Die 6 besten Sales-Dialer-Softwarelösungen für B2B-Teams 2026

In diesem Artikel stellen wir Ihnen die 6 besten Sales-Dialer-Lösungen für B2B-Teams vor, mit einem Blick auf Funktionen, Preise und wer am meisten davon profitiert.

Was ist eine Sales-Dialer-Software?

Eine Sales-Dialer-Software automatisiert ausgehende Anrufe für Vertriebsteams. Anstatt jede Nummer manuell einzuwählen, lädt der Dialer automatisch den nächsten Kontakt aus einer Liste und stellt die Verbindung her. Moderne Lösungen gehen noch weiter: Sie integrieren sich in CRM-Systeme, zeichnen Gespräche auf, erstellen Anrufzusammenfassungen per KI und bieten Echtzeit-Coaching für Vertriebsmitarbeiter.

Die häufigsten Dialer-Typen:

• Power Dialer: Wählt eine Nummer nach der anderen, sobald ein Gespräch beendet wurde
• Predictive Dialer: Wählt mehrere Nummern gleichzeitig und verbindet den Agenten mit dem ersten Abnehmer
• Preview Dialer: Zeigt Kontaktdaten vor dem Anruf an, damit sich Reps vorbereiten können
• Parallel Dialer: KI erkennt automatisch, wann ein echter Mensch abnimmt, und verbindet erst dann

Die 6 besten Sales-Dialer-Lösungen für B2B

1. CloudTalk

CloudTalk ist eine cloudbasierte Business-Phone-Plattform mit integriertem KI-Dialer für B2B-Vertriebsteams. Die Lösung kombiniert ausgehende Anrufautomatisierung mit KI-gestützter Gesprächsanalyse und tiefen CRM-Integrationen.

Der Smart Dialer und Power Dialer ermöglichen es Reps, deutlich mehr Anrufe pro Tag durchzuführen, ohne zusätzliche manuelle Arbeit. Die KI-Gesprächsintelligenz transkribiert jedes Gespräch in Echtzeit, identifiziert Stimmungen und liefert automatische Zusammenfassungen direkt ins CRM. Automatische Voicemail-Drops sorgen dafür, dass keine Kontaktmöglichkeit verloren geht, wenn niemand abnimmt.

CloudTalk lässt sich nativ mit über 35 CRM- und Helpdesk-Tools verbinden, darunter HubSpot, Salesforce, Pipedrive und Zendesk. Mit Nummern in über 160 Ländern ist die Lösung besonders für international tätige B2B-Teams geeignet.

Hauptfunktionen:

• Power Dialer und Smart Dialer für ausgehende Anrufsequenzen
• KI-Gesprächsintelligenz mit Echtzeit-Transkription und Sentiment-Analyse
• Automatische Voicemail-Drops
• CRM-Integrationen mit 35+ Tools
• Anrufaufzeichnung, -analyse und Echtzeit-Monitoring
• Nummern in 160+ Ländern

G2-Bewertung: 4,4/5 Preis: Ab 25 USD pro Nutzer/Monat. 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar.

2. JustCall

JustCall ist ein cloudbasiertes Telefonsystem mit integrierten Sales-Dialer-Funktionen, das sich besonders an kleine und mittelgroße B2B-Vertriebsteams richtet. Der Auto-Dialer und Predictive Dialer helfen SDRs, ihr tägliches Anrufvolumen deutlich zu steigern.

Die Plattform bietet über 100 CRM-Integrationen sowie die Möglichkeit, SMS-Sequenzen direkt aus der Oberfläche zu kombinieren – damit wird JustCall zur Multichannel-Outreach-Lösung. Für Teams, die neben Telefonaten auch auf schriftliche Touchpoints setzen, ist das ein klarer Vorteil.

Hauptfunktionen:

• Auto-Dialer und Predictive Dialer
• SMS-Sequenzen und Automatisierungen
• 100+ CRM-Integrationen
• KI-gestützte Anrufanalyse
• Anrufaufzeichnung und Live-Monitoring

G2-Bewertung: 4,2/5 Preis: Ab 19 USD pro Nutzer/Monat.

3. Kixie PowerCall

Kixie PowerCall ist ein Sales-Engagement-Tool mit besonderem Fokus auf Anrufgeschwindigkeit und Verbindungsraten. Der ConnectionBoost-Algorithmus nutzt lokale Präsenz-IDs, um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass potenzielle Kunden den Anruf annehmen.

