LONDON (IT BOLTWISE) – Google hat am 24. Juli 2026 neue Kollaborationsfunktionen und eine KI-gestützte Generierung in Google Slides eingeführt. Gemini kann dabei vorhandene Referenzmaterialien wie Docs-, Sheets- oder PDF-Inhalte in Folien überführen, wahlweise mit einer gewählten Stilvorlage. Parallel dazu erweitert Smart Canvas die Verzahnung zwischen Slides, Docs, Sheets und Meet. Für Gemini Spark als persönlichen Agenten gibt es zudem einen rollierenden Wechsel: In den USA wurde der Zugang für AI Pro für 19,99 US-Dollar pro Monat geöffnet, während andere Regionen noch warten müssen.
Wenn eine Präsentationsplattform wie Google Slides gleichzeitig die Erstellung beschleunigt und die Zusammenarbeit im selben Takt neu sortiert, verschiebt sich der Schwerpunkt vom „Folienbauen“ hin zum „Workflow-Steuern“. Genau das treibt Google mit den Updates vom 24. Juli 2026: Nutzer können gezielt Co-Präsentatoren in ihre Projekte einladen und so die Erstellungsphase näher an den Inhaltsschultern der Fachbereiche bringen. Die zweite, größere Stellschraube ist die KI-gestützte Präsentationsgenerierung mit Gemini. Damit wird nicht nur eine Folienvorlage bereitgestellt, sondern der Weg von vorhandenen Dokumenten zur präsentationsfähigen Struktur systematisch abgekürzt.
Technisch betrachtet setzt die neue Gemini-Funktion auf einen „Input-zu-Slides“-Ansatz: Bestehende Referenzmaterialien aus dem Workspace-Umfeld dienen als Grundlage, um daraus Folien zu generieren. Als Quellen nennt Google Google Docs, Google Sheets und PDF-Dokumente. Entscheidend ist dabei weniger, dass Text „in Kärtchen“ umgewandelt wird, sondern dass Anwender bei der Generierung eine Stilvorlage auswählen können, um das visuelle Ergebnis schon beim ersten Entwurf zu steuern. Das reduziert den typischen Nacharbeitsschritt, der in vielen Teams entsteht, wenn KI zwar Inhalte vorschlägt, aber das Design erst später mit Hand nachgezogen wird. Laut den Angaben im Rollout steht die erweiterte Funktion zudem zunächst in englischer Sprache zur Verfügung.
Beim praktischen Einsatz entscheidet die Zielgruppe, wie stark der Effekt am Ende spürbar ist. Google beschränkt den Zugriff auf Abonnenten von Workspace Business, Enterprise Standard und Plus sowie auf Nutzer der Tarife AI Pro und AI Ultra. Damit positioniert der Anbieter die Funktion nicht als frei verfügbares Tool, sondern als Bestandteil klarer Produktpakete. Für IT- und Betriebsverantwortliche ist das auch deshalb relevant, weil die neuen Features häufig mit Berechtigungs- und Nutzungsmodellen einhergehen: Co-Präsentatoren, die Generierung aus Dokumenten und die spätere Bearbeitung greifen in der Regel direkt auf bestehende Ressourcen zu. Wer in Unternehmen bereits mit granularen Zugriffen arbeitet, muss die neuen Einladung- und Rollenmechanismen entsprechend im Blick behalten.
Ergänzend zur Slides-KI vernetzt Google am 24. Juli 2026 auch den Rest der Suite deutlich stärker über Smart Canvas. Der Ansatz ist dabei nicht „ein Feature mehr“, sondern das Auflösen von Medienbrüchen: @-Erwähnungen mit Smart Chips für Personen, Dateien und Meetings tauchen dort auf, wo sie inhaltlich gebraucht werden. In Google Docs gibt es zudem ein pageless-Format, während Google Sheets um eine Timeline-Ansicht und automatisierte Formelvorschläge erweitert wird. Für Teams bedeutet das vor allem, dass aus einer Meeting-Notiz nicht erst ein separates Dokument wird, sondern Informationen in derselben Arbeitsumgebung weitergeführt werden. Zusätzlich wird Google Meet tiefer in Docs, Sheets und Slides integriert und ergänzt die Zusammenarbeit um Live-Übersetzungen in mehrere Sprachen, darunter Englisch, Spanisch, Portugiesisch, Französisch und Deutsch.
