BERLIN / LONDON (IT BOLTWISE) – Die CURATA Gruppe startet ein Pilotprojekt zur digitalen Beantragung von „Hilfe zur Pflege“. Im Zentrum steht die Software „m yo formfix“ der Myosotis GmbH, die die Prozesse nach SGB XII §§61–66a beschleunigen soll. Für die Einrichtungen wird eine bis zu viermal schnellere Bewilligung angestrebt, was die Liquidität entlasten und Rückfragen reduzieren kann. Ziel der Tests ist ein späterer Rollout auf alle bundesweit 40 Einrichtungen.
Stationäre Pflegeeinrichtungen arbeiten im Alltag häufig mit einer doppelten Herausforderung: medizinische und pflegerische Versorgung auf der einen Seite, gleichzeitig aber eine hochkomplexe Verwaltung auf der anderen. Genau hier setzt die CURATA Gruppe laut internen Brancheninformationen Mitte August 2026 an und digitalisiert die Beantragung von Leistungen aus der „Hilfe zur Pflege“. Ausgangspunkt sind die Regeln im Sozialgesetzbuch (SGB XII, §§ 61–66a), die greifen, wenn das eigene Einkommen und Vermögen sowie die Leistungen der Pflegeversicherung nicht ausreichen, um die Kosten eines Heimplatzes zu decken. Dadurch entstehen für Einrichtungen und Kostenträger spürbare Aufwände, nicht nur beim Ausfüllen von Formularen, sondern auch bei der Nachweiserbringung und Prüfung im Bewilligungsverfahren.
Das Pilotprojekt stellt dabei nicht einfach eine Formularsammlung ins Netz, sondern verknüpft den Antrag mit einem digitalen Bearbeitungsprozess. CURATA setzt dafür auf „m yo formfix“, eine spezialisierte Softwarelösung der in Berlin ansässigen Myosotis GmbH. Das Unternehmen wurde 2017 gegründet; nach eigenen Angaben betreut es rund 500 Kunden. „m yo formfix“ ist seit Oktober 2025 im Portfolio und wird aktuell bereits bei 36 Kunden eingesetzt. Der technische Kern des Ansatzes: Die Software soll die oft zeitaufwendigen Prozessschritte nach SGB XII so abbilden, dass Bearbeitung und Bewilligungsentscheidung schneller erfolgen. Wenn CURATA in der Pilotphase eine bis zu viermal schnellere Bewilligung anstrebt, zielt das direkt auf die kritische Schnittstelle zwischen Antragseingang, Prüfung und Freigabe – also auf den Zeitraum, in dem Einrichtungen Liquidität und Planungssicherheit am stärksten spüren.
Interessant ist außerdem, dass die beschriebene Prozesslogik eng mit den inhaltlichen Anforderungen der „Hilfe zur Pflege“ verknüpft ist. In der Praxis bedeutet das: Die Verwaltungsvorgänge hängen an Konstellationen rund um Einkommen, Vermögen und Pflegeleistungen. Für die Digitalisierung heißt das nicht nur „schneller tippen“, sondern die Daten in ein strukturiertes, prüfbares Format zu bringen und typische Medienbrüche zu vermeiden. Das kann sich in zwei Effekten widerspiegeln: Einrichtungen erhalten früher Klarheit über Bewilligungen, während Angehörige und Bewohner zeitnäher darüber informiert werden, wie die finanzielle Absicherung der Pflegeleistung organisiert ist. Gerade letzteres wirkt oft indirekt auf den Betrieb, weil weniger Rückfragen und Nachforderungen entstehen, die sonst Mitarbeiterkapazitäten abziehen.