Mit dem Multi-Line PowerDialer kann ein einzelner Rep bis zu 10 Leitungen gleichzeitig betreiben. Für Teams mit sehr hohem Outbound-Volumen ist das ein erheblicher Effizienzgewinn. Live-Coaching durch Vorgesetzte und automatische Voicemail-Drops runden das Paket ab.

Hauptfunktionen:

• Multi-Line PowerDialer (bis zu 10 gleichzeitige Leitungen)
• ConnectionBoost für höhere Verbindungsraten
• Lokale Präsenz-IDs
• Automatische Voicemail-Drops
• Live-Coaching und Anrufmonitoring

G2-Bewertung: 4,7/5 Preis: Ab 35 USD pro Nutzer/Monat.

4. PhoneBurner

PhoneBurner ist ein Power-Dialer-Tool, das speziell für outbound-fokussierte B2B-Teams entwickelt wurde und auf maximale Einfachheit setzt. Kontaktlisten werden hochgeladen, der Dialer arbeitet sich automatisch durch die Liste – ohne technische Konfiguration.

Ein Alleinstellungsmerkmal ist der Verzicht auf Wartezeiten zwischen den Gesprächen: PhoneBurner verbindet die nächste Nummer direkt, sobald ein Gespräch beendet wurde. Post-Call-Automatisierungen, darunter E-Mails, Notizen und CRM-Updates, werden mit einem einzigen Klick erledigt.

Hauptfunktionen:

• Unterbrechungsfreies Wählen für maximale Effizienz
• Post-Call-Automatisierungen per Klick
• E-Mail- und SMS-Follow-ups
• CRM-Integrationen (Salesforce, HubSpot u. a.)
• Detaillierte Anruf-Reports und Leistungsanalysen

G2-Bewertung: 4,7/5 Preis: Ab 127 USD pro Nutzer/Monat (inkl. 500 Minuten).

5. Aircall

Aircall ist ein cloudbasiertes Telefonsystem für Vertriebs- und Support-Teams, das sich durch schnelle Einrichtung und eine breite App-Ecosystem-Integration auszeichnet. Der Power Dialer ist Teil der Sales-Erweiterung und wird direkt im Browser genutzt.

Aircall richtet sich an Teams, die ein vollständiges Telefonsystem benötigen – mit Warteschlangen, IVR und Anrufweiterleitung – und dabei auch Dialer-Funktionen brauchen. Die Plattform ist besonders beliebt bei Teams, die bereits viele SaaS-Tools nutzen und eine reibungslose Integration suchen.

Hauptfunktionen:

• Power Dialer (als kostenpflichtiges Add-on)
• Anrufwarteschlangen und Multi-Level-IVR
• 100+ App-Integrationen
• Echtzeit-Anrufmonitoring
• Anrufaufzeichnung und Gesprächsanalyse

G2-Bewertung: 4,3/5 Preis: Ab 30 USD pro Nutzer/Monat. Power Dialer als zusätzliches Add-on.

6. Orum

Orum ist eine KI-gestützte Parallel-Dialer-Plattform, die darauf ausgelegt ist, die Anzahl der Live-Gespräche pro Rep-Stunde dramatisch zu steigern. Anders als klassische Power Dialer wählt Orum mehrere Nummern gleichzeitig und verbindet den Agenten erst dann, wenn ein echter Mensch abnimmt.

Voicemails, besetzte Leitungen und Anrufbeantworter werden von der KI automatisch herausgefiltert. Ein eingebauter virtueller Teamraum ermöglicht es Sales-Teams, Kaltakquise-Strategien gemeinsam in Echtzeit zu entwickeln – ein nützliches Feature für wachsende SDR-Teams.

Hauptfunktionen:

• KI-gestützter Parallel-Dialer
• Automatische Voicemail- und Anrufbeantworter-Erkennung
• Virtueller Team-Floor für gemeinsames Coaching
• Salesforce- und HubSpot-Integration
• Echtzeit-Gesprächsanalyse

G2-Bewertung: 4,6/5 Preis: Auf Anfrage (Enterprise-orientiert).

Worauf sollten B2B-Teams bei der Auswahl achten?

CRM-Integration: Der Dialer muss nahtlos in Ihr bestehendes CRM passen. Manuelle Nacharbeit nach jedem Anruf kostet genau die Zeit, die Sie mit einem Dialer einsparen wollten.