Damit rückt auch die organisatorische Seite von Business-Dokumenten stärker in den Fokus. Für Projekte implementiert Google etwa Checklisten mit Aufgabenübersichten sowie tabellenbasierte Vorlagen. Solche Strukturen sind gerade für Unternehmen wichtig, weil „Erstellung“ allein wenig bringt, wenn daraus keine wiederholbaren Abläufe entstehen. Neu ist außerdem der Ausbau der Integration zwischen Drive und Gmail: Am 25. Juli 2026 wird eine Mail-Merge-Funktion genannt, die eine Zusammenführung von Google Sheets und Gmail ermöglicht und ein Workspace-Konto voraussetzt. Daneben liefert Google Vorlagen für Docs, Sheets, Slides und Forms, um standardisierte Dokumenttypen schneller aufsetzen zu können. Zusammen entsteht ein Setup, in dem Inhalte nicht nur erstellt, sondern auch verteilt und in nachgelagerte Kommunikation überführt werden.
Am konsequentesten wirkt diese Linie im Zusammenspiel mit Gemini Spark als persönlichem Agenten. Google startet den Rollout dieses Agenten flankierend im Workspace-Bereich, mit Verfügbarkeit rund um die Uhr. Für AI Pro-Abonnenten in den USA wurde Gemini Spark am 24. Juli 2026 für 19,99 US-Dollar pro Monat zugänglich gemacht; zuvor war der Dienst dem AI Ultra-Tarif für 99,99 US-Dollar pro Monat vorbehalten. Der Rollout für AI Pro-Nutzer soll in den USA vereinzelt bereits am 23. Juli 2026 begonnen haben. Gemini Spark kann Workspace-Dateien lesen, erstellen und bearbeiten sowie Kalender und Gmail-Konten verwalten. Außerdem nennt Google Schedules für die Terminplanung und Tasks zur Bearbeitung von Aufgaben, wobei bis zu 15 Aufgaben gleichzeitig ohne zusätzliche Bestätigung möglich sein sollen. Verfügbar ist der Agent über das Web sowie auf mobilen Betriebssystemen wie Android und iOS sowie auf macOS; in der Europäischen Wirtschaftsregion, im Vereinigten Königreich, in der Schweiz und in Nigeria ist der Dienst derzeit nicht verfügbar. Für die Praxis heißt das: In den Märkten mit Zugriff wird der Agent voraussichtlich schneller in operative Routinen eingebunden, etwa wenn Teams regelmäßig aus Dokumenten Aufgaben ableiten oder Kommunikationsprozesse vorbereiten.
Für die IT-Landschaft steckt in all diesen Änderungen vor allem ein Muster: Google setzt nicht nur auf einzelne KI-Funktionen, sondern auf eine durchgängige Kette von Erstellung, Kollaboration und Verteilung innerhalb derselben Arbeitsumgebung. Die Slides-KI reduziert den Aufwand beim Entwurf, Smart Canvas sorgt für Kontextnähe zwischen Anwendungen, und Gemini Spark versucht, daraus direkt handlungsfähige Schritte abzuleiten, etwa über Tasks und Kalender-Planung. Gleichzeitig bleibt die Einschränkung auf bestimmte Abonnements und die zunächst englischsprachige Verfügbarkeit ein Hinweis darauf, dass Google die Qualität und den Betrieb der KI-Funktionen schrittweise ausrollt. Unternehmen, die Workspace bereits intensiv nutzen, sollten deshalb weniger nur die neuen Buttons testen, sondern die Prozesse daran ausrichten: Welche Dokumente sind künftig die „Referenzen“ für Folien? Wer darf Co-Präsentatoren einladen? Und wie werden Ergebnisse aus der Generierung in Aufgaben- und Kommunikationsabläufe überführt?
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