BRÜSSEL / BERLIN / LONDON (IT BOLTWISE) – Die geplante EU-Digitalreform bringt sowohl Erleichterungen als auch neue Herausforderungen für Personalabteilungen mit sich. Während die Pflicht zu umfassenden KI-Schulungen gelockert werden könnte, bleibt der Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten ein heikles Thema. Unternehmen müssen sich auf eine komplexe regulatorische Landschaft einstellen.
Die EU-Digitalreform, bekannt als „Digital Omnibus“, steht vor einer entscheidenden Wende, die direkte Auswirkungen auf Personalabteilungen haben könnte. Eine der zentralen Änderungen betrifft die Vorschriften für KI-Schulungen. Der aktuelle Änderungsantrag zum europäischen KI-Gesetz sieht vor, die bisher verbindliche Schulungspflicht durch „ermutigende Maßnahmen“ zu ersetzen. Dies könnte Unternehmen erheblich entlasten, da die Nachweispflicht für die Schulung der Belegschaft im Umgang mit KI-Systemen entfällt.
Allerdings bleibt der Druck auf die Nutzung von Mitarbeiterdaten hoch. Die Reformvorschläge zielen darauf ab, die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) anzupassen, um die Wiederverwendung personenbezogener Daten für „vereinbare Zwecke“ zu erleichtern. Dies könnte es HR-Abteilungen ermöglichen, pseudonymisierte Mitarbeiterdaten für die Optimierung von Algorithmen in der Personalplanung zu nutzen, ohne die ausdrückliche Einwilligung jedes Einzelnen einholen zu müssen.
Datenschützer warnen jedoch vor den Risiken, die mit dieser Lockerung einhergehen könnten. Sie befürchten, dass die Grenze zwischen administrativer Vereinfachung und Verletzung der Privatsphäre ein rechtliches Minenfeld darstellt. HR-Verantwortliche sollten daher mit größter Vorsicht agieren und sicherstellen, dass die Rechte der Mitarbeiter gewahrt bleiben.
Die Reform trifft in Deutschland auf die laufende Debatte um das nationale Beschäftigtendatenschutzgesetz. Experten erwarten, dass Betriebsräte künftig verstärkt Schulungen in Betriebsvereinbarungen aushandeln werden. Während die EU-Ebene Deregulierung anstrebt, könnte auf betrieblicher Ebene wieder mehr Regulierung eingeführt werden. Die grenzüberschreitende Durchsetzung von Datenschutz wird jedoch vereinheitlicht, was ein Fortschritt für die Rechte der Beschäftigten in internationalen Unternehmen darstellt.
Die vollständige Umsetzung der Reform wird erst 2027 oder 2028 erwartet. Personalverantwortliche sollten sich jedoch bereits jetzt auf die Änderungen vorbereiten, indem sie ihre Daten-Governance-Richtlinien überprüfen und verstärken. Die Rolle der HR-Abteilung als Navigator in der digitalen Compliance-Landschaft wird immer entscheidender, da sie zwischen Deregulierung und Schutzrechten balancieren muss.
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