AACHEN / LONDON (IT BOLTWISE) – In Aachen ist ab sofort ein digitaler Kombiantrag verfügbar, der Gewerbeanmeldung und steuerliche Erfassung für Einzelunternehmen in einem Prozess bündelt. Die Stadt Aachen setzt dabei gemeinsam mit Amtsgericht und Finanzamt auf den bundesweiten Pilot „G24 – Gemeinsam Schneller Gründen“. Ab heute kann die Beantragung der Steuernummer sogar deutschlandweit vollständig digital erfolgen. Ziel ist, Unternehmensgründungen in passenden Standardfällen perspektivisch innerhalb von 24 Stunden abzuwickeln.
Wer sich in Deutschland selbstständig macht, trifft in der Praxis oft weniger auf die Idee selbst als auf die Antragswege: Gewerbemeldung, steuerliche Erfassung und damit verbundene Register- und Rückkopplungsfragen gehören zu den klassischen Bremsklötzen. Genau an dieser Stelle setzt die Stadt Aachen ab sofort an. Sie ist Pilotstandort des bundesweiten Projekts „G24 – Gemeinsam Schneller Gründen“ und stellt den Gründenden mit einem digitalen Kombiantrag einen One-Stop-Shop bereit, der die Schritte zur Gewerbeanmeldung und zur steuerlichen Erfassung von Einzelunternehmen in einem durchgängig digitalen Antrag zusammenführt.
Die neue Funktionalität ist inhaltlich klar zugeschnitten: In Aachen lässt sich der Kombiantrag jetzt vollständig digital stellen. Besonders relevant ist dabei, dass die Beantragung einer Steuernummer – eine der zwei Leistungen des Kombiantrags – ab heute bundesweit komplett digital abgerufen und eingereicht werden kann. Für Gründerinnen und Gründer bedeutet das nicht nur weniger Medienbrüche, sondern auch einen einheitlichen Ablauf, der weniger interpretative Eingaben erfordert, weil das Formular so aufgebaut ist, dass die nachgelagerten Stellen die Daten direkt weiterverwenden können. Technisch und organisatorisch ist der Ansatz damit ein klassischer „Prozess-Workflow“-Umbau: Aus einzelnen Formularen wird eine zusammenhängende Antragstrecke.
Der Hintergrund reicht weiter als nur bis zum Pilotstart im Mai. Aachen koordiniert die verwaltungsinterne Umsetzung über die Stabsstelle für Digitalisierung; operativ prüfen und erfassen die zuständigen Gewerbemeldestellen die im Verfahren generierten Daten und sorgen für eine entsprechende Registrierung im städtischen Gewerberegister. Entscheidend ist auch, wie die Daten aus dem Antrag in die übrige IT-Landschaft gelangen: Der Fachbereich Digitale Verwaltung und IT-Steuerung übernimmt zusammen mit dem städtischen IT-Dienstleister regio iT die Anbindung an verwaltungsweite Fachverfahren. Darüber hinaus wird eine perspektivische Integration in das geplante Unternehmensportal vorbereitet, das der Fachbereich Wirtschaft, Wissenschaft, Digitalstadt und Europa adressiert. Damit wandert der Fokus weg vom reinen „Dokument ausfüllen“ hin zu einem Modell, bei dem die Verwaltung die digitalen Eingaben weiterverarbeitet, statt sie erneut manuell zu übernehmen.
Die Reichweite des Pilots zeigt, dass es nicht um einen lokalen Schnellschuss geht. In den kommenden Wochen soll die digitale Gewerbeanmeldung schrittweise auch in neun weiteren Pilotstandorten freigeschaltet werden: Berlin, Dresden, Düsseldorf, Fulda (inkl. Petersberg), Goslar, Hamburg, Husum, Mannheim und München. Für Regionen außerhalb dieser Pilotorte bleibt das Portal dennoch nutzbar: Dort unterstützt es beim Ausfüllen und erzeugt ein fertiges Dokument, das dann per E-Mail oder Post an das zuständige Gewerbeamt geschickt werden kann. Diese Mischform aus voll digitalem Antrag im Pilot und dokumentenbasierter Weiterleitung außerhalb ist aus Sicht der Systemintegration pragmatisch, weil sie die vorhandenen Verwaltungsprozesse berücksichtigt und dennoch schrittweise in Richtung durchgängiger Digitalisierung weiterführt.
In der Zielarchitektur steckt zudem ein anspruchsvolles Konzept, das über das Frontend hinausgeht: Unternehmensgründungen sollen perspektivisch innerhalb von 24 Stunden möglich werden und in geeigneten Standardfällen sogar automatisch ablaufen. Das erfordert im Hintergrund mehr als nur eine Online-Eingabemaske. Genannt werden Registerabfragen, steuerliche Erfassung, Meldungen an Sozialversicherungsträger und Kammern sowie standardisierbare Prüfungen durch Erlaubnisbehörden. Damit wird ein Feld adressiert, in dem in vielen Kommunen bislang häufig Datenhandhabung und Prüfpfade getrennt waren. Aachen liefert dafür nach eigener Darstellung auch einen relevanten Kontext: Mit 1.731 Neugründungen im Jahr 2025 und Platz 4 bundesweit bei den Start-up-Gründungen pro 100.000 Einwohnerinnen und Einwohnern positioniert sich die Stadt als dynamischer Gründungsstandort – und damit als Testumgebung, in der die Qualität digitaler Gründungsprozesse besonders messbar wird.
Beim Kombiantrag selbst wird auf eine vorhandene digitale Basis gesetzt: Er basiert auf der Gründerplattform der KfW. Die unterstätzte Dateneingabe zielt laut Projektbeschreibung darauf ab, die Qualität der Anträge zu verbessern und dadurch aufwendige Rückfragen der Ämter an Gründende zu reduzieren. Solche Rückfragen entstehen oft, wenn Felder fehlen, wenn Informationen unklar sind oder wenn unterschiedliche Behörden unterschiedliche Formulierungslogiken voraussetzen. Wenn die Datenerfassung im Prozess stärker angelehnt ist an die Anforderungen der nachfolgenden Fachverfahren, lassen sich nicht nur Bearbeitungszeiten verkürzen, sondern auch die Fehlerquote senken. Ergänzend fließen Erkenntnisse aus der Weiterentwicklung zusammen, die der DigitalService des Bundes gemeinsam mit Ländern, Kommunen und Fachstellen gewonnen hat – etwa zu Nutzerführung, Datenanforderungen und Prozessvarianten der digitalen Unternehmensgründung.
Für Unternehmen, Gründerteams und auch Beratungsstellen ist der Nutzen damit zweigeteilt: Erstens sinkt der operative Aufwand bei der Antragserstellung, weil die Schritte im Idealfall in einem Ablauf zusammenlaufen. Zweitens verändert sich die Verlässlichkeit der Verwaltungsschnittstellen, weil die Anträge nicht mehr nur „eingesammelt“, sondern in Fachverfahren eingekoppelt werden. Gerade in einem Umfeld, in dem Zeit-to-Market und Planungssicherheit für Startups und Selbstständige entscheidend sind, kann eine schnellere und standardisiertere Bearbeitung spürbar sein. Gleichzeitig zeigt die Pilotlogik mit sukzessiver Freischaltung in mehreren Städten, dass das Projekt organisatorisches Lernen sichtbar macht: Digitalisierung wird hier als Prozess- und Integrationsaufgabe verstanden – nicht als einmaliges Portal-Upgrade.
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