BERLIN / LONDON (IT BOLTWISE) – Die Immobilienverwaltungsbranche in Deutschland steht vor wachsenden Herausforderungen durch steigende regulatorische und operative Anforderungen. Eine aktuelle Umfrage zeigt, dass betriebswirtschaftliche Steuerungsinstrumente zunehmend genutzt werden, um diesen Anforderungen gerecht zu werden. Dennoch gibt es in vielen Unternehmen noch Potenzial zur Verbesserung, insbesondere bei der Systematisierung von Controlling und Kalkulation.

Controlling gewinnt in der Immobilienverwaltung an Bedeutung
Controlling gewinnt in der Immobilienverwaltung an Bedeutung (Foto: IT BOLTWISE)
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Die Immobilienverwaltungsbranche in Deutschland sieht sich mit einer zunehmenden Komplexität konfrontiert, die durch steigende regulatorische und operative Anforderungen bedingt ist. Eine Umfrage des VDIV Deutschland verdeutlicht, dass viele Unternehmen bereits betriebswirtschaftliche Steuerungsinstrumente einsetzen, um diesen Herausforderungen zu begegnen. Dennoch zeigt sich, dass Controlling, Kalkulation und Leistungsdaten in vielen Unternehmen noch nicht vollständig systematisiert sind, was ein erhebliches Entwicklungspotenzial für die kommenden Jahre darstellt.

Die Umfrageergebnisse zeichnen ein dynamisches Bild der Branche: 78,6 Prozent der Verwaltungen setzen sich strategische Ziele, 75 Prozent arbeiten mit einer Liquiditätsplanung und 74,6 Prozent erstellen ein Jahresbudget. Diese betriebswirtschaftlichen Auswertungen sind für viele Unternehmen längst gelebte Praxis. Mit zunehmender Unternehmensgröße steigt auch der Einsatz von Kennzahlen, Controllinginstrumenten und spezialisierter Software. Kleinere und mittlere Verwaltungen stehen jedoch unter besonderem Anpassungsdruck, da sie dieselbe Komplexität bewältigen müssen wie größere Marktteilnehmer, jedoch seltener über entsprechend ausgebaute Steuerungsinstrumente verfügen.

Ein weiteres Problemfeld ist die unzureichende Dokumentation von Kalkulationsgrundlagen in vielen Unternehmen. Leistungs- und Zeitdaten werden häufig nur teilweise systematisch erfasst, was die Grundlage für eine konsequente betriebswirtschaftliche Steuerung und belastbare Kalkulationen erschwert. Auch bei den Vergütungsmodellen zeigt sich eine Branche im Wandel. In der WEG- und Mietverwaltung dominiert weiterhin das Modell aus Grund- und Zusatzvergütung, doch viele Unternehmen prüfen ihre Preisstrukturen und planen Anpassungen, um Leistungen transparenter abzubilden.

Martin Kaßler, Geschäftsführer des VDIV Deutschland, betont, dass die professionelle Immobilienverwaltung heute mehr als langjährige Erfahrung und persönlichen Einsatz erfordert. Um langfristig wirtschaftlich tragfähig zu arbeiten, sind belastbare Kennzahlen, nachvollziehbare Kalkulationen und saubere Zeit- und Leistungsdaten unerlässlich. Hier liegt das Momentum für die Branche, um sich weiterzuentwickeln und den steigenden Anforderungen gerecht zu werden.


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