KI-Funktionen: Echtzeit-Transkription, Sentiment-Analyse und automatische Gesprächszusammenfassungen geben Sales Managern wertvolle Einblicke, ohne dass Reps nach jedem Gespräch Notizen tippen müssen.

Anrufqualität: Schlechte Verbindungsqualität kostet Deals. Prüfen Sie, ob der Anbieter Serverstandorte in Ihren Zielmärkten betreibt und welche Uptime-Garantien er bietet.

Skalierbarkeit: Was für ein 5-köpfiges SDR-Team funktioniert, muss auch für 50 Reps funktionieren. Prüfen Sie, ob Preisstruktur und Funktionsumfang mit Ihrem Team mitwachsen.

DSGVO-Konformität: Für DACH-Teams besonders relevant: Einwilligungsmechanismen für Anrufaufzeichnungen, EU-seitige Datenspeicherung und DSGVO-konforme Datenverarbeitung sollten keine Nachfrage, sondern Standard sein.

Fazit

Die beste Sales-Dialer-Software für B2B ist die, die zu Ihrem Stack, Ihrem Team und Ihren Märkten passt. Für Teams, die internationale Reichweite mit KI-Gesprächsanalyse und tiefen CRM-Integrationen kombinieren wollen, bietet CloudTalk eine starke Grundlage. Für maximale Verbindungsraten bei sehr hohem Anrufvolumen sind Orum oder Kixie interessante Optionen. Und wer einen budgetfreundlichen Einstieg sucht, findet in JustCall einen soliden Start.

Testen Sie, bevor Sie entscheiden – alle genannten Lösungen bieten kostenlose Testphasen oder Demos an.

FAQ: Sales-Dialer-Software für B2B

Was ist der Unterschied zwischen einem Power Dialer und einem Predictive Dialer?
Ein Power Dialer wählt eine Nummer nach der anderen — erst wenn ein Gespräch beendet ist, wird die nächste Verbindung aufgebaut. Ein Predictive Dialer wählt mehrere Nummern gleichzeitig und verbindet den Agenten mit dem ersten Abnehmer. Power Dialer eignen sich für Teams, die Gesprächsqualität priorisieren; Predictive Dialer für sehr hohe Volumina, wo jede Minute zählt.

Ist Sales-Dialer-Software DSGVO-konform einsetzbar?
Ja, wenn Sie auf DSGVO-konforme Anbieter setzen. Achten Sie auf EU-seitige Datenspeicherung, transparente Einwilligungsmechanismen für Anrufaufzeichnungen und einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit dem Anbieter. Für DACH-Teams ist das kein optionales Feature, sondern Pflicht.

Wie viel kostet eine Sales-Dialer-Software durchschnittlich?
Die Preisspanne ist groß: Einstiegslösungen wie JustCall beginnen bei 19 USD pro Nutzer/Monat, die meisten B2B-tauglichen Lösungen liegen zwischen 25 und 50 USD. PhoneBurner ist mit ab 127 USD deutlich teurer, dafür inklusive Gesprächsminuten. Enterprise-Lösungen wie Orum bieten Preise nur auf Anfrage.

Kann ein Sales Dialer direkt in mein CRM integriert werden?
Bei den meisten modernen Lösungen ja. CloudTalk, JustCall und Aircall bieten native Integrationen mit HubSpot, Salesforce und Pipedrive. Anrufnotizen, Aufzeichnungen und Gesprächszusammenfassungen werden automatisch im CRM gespeichert — ohne manuelle Nacharbeit.

Für wen lohnt sich ein KI-Dialer besonders?
Für SDR- und BDR-Teams, die täglich viele Kaltakquise-Anrufe führen und gleichzeitig Gesprächsqualität verbessern wollen. KI-Funktionen wie Echtzeit-Transkription und Sentiment-Analyse helfen Sales Managern, gezieltes Coaching zu geben, ohne bei jedem Gespräch dabei sein zu müssen.

Wie lange dauert die Einrichtung einer Sales-Dialer-Software?
Cloud-basierte Lösungen sind in der Regel in wenigen Stunden einsatzbereit — Account anlegen, CRM verbinden, Kontaktliste hochladen, fertig. Komplexere Setups mit individuellen IVR-Strukturen oder Enterprise-Integrationen können ein bis zwei Wochen dauern.