BERLIN / LONDON (IT BOLTWISE) – Die verschärfte TRBS 1116 bringt neue Herausforderungen für Unternehmen, die Flurförderzeuge einsetzen. Ab 2026 ist eine schriftliche Beauftragung für Mitarbeiter, die Hubwagen bedienen, zwingend erforderlich. Ohne diese Dokumentation drohen Bußgelder und Haftungsrisiken.
Die jüngste Verschärfung der Technischen Regel für Betriebssicherheit TRBS 1116 stellt Unternehmen vor neue Herausforderungen. Ab sofort müssen alle Beauftragungen von Mitarbeitern, die Flurförderzeuge wie elektrische Hubwagen bedienen, schriftlich festgehalten werden. Diese Regelung, die mit dem Jahreswechsel 2026 in Kraft getreten ist, zielt darauf ab, die Sicherheit am Arbeitsplatz zu erhöhen und Compliance-Risiken zu minimieren.
In der Vergangenheit reichte oft eine mündliche Anweisung oder eine allgemeine Einweisung aus, um Mitarbeiter für den Einsatz von Gabelstaplern zu qualifizieren. Doch diese Praxis ist nun obsolet. Unternehmen, die diese Vorschrift ignorieren, riskieren nicht nur Bußgelder, sondern auch den Verlust des Versicherungsschutzes im Schadensfall. Ein auf Arbeitssicherheit spezialisierter Rechtsanwalt warnt, dass ohne schriftliche Beauftragung ein Organisationsverschulden vorliegt, was zu erheblichen Haftungsrisiken führen kann.
Besonders betroffen von dieser neuen Regelung sind kleine und mittlere Unternehmen (KMU) in den Bereichen Logistik, Handel und Produktion. Diese müssen nun sicherstellen, dass für jedes Flurförderzeug eine formale Beauftragung vorliegt, ähnlich wie bei großen Gegengewichtsstaplern. Die schriftliche Beauftragung muss spezifische Informationen enthalten, darunter den Namen des Mitarbeiters, das konkrete Arbeitsmittel, den Umfang der Beauftragung und einen Nachweis der Qualifikation.
Parallel zur TRBS 1116 tritt auch die aktualisierte DGUV Vorschrift 2 in Kraft, die die betriebsärztliche und sicherheitstechnische Betreuung modernisiert. Diese Vorschrift bietet Unternehmen mit bis zu 50 Beschäftigten mehr Flexibilität, erhöht jedoch gleichzeitig die Eigenverantwortung bei der Umsetzung der Dokumentationspflichten. Experten raten Unternehmen, ihre Personalakten umgehend zu überprüfen und sicherzustellen, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind.
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