Der organisatorische Rahmen der Einführung folgt dabei einem kontrollierten Muster: Die Implementierung passiert zunächst an drei ausgewählten Standorten der CURATA Gruppe. Dazu zählen in Berlin das Sanatorium West sowie der Park Alterssitz City. Als dritter Teststandort wurde zudem eine Einrichtung in Denklingen ausgewählt. Entscheidend ist die Logik dieser Pilotstrategie, weil digitale Workflows im Pflegealltag nur dann stabil funktionieren, wenn sie mit realen Arbeitsrhythmen zusammenpassen – beispielsweise bei Wechseln im Personal, schwankenden Belegungszahlen und unterschiedlichen Varianten in der Dokumentation. CURATA testet die digitalen Prozesse deshalb unter realen Bedingungen und evaluiert parallel, ob sich Prozessbeschleunigung und Fehlerreduktion tatsächlich messbar einstellen.
Während die Digitalisierung die Verwaltung beschleunigt, bleibt die Einhaltung gesetzlicher Standards im Alltag unverändert zentral. Im beschriebenen Kontext taucht auch das Thema Infektionsschutz als Dauerpflicht auf: Ein kostenloser Muster-Hygieneplan unterstützt Betriebe dabei, die Anforderungen nach § 36 Infektionsschutzgesetz (IfSG) rechtssicher umzusetzen und Fehler zu vermeiden. Für Einrichtungen ist das mehr als ein formaler Anhang, denn Hygiene- und Sicherheitsunterweisungen müssen nachvollziehbar dokumentiert sein, um Haftungsrisiken zu minimieren. Dass CURATA in der Kommunikation digitale Antragsprozesse mit dem Verweis auf praxisnahe Hygieneunterlagen kombiniert, zeigt, wie sich Verwaltungsmodernisierung und Compliance-Anforderungen gegenseitig beeinflussen: Je sauberer die digitale Abwicklung läuft, desto weniger Zeit bleibt für manuelle Korrekturen, die bei Hygiene- und Sicherheitsdokumenten ohnehin nicht durch „schnellere Verwaltung“ ersetzt werden dürfen.
Die Marktrelevanz der Initiative speist sich zudem aus einer statistisch untermauerten steigenden Inanspruchnahme. Laut Angaben im Quelltext lag die Zahl der Menschen, die 2023 in stationären Einrichtungen auf „Hilfe zur Pflege“ angewiesen waren, bei rund 403.000. Für 2025 wird beschrieben, dass bereits über 40 Prozent der Pflegeheimbewohner diese ergänzenden Leistungen beziehen. Dadurch wächst der Druck auf Einrichtungen und Kostenträger, Anträge nicht nur korrekt, sondern auch in ausreichender Geschwindigkeit zu bearbeiten. Die Digitalisierung des Formularwesens und die Standardisierung der Datenübermittlung werden damit zu einem strategischen Baustein, um das System der Pflegefinanzierung angesichts des demografischen Wandels funktionsfähig zu halten – und zwar dort, wo bisher vor allem Papier- und Medienbrüche die Durchlaufzeit verlängern.
Für die nächsten Schritte plant CURATA einen Rollout, sofern die Testphase die Erwartungen erfüllt. Dann soll „m yo formfix“ in allen bundesweit 40 Einrichtungen eingeführt werden. In der Logik des Vorhabens würde damit ein wesentlicher Teil der Verwaltungsstruktur auf digitale Säulen gestellt. Genau hier entscheidet sich, ob der Pilotcharakter in eine skalierbare Standardisierung übergeht: Der Aufwand für die Umstellung ist in der Regel nicht nur technologisch, sondern auch prozessual – Schnittstellen, Rollen und Verantwortlichkeiten müssen sich mit den neuen Workflows decken. Neben dem operativen Effekt auf Bewilligungszeiten kann das Projekt damit auch indirekt die interne Dokumentationsqualität stärken, weil standardisierte Eingaben spätere Rückfragen und Nacharbeit reduzieren. In einem Umfeld, in dem Pflegeeinrichtungen ohnehin unter Ressourcenknappheit stehen, ist das ein Argument, das in der Branche als Indikator für zunehmenden Druck gesehen wird, administrative Kosten durch technologische Innovationen zu senken.
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