LONDON (IT BOLTWISE) – Microsoft erweitert Excel in der ersten Jahreshälfte 2026 um Funktionen, die externe Daten direkt per Formel nachladen. IMPORTTEXT und IMPORTCSV ersetzen damit teils Import-Assistenten und Power Query durch einfache Zellformeln. Zusätzlich kommen REGEXTEST, REGEXEXTRACT und REGEXREPLACE für Analyse, Extraktion und Ersetzung von Textmustern hinzu. Damit rückt Tabellenkalkulation näher an Datenaufbereitung heran, bleibt aber zunächst an Microsoft 365 und Excel im Web gebunden.
Mit Funktionen wie IMPORTTEXT und IMPORTCSV zieht Excel 2026 die Datenbeschaffung stärker in die Tabellen selbst hinein: Statt Daten erst über Import-Assistenten oder Power-Query-Schritte in Arbeitsmappen zu holen, können Anwender externe Text- und CSV-Quellen jetzt direkt über Formeln einbinden. Das adressiert ein typisches Büroproblem, bei dem Daten zwar regelmäßig aktualisiert werden müssen, der eigentliche Importweg aber immer wieder Zeit frisst – und dabei häufig auch fehleranfällig bleibt. Besonders relevant ist die dynamische Seite dieser Neuerung: Ändert sich die Quelldatei, spiegeln sich die Inhalte in Excel nach, ohne dass zusätzliche Verarbeitungsschritte neu angestoßen werden müssen.
Technisch betrachtet verändert der Ansatz den Ablauf von „Importieren und danach bereinigen“ zu „Daten einlesen und im selben Arbeitskontext vorbereiten“. IMPORTTEXT ist dabei für einfache Textdaten gedacht, während IMPORTCSV kommagetrennte Werte gezielt strukturiert. In der Praxis bedeutet das, dass Formelkombinationen, die bislang Textbereinigung, Trennung und Umformung in tabellarische Strukturen übernehmen mussten, in vielen Fällen reduziert oder ersetzt werden können. Genau hier liegt der Engpass vieler Excel-Workflows: Schon kleine Abweichungen in der Quelldatei – etwa bei Trennzeichen, Zeilenumbrüchen oder unerwarteten Zusatzfeldern – führen sonst zu Korrekturschleifen, die sich in größeren Aufgabenketten schnell zu einem stabilitätshemmenden Faktor entwickeln.
Parallel dazu ergänzt Microsoft die Formelsprache um reguläre Ausdruckswerkzeuge: REGEXTEST prüft, ob ein Text einem Muster entspricht, REGEXEXTRACT extrahiert definierte Bestandteile und REGEXREPLACE ersetzt Treffer gemäß Regeln. Reguläre Ausdrücke sind aus der Softwareentwicklung seit Langem ein Standard, weil sie komplexe Textmuster präzise beschreiben können. In Excel werden diese Konzepte damit für Fachanwender nutzbar, die sonst für Aufgaben wie das Erkennen von E-Mail-ähnlichen Mustern oder das Herausschneiden von Artikelnummern häufig auf VBA-Makros oder auf spezialisierte Zusatzsoftware ausgewichen sind. Für Unternehmen ist das vor allem deshalb interessant, weil sich Validierung und Aufbereitung an derselben Stelle abbilden lassen, an der auch die Fachlogik der Tabellen stattfindet.
Die Verfügbarkeit folgt dabei klar dem Software-as-a-Service-Modell: Die neuen Import- und Regex-Funktionen stehen laut Angabe in Microsoft 365 sowie in der Web-Version von Excel bereit. Damit setzt der Hersteller den Schwerpunkt auf Cloud-nahe Bereitstellung – nicht nur aus Vertriebsgründen, sondern auch, weil moderne Excel-Umgebungen typischerweise stärker auf kontrollierte Updatezyklen und ein einheitliches Funktionsset ausgerichtet sind. Wer noch mit unbefristeten Lizenzmodellen wie Excel 2021 oder Excel 2024 arbeitet, muss dagegen weiter auf die etablierten Wege aus Import-Assistenten oder komplexeren Hilfsformeln zurückgreifen. Diese Differenzierung vergrößert die funktionale Lücke zwischen Abonnement- und On-Premise-Varianten und wirkt sich spürbar auf Migrationspläne aus: Selbst wenn Fachanwendungen inhaltlich identisch bleiben, ändert sich die Machbarkeit bestimmter Workflows.
Für professionelle Anwender ist der stärkere Fokus auf „Datenmanipulation innerhalb von Zellen“ ein Wendepunkt, weil er Excel immer weiter von der Rolle einer reinen Präsentations- und Rechenumgebung hin zu einem regelbasierten Datenwerkzeug verschiebt. In Alltagsfällen – etwa wenn heterogene Datensätze aus unterschiedlichen Textquellen zusammengeführt, bereinigt und anschließend in Reports überführt werden – kann die Kombination aus direktem Nachladen und Musterverarbeitung den Prozess deutlich straffen. Entscheidend ist dabei nicht nur die Geschwindigkeit, sondern auch die Nachvollziehbarkeit: Wer die Logik in Formeln dokumentiert, kann Änderungen an Regeln oder Extraktionsmustern oft direkt im Sheet nachvollziehen, statt sie in separaten Tools oder Makros zu „verstecken“.
Ausblickend stellt sich für IT und Data-Office-Teams weniger die Frage „Ob“ als „wie gut“ diese Funktionen in bestehende Standardprozesse passen. Sobald Formeln Daten direkt aus externen Quellen ziehen, rücken Themen wie Zugriffskonzept, URL-/Pfad-Handling und die Stabilität der Quelldaten stärker in den Fokus der Systemverantwortlichen. Gleichzeitig kann die Entwicklung die Hürde senken, Excel als leichtgewichtiges Datenwerkzeug einzusetzen, statt für jedes Detailprojekt sofort auf größere Automationsketten auszuweichen. Gerade in Umgebungen, in denen viel manuelle Pflege in Tabellen steckt, bietet die neue Funktionskombination eine pragmatische Basis für KI-gestützte Unterstützung in der Arbeitskette – zum Beispiel über Assistenzfunktionen und generierte Formellogik –, ohne dass die Kernverarbeitung vollständig ausgelagert werden muss.
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