LONDON (IT BOLTWISE) – Google hat die Funktionalität von Gmail im Browser erweitert. Die im Oktober 2025 eingeführte Funktion „Help me schedule“ ermöglicht nun die Koordination von Meetings mit mehreren Teilnehmern direkt aus dem Verfassen-Fenster heraus. Dies vereinfacht die Terminabsprache erheblich und spart Zeit.
Google hat kürzlich die Funktionalität von Gmail im Browser erweitert, um die Terminplanung für Gruppen effizienter zu gestalten. Die im Oktober 2025 eingeführte Funktion „Help me schedule“ wurde aktualisiert, um nun auch Meetings mit mehreren Teilnehmern direkt aus dem Verfassen-Fenster heraus zu koordinieren. Diese Erweiterung zielt darauf ab, das zeitaufwändige Hin und Her bei der Terminabsprache zu minimieren und die Effizienz in der Kommunikation zu steigern.
Die neue Funktionalität nutzt die KI-Technologie Gemini, die automatisch erkennt, wenn im E-Mail-Verkehr ein Zeitfenster gesucht wird. Ein entsprechender Button wird in der Toolbar eingeblendet, der es ermöglicht, passende Zeiten für Meetings vorzuschlagen. Voraussetzung dafür ist der Zugriff auf die Kalender der Kollegen, was die Integration in bestehende Unternehmensstrukturen erleichtert.
Die Teilnehmerliste wird automatisch aus dem E-Mail-Verteiler generiert, kann jedoch vor dem Absenden noch bearbeitet werden. Empfänger haben die Möglichkeit, die vorgeschlagenen Termine mit den Kalendern ihrer eigenen Kollegen abzugleichen. Sobald eine Zeit ausgewählt ist, wird automatisch eine Kalendereinladung an alle Beteiligten versendet, was den Prozess der Terminfindung erheblich vereinfacht.
Diese Funktion steht Nutzern der Tarife Business Standard und Plus, Enterprise sowie Education-Kunden mit dem Google AI Pro Add-on zur Verfügung. Die Verteilung der Funktion erfolgt für Rapid Release Domains bereits, während die Scheduled Release ab dem 16. März 2026 folgt. Diese Erweiterung zeigt Googles Engagement, die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit seiner Dienste kontinuierlich zu verbessern.
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