OLDENBURG / HANNOVER / LONDON (IT BOLTWISE) – Der Druck durch CSRD und das LkSG verändert Einkaufsteams in Richtung datengetriebener Nachhaltigkeits- und Risikoprozesse. Konkrete Stellenanzeigen zeigen, wie stark Scope-3-Erfassung, Lieferantensteuerung und digitale Workflows inzwischen zusammenwachsen. Gleichzeitig senken KI-gestützte Automationen im Procure-to-Pay die Durchlaufzeiten und schaffen Kapazitäten für komplexe Compliance-Aufgaben. Branchenberichte wie das SupplyX-Barometer untermauern: Digitalisierung wird zur Voraussetzung, um Nachhaltigkeit operational steuerbar zu machen.
CSRD und LkSG wirken derzeit wie ein Beschleuniger für ein Arbeitsfeld, das lange eher als „Adjunkt“ des Einkaufs galt: Compliance-fähiges Nachhaltigkeitsmanagement. In der Praxis heißt das, dass Unternehmen nicht nur Kennzahlen sammeln, sondern Lieferantenbeziehungen so steuern müssen, dass ESG-Informationen belastbar, revisionssicher und zeitlich planbar werden. Stellen wie bei CEWE in Oldenburg, wo ein Projektmanager für Nachhaltigkeit direkt an der Einkaufsleitung andockt, zeigen die neue Logik: Einkaufsprozesse werden zur Daten- und Risiko-Infrastruktur für Scope-3-Emissionen. Damit steigt auch die Nachfrage nach spezialisierten Fachkräften, die regulatorische Anforderungen in konkrete Einkaufs- und Analyseworkflows übersetzen.
Der technische Kern liegt in der Verknüpfung von Beschaffungsvorgängen mit Nachhaltigkeitsdaten entlang der Lieferkette. Für CSRD bedeutet das, dass ESG-Reporting-Abläufe zunehmend auf definierte Datenquellen, nachvollziehbare Berechnungslogiken und strukturierte Nachweise angewiesen sind. Beim LkSG verschiebt sich der Fokus zusätzlich Richtung menschenrechtliche und umweltbezogene Risiken im Beschaffungsprozess, inklusivierter Risikoanalysen und dokumentierter Maßnahmen. Besonders anspruchsvoll ist Scope-3: Die Erfassung indirekter Emissionen hängt oft von Lieferantendaten ab, die in unterschiedlichen Formaten, Granularitäten und Qualitätsniveaus vorliegen. Genau hier entstehen Projekte, in denen Einkaufsmethoden, Risikoanalyse und Datenmanagement zusammenkommen.
CEWE illustriert diese Entwicklung über zwei Hebel: Erstens die Umsetzung von ESG- und CSRD-Vorgaben mit LkSG-kompatibler Risikoanalyse, zweitens die Lieferantensteuerung über Anreizstrukturen wie einen Supplier Sustainability Award. Diese Kombination ist mehr als Symbolik: Sie schafft wiederkehrende Datenflüsse und koppelt Nachhaltigkeitsziele an Beschaffungsentscheidungen. Wettbewerbsseitig lässt sich der Ansatz mit anderen Praxisbeispielen aus der Branche lesen, etwa mit Enercity in Hannover, das seine Führungsebene im Einkauf ausbaut und dabei explizit Themen wie Einkaufsmethoden, Analytics und Process Excellence adressiert. Das deutet darauf hin, dass klassische Einkaufsrollen stärker in Richtung Datenanalyse, Prozessgestaltung und Automatisierung ausgebaut werden.
Dass Digitalisierung dabei kein Selbstzweck ist, unterstreicht auch der Marktbericht: Das SupplyX-Barometer, veröffentlicht als 20. Ausgabe der Otto-Group-Tochter SupplyX, stellt externe Risikofaktoren und die digitale Prävention in den Mittelpunkt. Der Tenor aus solchen Marktanalysen lautet, dass Unternehmen strategische Ziele immer stärker in digitale Werkzeuge übersetzen, um Entscheidungen konsistent über Abteilungen hinweg treffen zu können. Für Einkauf und Compliance bedeutet das typischerweise: standardisierte Risikoindikatoren, automatisierte Lieferantenbewertungen und eine durchgängige Dokumentationskette. Experten berichten außerdem, dass die Umstellung weniger an „fehlenden Regeln“ scheitert als an fehlender Datenintegration, Prozessdisziplin und der Fähigkeit, Scope-3-Inputs in ein wiederverwendbares Rechen- und Nachweismodell zu überführen.
