REDMOND / LONDON (IT BOLTWISE) – Microsoft plant eine bedeutende Änderung für PowerPoint-Nutzer: Das Unternehmen wird das Feature ‘Folien wiederverwenden’ Ende 2025 abschalten. Diese Entscheidung zielt darauf ab, die Nutzung von KI-gestützten Designwerkzeugen und strikteren Vorlagen zu fördern, um konsistentere und effizientere Präsentationen zu ermöglichen.
Microsoft hat angekündigt, das beliebte, aber oft problematische Feature ‘Folien wiederverwenden’ in PowerPoint Ende Dezember 2025 abzuschalten. Diese Funktion war lange Zeit ein Standardwerkzeug, um Inhalte aus alten Präsentationen zu übernehmen. Doch sie führte häufig zu inkonsistenten Designs und überladenen Dateien, da versteckte Formatvorlagen importiert wurden. Mit der Abschaltung dieses Features möchte Microsoft die Nutzer dazu bewegen, auf moderne, kollaborative Arbeitsabläufe umzusteigen, die durch Künstliche Intelligenz unterstützt werden.
Im Mittelpunkt dieser Umstellung steht der Folienmaster, der nun als zentrales Element für die Erstellung professioneller Präsentationen gilt. Der Folienmaster definiert die grundlegenden Designparameter einer Datei, von Schriftarten und Farben bis hin zu Logo-Platzhaltern. Durch eine korrekte Einrichtung des Folienmasters bleibt die Markenkonformität gewahrt, selbst wenn Inhalte aus verschiedenen Quellen eingefügt werden. Experten sehen darin einen Schritt zu saubereren und effizienteren Präsentationen, die auch für Bildschirmlesehilfen besser zugänglich sind.
Parallel zur Abschaltung des alten Features wird Microsoft seine KI-Helfer, wie den KI-Designer und Copilot, mit neuen Funktionen ausstatten. Diese Updates, die seit Mitte Dezember ausgerollt werden, ermöglichen es dem KI-Designer, nicht nur Layouts vorzuschlagen, sondern auch Grafiken direkt in der Folie zu bearbeiten. Das sogenannte ‘Work IQ’ verbessert zudem das Erinnerungsvermögen der KI, sodass Designvorschläge noch präziser auf die Nutzer zugeschnitten werden können.
Der Trend zur Konsolidierung wird sich auch im Jahr 2026 fortsetzen. Microsoft plant, benutzerdefinierte KI-Agenten zu integrieren, die autonom Präsentationsinhalte generieren können. Zudem wird PowerPoint nach der Einstellung von Microsoft Publisher im Oktober 2026 viele seiner Aufgaben übernehmen müssen. Unternehmen sollten daher ihre zentralen Vorlagen überprüfen und ihre Teams im Umgang mit dem Folienmaster sowie den richtigen Einfüge-Optionen schulen, um die Chancen für einheitlichere und zukunftssichere Präsentationen zu nutzen.
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