LONDON (IT BOLTWISE) – BOB stellt einen kostenfreien Online-Rechner bereit, mit dem sich die Gesamtkosten von Büroflächen über mehrere Kostenposten abschätzen lassen. Das Tool soll nicht nur Miet- und Energiekosten betrachten, sondern auch Produktivitätsrisiken durch unzureichendes Raumklima. Als Beispiel nennt der Anbieter fehlende Kühlung im Sommer oder fehlende automatische Belüftung über das Jahr. Damit können Mieterinnen und Mieter die Folgekosten von vermeintlich günstigen Kaltmieten transparenter in ihre Entscheidung einbeziehen.
Bei der Anmietung von Büroflächen drehen sich viele Entscheidungen zunächst um die Kaltmiete. Genau an dieser Stelle setzt der neue BOB-Bürokostenrechner an: Der Anbieter von Serienbürogebäuden stellt ein kostenfreies Online-Tool bereit, das die Gesamtkosten aus Mietersicht mit wenigen Parametern modellieren soll. Statt nur den Mietvertrag im engeren Sinn zu betrachten, rückt das Rechenmodell die Kombination aus direkten Kosten wie Miete und Energie sowie indirekten Folgekosten durch Raumklima und Produktivität in den Vordergrund.
Besonders zentral ist dabei die Annahme, dass schlechtere Raumqualitäten häufig nicht sofort sichtbar sind, aber über Monate Wirkung entfalten. Dr. Bernhard Frohn, Vorstand bei BOB, beschreibt in dem Zusammenhang Büroflächen mit geringer Qualität als typisches Risiko: Was auf den ersten Blick über einen niedrigen Preis attraktiv wirkt, könne sich durch ungünstige Bedingungen deutlich verteuern. Als konkrete Beispiele nennt er Büros ohne Kühlung im Sommer und ohne automatische Belüftung das ganze Jahr über. Solche Rahmenbedingungen führen demnach zu einem mangelhaften Raumklima, das die Produktivität der Mitarbeitenden senkt und Folgekosten nach sich zieht.
Um diese Effekte in Zahlen zu übersetzen, greift das Tool nach eigenen Angaben auf Studien zum Zusammenhang zwischen Raumklima und Produktivität zurück. BOB nennt dabei, dass die Leistungsfähigkeit in älteren Büroflächen um mindestens zehn Prozent sinken könne. Der entscheidende Punkt für Mieter ist die Übersetzung in Wirtschaftlichkeit: In dem Modell kann dieser Produktivitätsverlust das Doppelte der Warmmiete ausmachen, wenn die Produktivität auf die Bürofläche bezogen wird. Das ist eine der Stellen, an denen der Rechner bewusst stärker in die betriebswirtschaftliche Betrachtung hineinragt, weil vielen Mietern die konkrete Wirkung suboptimaler Raumklimaqualitäten auf die Leistungsfähigkeit der Belegschaft offenbar nicht ausreichend bewusst sei.
Der Rechner baut diese Logik auf einer breiteren Evidenzbasis auf. BOB verweist darauf, dass etwa 30 Studien belegen, wie eine ungeeignete Raumtemperatur und eine erhöhte CO2-Konzentration in der Atemluft zu messbaren Leistungsabfällen führen können. Zusätzlich wird eine im Juli veröffentlichte Studie der Prognos AG genannt, die auf einen erheblichen wirtschaftlichen Schaden durch Produktivitätseinbußen infolge von Hitzetagen in der deutschen Wirtschaft hinweist. Für die Praxis heißt das: Das Tool verknüpft Klimaparameter nicht als Nebenaspekt, sondern als Variablen, die sich über die betriebliche Leistungsfähigkeit in die Gesamtkostenrechnung übertragen lassen.
Technisch und nutzerseitig ist der Zugang bewusst niedrigschwellig gestaltet. Der BOB-Bürokostenrechner kommt ohne die Angabe von Kontaktdaten aus, und erfordert laut Anbieter keine längere Vorbefüllung. Analysiert werden mehrere Kostenposten wie Kaltmiete, Energiekosten sowie sonstige Nebenkosten inklusive deren Entwicklung. Dazu kommen produktivitätseinschränkende Faktoren wie fehlende Raumkühlung oder -lüftung sowie der Krankenstand. Interessant ist auch das Vorgehensmodell: Nutzer können entweder mit voreingestellten Angaben starten oder die Annahmen durch individuelle Daten präzisieren. Damit entsteht eine flexible Brücke zwischen schnellen Plausibilitätschecks und einer differenzierten Betrachtung, die näher an der realen Entscheidungssituation liegt.
Aus Marktsicht adressiert BOB damit ein typisches Verhandlungs- und Vergleichsproblem im Büroimmobilienmarkt: Während Anbieter und Mieter oft über Energiekennwerte oder Mieten diskutieren, bleiben die Folgewirkungen auf Produktivität und Fehlzeiten häufig schwer greifbar. Ein Tool, das diese Effekte in ein Gesamtkostenmodell überführt, verändert zwar nicht die technische Realität der Gebäude, kann aber die Gewichtung in Ausschreibungen und Vertragsentscheidungen verschieben. Gerade bei der Frage nach Kühlung, Lüftungskonzept und der Auslegung auf saisonale Belastung liefert der Rechner eine gemeinsame Rechenbasis, an der sich Gespräche strukturierter führen lassen. Für Unternehmen kann das bedeuten, dass die Bewertung von Büroflächen näher an den internen Kosten der eigenen Organisation rückt, statt sich nur auf externe Mietparameter zu stützen.
Für die weitere Nutzung ist entscheidend, wie robust die Annahmen im Einzelfall wirken und wie transparent sie für Nutzer nachvollziehbar bleiben. BOB betont, dass alle Annahmen und Daten auf anerkannten Studien, wissenschaftlichen Quellen sowie langjährigen Messergebnissen aus BOB-eigenen Bürogebäuden basieren. Praktisch heißt das: Der Rechner soll Orientierung geben, ohne als Ersatz für eine technische Gebäudeanalyse verstanden zu werden. Wer über die Webseite https: //www.bob-ag.de/bob-buerokosten-rechner verfügt, kann die Berechnung kostenfrei durchführen und damit früh im Auswahlprozess einen Kosten- und Nutzenblick gewinnen. Genau dieses frühe Stadium ist relevant, weil Investitionen in Raumklima und Gebäudetechnik sich später nur noch begrenzt verhandeln lassen.
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