LONDON (IT BOLTWISE) – Eine aktuelle Auswertung der zugelassenen HMRC-Softwareliste zeigt Lücken bei Making Tax Digital (MTD). Von 128 zugelassenen Produkten fehlen 44 entweder noch die dafür nötige Steuererklärungsfunktion oder sie ist gar nicht vorgesehen. Für Vermieter bedeutet das: Trotz MTD-Kompatibilität braucht es teils Zusatztools oder manuelle Schritte. Für Softwareanbieter heißt die Konsequenz: Die Produkt-Roadmap muss die fehlende Funktionalität priorisieren.
Making Tax Digital sollte eigentlich genau das vereinfachen, was bei Steuererklärungen häufig bremst: strukturierte Datenflüsse, weniger Medienbrüche und dadurch weniger Fehler. Eine Untersuchung der offiziellen Software-Liste von HMRC liefert allerdings einen unbequemen Befund für einen Teil der Zielgruppe. Demnach kann ein Drittel der für MTD zugelassenen Softwareprodukte derzeit keine vollständigen Steuererklärungen für Vermieter einreichen. Die Lücke betrifft also nicht die generelle Idee „digital statt Papier“, sondern die konkrete Ausspielung der Funktionalität bis hin zum vollständigen Einreichprozess.
Im Detail geht es um 128 zugelassene Softwareprodukte, von denen 44 die passende Steuererklärungsfunktion entweder noch in Entwicklung haben oder sie gar nicht anbieten. Das wirkt auf den ersten Blick wie eine reine Feature-Statistik, hat in der Praxis aber eine direkte Wirkung auf den Arbeitsalltag von Vermietern. Wer ein Produkt auswählt, das „MTD-konform“ im allgemeinen Sinne ist, steht unter Umständen trotzdem vor der Frage, ob alle Pflichtfelder und erforderlichen Bestandteile der Vermieter-Erklärung wirklich durchgehend unterstützt werden. Sobald einzelne Bestandteile fehlen, wird aus dem versprochenen Ende-zu-Ende-Prozess schnell ein hybrides Vorgehen aus zusätzlicher Software oder manuell ergänzten Schritten.
Technisch betrachtet zeigt der Befund eine typische Herausforderung bei digitalen Steuerworkflows: MTD ist nicht nur ein Label für „digitale Eingabe“, sondern ein Zusammenspiel aus Datenmodell, Formularlogik und Einreichfähigkeit. Wenn eine Softwareprodukt-Linie in der Praxis noch keine vollständige Erklärung für den Vermieter-Use-Case abbildet, liegt das häufig nicht in der fehlenden Datenerfassung allein, sondern in der fehlenden oder unvollständigen Upload- bzw. Exportkette, also dort, wo Daten in das jeweils benötigte Einreichformat überführt und final übergeben werden. Die Konsequenz ist weniger „Software funktioniert grundsätzlich nicht“, sondern eher „Software deckt den gesamten Prozesspfad noch nicht ab“. Genau diese Differenz ist für Entscheidungsprozesse in Unternehmen und bei IT-beaufsichtigten Privatpersonen entscheidend.
Für Vermieter bedeutet das außerdem mehr Unsicherheit als viele erwarten. Denn die Auswahl einer MTD-Software wird meist mit dem Ziel getroffen, Pflichten verlässlich und vollständig zu erfüllen. Wenn die notwendige Funktionalität fehlt, müssen Nutzer sich nachgelagert vergewissern, ob die eigene Konstellation tatsächlich abgedeckt ist. In der Meldelogik kann das etwa bedeuten, dass nicht alle benötigten Steuerdaten in einem Schritt erzeugt und eingereicht werden. Dadurch steigt der Aufwand in der Vorbereitung, und außerdem wächst der Kommunikations- und Abstimmungsbedarf mit Steuerberatern oder mit dem Softwareanbieter. Besonders bei komplexeren Vermieter-Szenarien wird der Mehraufwand schnell spürbar, weil der Prozess dann nicht mehr vollständig „aus einer Hand“ läuft.
Für Softwareanbieter ist die Situation vor allem ein Produkt- und Priorisierungsproblem. Der Befund macht deutlich, dass die MTD-Zulassung in der Wahrnehmung mancher Nutzer wie eine Garantie wirkt, während sie in der Realität offenbar zeitversetzte Funktionsstände abbildet. Damit verschiebt sich der Fokus von „digitale Erfassung“ hin zu „vollständige digitale Einreichbarkeit“. Anbieter, die ihre Roadmap noch nicht abgeschlossen haben, müssen die Lücken schließen, wenn sie den vollen Nutzen versprechen wollen. Gerade das Merkmal, umfassende Steuererklärungen direkt über eine MTD-konforme Lösung einzureichen, wird in der Nutzererwartung zum zentralen Qualitätskriterium – nicht nur zur Vertriebsargumentation, sondern auch als Voraussetzung für Effizienz und Akzeptanz.
Praktisch empfiehlt sich für Vermieter daher ein stärker datengetriebenes Auswahlverfahren. Statt allein auf das generische MTD-Siegel zu vertrauen, sollten die Produktbeschreibungen gezielt darauf geprüft werden, ob die für Vermieter relevanten Steuerfunktionen tatsächlich vollständig enthalten sind. Hilfreich ist zudem, Rückfragen beim Anbieter oder eine kurze Validierung durch einen Steuerberater einzuplanen, insbesondere wenn die eigene Vermieter-Situation nicht dem „Standardfall“ entspricht. So lässt sich vermeiden, dass der digitale Prozess erst am Ende scheitert und dann zusätzliche Tools oder manuelle Schritte nötig werden. Für die Anbieter wiederum ist die klare Botschaft: Die Lücke ist nicht nur ein technischer Nachholbedarf, sondern entscheidet darüber, ob Digitalisierung in diesem Bereich tatsächlich weniger Aufwand erzeugt.
Unterm Strich zeigt der Befund, dass MTD zwar den richtigen Weg adressiert, aber die Umsetzung im Detail noch nicht überall durchgängig ist. Ein Drittel der zugelassenen Produkte deckt den Vermieter-Use-Case derzeit nicht vollständig ab, weil 44 Lösungen entweder noch entwickeln oder die Funktionalität nicht vorgesehen haben. Für den Markt bedeutet das: Der Wettbewerb verlagert sich zunehmend in Richtung Verlässlichkeit im End-to-End-Flow – also nicht nur Daten erfassen, sondern auch vollständig einreichen. Wenn Anbieter die Funktionslücken konsequent schließen, wird die digitale Steuerabgabe für Vermieter deutlich planbarer; bis dahin bleibt die sorgfältige Prüfung vor der Auswahl ein Muss.
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