LONDON (IT BOLTWISE) – Google Meet erweitert „Take Notes for me“ um Präsenztermine: Die Gemini-gestützte Funktion erstellt nach dem Meeting Transkript, Zusammenfassung und eine Liste von Action Items. Auf Android und iOS erscheint dafür ein neues „Take notes“-Symbol direkt im Call-Interface; im Browser startet man die Funktion über meet.google.com. Nach Ende der Sitzung speichert Meet die Ergebnisse als Google Doc in Google Drive und sendet zusätzlich einen Link per E-Mail.
Google Meet spielt „Take Notes“ aus dem reinen Online-Szenario heraus und macht die Funktion jetzt auch für Präsenztermine nutzbar. Damit verschiebt sich der Nutzen von der klassischen Meeting-Assistenz innerhalb des Video-Streams hin zu einem mobilen „Aufzeichnungs- und Auswertungs“-Workflow: Die KI erfasst das Gespräch über das Gerät in der Nähe und liefert danach ein vollständiges Transkript, eine Kurzfassung sowie konkrete Aufgabenpunkte. In der Praxis adressiert das vor allem Teams, die nicht jede Diskussion digital aufzeichnen können oder bei denen Audio/Notizen bislang in Chats, Tickets oder handschriftlichen Zetteln verschwanden.
Der Einstieg bleibt dabei bewusst simpel. Auf Android und iOS taucht im jeweiligen Meet-Interface ein neues „Take notes“-Icon auf, das neben „New call“ platziert ist. Wer die Funktion am Rechner nutzen möchte, findet sie in der Browser-Variante unter meet.google.com; dort wird die Website zudem in einem neu gestalteten Layout beschrieben. Nutzer tippen anschließend auf „Start taking notes“ und „set your device nearby“, wie man es bereits von Audio-Apps wie Pixel Recorder kennt: Das Gerät übernimmt die Tonaufnahme, während die eigentliche Meet-Sitzung unabhängig davon läuft.
Technisch interessant ist vor allem, wie Google die Ergebnisse in den Arbeitsalltag integriert. Nach dem Ende der Sitzung stellt Meet nicht nur ein Transkript bereit, sondern erzeugt zusätzlich eine Zusammenfassung und eine Liste von Action Items. Diese Inhalte werden in einem Google Doc gespeichert, das in Google Drive abgelegt wird; parallel erhält die anmeldende Person einen Link per E-Mail. Für Unternehmen bedeutet das: Die Erkenntnisse landen nicht erst später „irgendwo“ in einer Ablage, sondern in einem strukturierten Dokument-Objekt, das sich direkt in Folgetermine, Projektplanung und Ticket-Workflows einbinden lässt.
Für den Rollout nennt Google mehrere Bedingungen, die man im operativen Alltag berücksichtigen sollte. Zum einen ist bei der Markteinführung nur eine Sprache unterstützt, während die empfohlene Meetingdauer bei 15 Minuten liegt. Auch bei den Anforderungen gibt es klare Grenzen: Für Konsumenten ist „Take Notes“ an Google AI Pro oder AI Ultra gebunden. Zusätzlich soll die Funktion in bestimmten Google-Workspace-Editionen verfügbar sein, darunter Business Standard und Plus sowie Enterprise Standard und Plus; weitere Pakete wie Frontline Plus und Education Add-ons mit „Google AI Pro for Education“ werden ebenfalls genannt.
Ein Detail, das die Produktstrategie dahinter erkennbar macht: Meet beginnt den Rollout zuerst auf Android und plant Web-Unterstützung im nächsten Schritt. Für iOS wird der Start hingegen „am Ende August“ erwartet. Diese zeitliche Staffelung ist nicht nur organisatorisch üblich, sie wirkt sich auch auf die Rollout-Planung in Unternehmen aus. Wer iOS-Geräte im Außendienst oder in Schulungssettings priorisiert, sollte die Verfügbarkeit zeitnah testen, bevor man neue Notiz- und Dokumentationsprozesse darauf aufbaut.
Der Schritt ist zudem ein Wettbewerbssignal in Richtung „Meeting Intelligence“, also Assistenzfunktionen, die Ergebnisse aus Audio zusammen mit organisatorischen Artefakten liefern. Bisher war die KI-Notizfunktion bei Videokonferenzen vor allem als Online-Feature bekannt; jetzt wird sie als Ergänzung zu Präsenzabläufen positioniert. Für IT- und Fachabteilungen ist das relevant, weil die Funktion zwar an ein klar definiertes Nutzer-Setup gebunden ist (Gerät in der Nähe, begrenzte Meetingdauer, Sprache), aber gleichzeitig den dokumentenbasierten Output priorisiert. Dadurch kann sich die Art der Datenerfassung verändern: Aus „Notizen später übertragen“ wird „Notizen entstehen unmittelbar in einem Google Doc“ – und genau dort entsteht der größte Produktivitätshebel.
Unterm Strich macht „Take Notes“ für Präsenztermine Google Meet stärker zu einem Allround-Kommunikationsknoten: Video, Audioaufnahme über das Endgerät und automatisierte Nachbereitung laufen enger zusammen. Entscheidend wird jetzt, wie verlässlich die Transkription und die Zuordnung von Action Items gerade in realen Räumen funktionieren – also bei Nebengeräuschen, wechselnden Sprecherpositionen und kurzen, aber intensiven 15-Minuten-Slots. Wenn der Nutzen in der frühen Testphase stimmt, ist der nächste logische Schritt für viele Teams weniger die „Aufnahme“, sondern die Standardisierung der Folgeprozesse: Dokumentvorlagen, Benachrichtigungen und die Frage, wer die aus der KI abgeleiteten To-dos in Tickets überführt.
Damit liefert Google Meet nicht nur eine Komfortfunktion, sondern eine neue Art der Nacharbeitsoberfläche: Inhalte sind nach dem Termin sofort in einem Drive-Dokument auffindbar und werden aktiv per E-Mail referenziert. Für Anwenderinnen und Anwender heißt das vor allem weniger Kontextwechsel – für Administratoren und Verantwortliche in Organisationen geht es um die Planung, welche Nutzergruppen mit welchem Produktpaket starten und wie die neue Dokumentationsroutine in bestehende Prozesse passt.
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