln zu müssen.
Interessant ist daneben die Historie der kostenlosen Erweiterungswege. Laut einem Microsoft-Support-Hinweis, der in der Quelle erwähnt wird, gab es „noch vor einigen Jahren“ die Möglichkeit, kostenlosen OneDrive-Speicher durch das Anwerben anderer Nutzer zu erhalten. Diese Option wurde 2024 eingestellt. Damit verlagert sich die Entscheidung für heutige Nutzer stärker auf die Frage, ob sie mit dem kostenlosen Startumfang auskommen oder ob sie für Backup, Fotoarchive, Projektordner oder gemeinsame Workflows in eine planbare monatliche bzw. jährliche Kostenstruktur investieren wollen.
Für die konkrete Auswahl bedeutet das am Ende: Wer nur gelegentlich Dateien sichert oder Dokumente synchronisiert, kann die Gratisbasis oft länger nutzen, als man intuitiv erwartet. Wer dagegen regelmäßig hochauflösende Medien ablegt oder umfangreiche Projektstände in der Cloud hält, stößt schneller an die fünf Gigabyte-Grenze und sollte das Upgrade frühzeitig einkalkulieren. Der in der Quelle skizzierte Weg – entweder über den Basis-Tarif oder über „on Top“-Erweiterungen im Konto – zielt genau darauf: Speicherbedarf wächst, aber IT-Budgets lassen sich in der Praxis selten „auf einen Schlag“ planen.
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