REDMOND / LONDON (IT BOLTWISE) – Microsoft plant bedeutende Updates für Teams und Outlook, die die Benutzererfahrung erheblich verbessern sollen. Mit neuen Funktionen wie Videozusammenfassungen und einem Effizienzmodus zielt das Unternehmen darauf ab, die Produktivität zu steigern und die Nutzung seiner Dienste zu optimieren.
Microsoft hat kürzlich angekündigt, dass sowohl Teams als auch Outlook in naher Zukunft bedeutende Updates erhalten werden. Diese Neuerungen zielen darauf ab, die Benutzerfreundlichkeit und Effizienz der beiden Plattformen zu verbessern. Eine der bemerkenswertesten Funktionen, die bereits in Teams eingeführt wurde, sind die Videozusammenfassungen. Diese ermöglichen es den Nutzern, KI-gestützte Highlights von aufgezeichneten Meetings anzusehen, was potenziell viel Zeit spart.
Ein weiteres bedeutendes Update für Teams ist die Neugestaltung der Toolbar, die den Nutzern mehr Kontrolle über die Anpassung bietet. Benutzer können nun Steuerelemente anheften, lösen und neu anordnen, um die Benutzeroberfläche nach ihren Vorlieben zu gestalten. Zudem wird die Handheben-Funktion unter Reaktionen gruppiert und der “Verlassen”-Button nach rechts verschoben, um versehentliche Klicks zu vermeiden. Diese Änderungen sollen Teams zwar zunächst ungewohnt erscheinen lassen, sind jedoch darauf ausgelegt, die Nutzung schneller und einfacher zu machen.
Zusätzlich wird Teams einen Effizienzmodus einführen, der den Ressourcenverbrauch auf Geräten mit begrenzter Hardwarekapazität reduziert. Dies verbessert die Gesamtleistung und Reaktionsfähigkeit der Anwendung. Microsoft hat noch nicht klargestellt, ob dieser Modus manuell aktiviert werden muss oder automatisch für bestimmte Geräte aktiviert wird. Weitere kleinere Verbesserungen umfassen Breakout-Räume für bis zu 1.000 Teilnehmer, standardmäßig deaktivierte Schimpfwortfilter für Live-Untertitel zur Einhaltung von EU-Vorgaben und die Möglichkeit, externe Benutzer aus Sicherheitsgründen zu melden.
Auch Outlook wird mit neuen Funktionen ausgestattet. Ab Juli 2026 wird der Dienst Copilot-gestützte Zusammenfassungen in den Suchergebnissen anzeigen. Kunden haben dann die Möglichkeit, in den Copilot-Chat einzutreten, um basierend auf den Suchergebnissen weiter zu diskutieren. Zudem wird es möglich sein, Meetings zu überspringen und dennoch auf mobilen Geräten zu verfolgen. Dies erinnert den Organisator daran, das Meeting aufzuzeichnen und bietet Benachrichtigungen zu Folgeaufgaben.
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