LONDON (IT BOLTWISE) – OneDrive lässt sich als Privatperson tatsächlich kostenlos nutzen, allerdings nur bis zu 5 Gigabyte. Dieser Speicher ist im kostenlosen Zugang über den Microsoft-365-Stack eingebettet und umfasst zugleich weitere Dienste wie Outlook.com sowie Office-Apps. Wer darüber hinaus mehr Kapazität braucht, muss den Onlinespeicher über Microsoft-365-Tarife erweitern. Für den Einstieg nennt der aktuelle Überblick Preise von 20 Euro bis 129 Euro pro Jahr sowie Add-ons, die bei bestehenden Microsoft-365-Abonnements an der Kapazitätsschraube drehen.

OneDrive zählt für viele Nutzer zu den Standard-Wegen, Dateien zwischen Geräten zu synchronisieren und in der Cloud aufzubewahren. Die entscheidende Frage ist dabei selten, ob es „Cloud“ ist, sondern wie viel davon ohne laufende Kosten nutzbar bleibt und wie sich ein Upgrade technisch und preislich anfühlt. Der Einstieg ist vergleichsweise klar: Für Privatpersonen werden 5 Gigabyte kostenlos bereitgestellt – der Speicher gilt als Bestandteil des kostenlosen Microsoft-365-Zugangs und bildet damit die Grundlage für die Nutzung des Cloudspeichers im Alltag.
Diese 5-Gigabyte-Grenze ist allerdings nicht nur ein reines Speicherlimit. Laut der aktuellen Übersicht ist der kostenlose Zugriff nicht „nur“ ein Web-Speicher, sondern bringt auch 15 Gigabyte Postfachspeicher im Mail-Kontext sowie den Zugang zu Outlook.com mit. Dazu kommen Office-typische Anwendungen wie Excel, PowerPoint und OneNote, eingebettet in das Microsoft-Ökosystem. Gerade für Nutzer, die ohnehin mit Microsoft-Accounts arbeiten, wirkt das wie ein Kombi-Angebot: Der Speicher in OneDrive und die produktivitätsnahen Apps hängen im selben Nutzerkonto zusammen und reduzieren so den Reibungsverlust, wenn Dokumente im Browser oder am Desktop entstehen.
Sobald der persönliche Bedarf steigt, wird aus der „kostenlosen“ Cloud aber faktisch ein Kostenmodell. Wenn der Speicher über die kostenlose Basis hinauswächst, wird OneDrive kostenpflichtig, weil das Upgrade über ein Microsoft-365-Abo erfolgt. Der Stand „Juli 2026“ nennt dabei drei konkrete Optionen für Privatnutzer: Microsoft 365 Basic mit 100 Gigabyte Cloudspeicher für 20 Euro pro Jahr, Microsoft 365 Single mit 1.000 Gigabyte (also einem Terrabyte) für 99 Euro pro Jahr, sowie Microsoft 365 Family mit bis zu sechs Terrabyte für 129 Euro im Jahr – auf mehrere Personen ausgelegt.
Für Freiberufler oder kleinere Unternehmen verschiebt sich der Fokus von „Einzelkonto“ hin zu Business-Tarifen. Auch hier nennt die Übersicht drei Pakete, wiederum mit jeweils unterschiedlichen Preis- und Nutzermodel: Microsoft 365 Business Basic kostet 6,07 Euro pro Monat und sieht ein Terrabyte Cloudspeicher pro Nutzer vor. Microsoft 365 Business und Copilot Standard liegt bei 20,36 Euro pro Monat und stellt ebenfalls ein Terrabyte pro Person. Wer Copilot Premium einplant, zahlt 27,73 Euro pro Monat, erhält aber laut Aufstellung gleichfalls ein Terrabyte pro Person. An dieser Stelle wird deutlich, wie Microsoft die Nutzerbedarfe bündelt: „Mehr Speicher“ wird nicht als isoliertes Add-on gedacht, sondern mit KI-Funktionen und Office-Mehrwerten in den Tarifmix gezogen.
Wer bereits ein Microsoft-365-Abonnement besitzt, muss nicht zwingend den kompletten Plan wechseln. Die Darstellung zeigt, dass sich der OneDrive-Speicher auch durch ein Upgrade im bestehenden Account erweitern lässt. Bei Microsoft 365 Single werden dafür beispielhaft mehrere Stufen genannt: 200 Gigabyte „on top“ kosten zwei Euro pro Monat, ein Terrabyte zusätzlich kostet acht Euro pro Monat. Darüber hinaus wird es bei größeren Datenvolumina deutlich: fünf Terrabyte schlagen mit 40 Euro pro Monat zu Buche, und zehn Terrabyte sind für 80 Euro pro Monat verfügbar. Das ist vor allem für Teams relevant, die zwar schon das Office- und Identitäts-Setup haben, aber Speicherwachstum über Projekte oder Medienproduktion „spiky“ erleben.
Historisch interessant ist auch der Punkt „gratis erweitern“. Noch vor einigen Jahren konnten Nutzer kostenlosen OneDrive-Speicher erhalten, indem sie andere Personen angeworben haben. Diese Möglichkeit wurde jedoch 2024 eingestellt; in der Übersicht wird dafür eine Antwort eines Microsoft-Support-Mitglieds auf eine entsprechende Nutzerfrage herangezogen. Technisch und organisatorisch bedeutet das: Der Speicher-Roadmap-Plan hängt stärker von Kontotarifen ab als von viralen Wachstumsmechanismen. Für Anwender heißt das am Ende weniger Bastelarbeit, aber auch weniger Spielraum, wenn man sich nur „mit etwas mehr Speicher“ begnügen möchte.
Für die Praxis lässt sich daraus eine einfache Entscheidungslogik ableiten: Wenn die Datensicherung übers Dokumentenmanagement hinausgeht – etwa durch umfangreiche Mediendateien, Projekt-Backups oder Kollaboration mit vielen Versionen – lohnt sich ein Blick auf die Jahresmodelle. Für Vielnutzer kann Microsoft 365 Single mit einem Terrabyte eine klare „Set-and-forget“-Basis schaffen. Wer hingegen in einer kleinen Gruppe arbeitet, kann mit dem Family- oder Business-Setup Kosten pro Nutzer besser stabilisieren. Und schließlich zeigt das Add-on-Modell, dass Microsoft Speicher als skalierbare Ressource behandelt, die man bei Bedarf nachjustiert, statt die gesamte Lizenzstruktur jedes Mal neu zu verhandeln.
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