Technisch verschiebt sich der Fokus in Richtung Procure-to-Pay (P2P), weil dort die entscheidenden Buchungs- und Belegketten zusammenlaufen. Automatisierungspotenzial entsteht, sobald KI-gestützte Kontierungslogiken, Regelwerke und Freigabeprozesse die Medienbrüche zwischen Beschaffung, Buchhaltung und Reporting reduzieren. Mitte Juni zeigten beispielsweise SEEBURGER und TCG Process in Branchenvorführungen, wie KI-gestützte Kontierung die Durchlaufzeiten in der Buchhaltung um bis zu 80 Prozent senken kann. Diese Art von Effizienzgewinn ist aus Nachhaltigkeitssicht relevant, weil sie Kapazitäten freisetzt: Teams können sich stärker auf die Qualität von Lieferantendaten, auf Risikoanalysen und auf die Abstimmung zwischen operativem Einkauf und dem späteren Reporting konzentrieren.
Dabei darf die Sicherheits- und Datenschutzperspektive nicht zu kurz kommen. Wer Nachhaltigkeitsdaten über Lieferanten hinweg verarbeitet, betreibt faktisch ein erweitertes Datenökosystem, in dem personenbezogene oder geschäftskritische Informationen indirekt enthalten sein können, etwa in Audit-Dokumentationen, Vertragsanhängen oder Risikoindikatoren. Unternehmen brauchen deshalb klare Rollen- und Rechtekonzepte, nachvollziehbare Datenherkunft (Provenance) und Verfahren zur Manipulationssicherheit, um Prüfungen im Rahmen von CSRD nicht zu riskieren. Zusätzlich gewinnt das Thema Datenqualität an Bedeutung: Wenn Scope-3-Werte auf unsicheren Inputs beruhen, entstehen Haftungs- und Reputationsrisiken. Entsprechend sollten Systeme Audits, Versionsstände und Berechnungslogiken so abbilden, dass sie im Zweifel reproduzierbar bleiben.
Auch die Weiterbildung folgt dieser Verzahnung. Die GFU Cyrus AG hat Seminare für 2026 und 2027 angekündigt, die von KI-gestützten Nachhaltigkeitsberichten bis zu Sustainable IT reichen sollen, um Nachhaltigkeitssysteme dauerhaft im Management zu verankern. Das passt zur Beobachtung, dass Einkauf heute nicht mehr nur „Beschaffung“ ist, sondern eine Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Datenpipelines und Governance-Strukturen. Parallel zeigt Forschung, wie material- und produktbezogene Nachhaltigkeitsziele in technische Entwicklung übersetzt werden, etwa über Fraunhofer CCPE im Projekt CircularInFoam: Dort geht es um Dämmstoffe aus Polylactid (PLA) mit halogenfreiem Flammschutz und dem Ziel, petrobasierte Rohstoffe zu ersetzen. Solche Projekte liefern langfristig die Materialbasis, für die Einkauf künftig noch belastbarere Daten und Nachweise bereitstellen muss.
Schließlich zeigt die operative Seite, wie Nachhaltigkeitsziele mit Prozessreife zusammengebracht werden. Der Musikalienhändler Thomann gibt im Juni Einblicke in ein hochautomatisiertes Distributionszentrum in Burgebrach: Mit 110.000 Stellplätzen wird dort das Handling großer Versandvolumina auf Effizienz und Ressourcenschonung ausgelegt. Solche Logistikfortschritte wirken wie ein „zweites Steuerpult“ für Nachhaltigkeit, weil sie Emissionsprofile und Energieverbräuche indirekt beeinflussen können. Für die kommenden Monate lässt sich daraus eine klare Zukunftsforderung ableiten: Unternehmen werden P2P-Automation, Lieferanten-Risikomanagement und ESG-Datenmodelle stärker zusammenführen müssen. Wer jetzt in geeignete Datenarchitektur, KI-gestützte Workflows und Compliance-taugliche Prozesse investiert, kann die CSRD- und LkSG-Umsetzung nicht nur fristgerecht, sondern auch skalierbar gestalten.
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