BERLIN / LONDON (IT BOLTWISE) – Angesichts des zunehmenden Fachkräftemangels und der Verbreitung von Remote-Arbeit setzen deutsche Unternehmen verstärkt auf systematische Bewerberprüfungen. Diese Maßnahmen können Betrugsrisiken um bis zu 70 Prozent senken und sind entscheidend, um teure Fehleinstellungen zu vermeiden.
In der heutigen digitalen Welt, in der Remote-Arbeit und Fachkräftemangel die Norm sind, wird die Verifizierung von Bewerberinformationen immer wichtiger. Deutsche Unternehmen haben erkannt, dass systematische Bewerberprüfungen nicht nur das Risiko von Lebenslauffälschungen reduzieren, sondern auch die Integrität der eingestellten Mitarbeiter sicherstellen können. Das Schweizer Unternehmen Validato hebt hervor, dass solche Prüfungen im globalen Wettbewerb um Talente von strategischer Bedeutung sind.
Die Digitalisierung hat den Bewerbungsprozess vereinfacht, aber auch die Möglichkeiten für Betrug erhöht. Lebenslauffälschungen können Unternehmen teuer zu stehen kommen, mit Kosten, die laut Experten zwischen 30.000 und über 100.000 Euro pro Fall liegen können. In Extremfällen können diese Kosten das Zwei- bis Dreifache des Jahresgehalts eines Mitarbeiters erreichen. Neben den direkten Kosten für Rekrutierung und Einarbeitung sind die indirekten Folgen wie Produktivitätsverluste und Imageschäden oft noch gravierender.
Moderne Technologien wie Künstliche Intelligenz beschleunigen die Dokumentenanalyse und ermöglichen eine präzise Verifizierung von Abschlüssen und Zertifikaten. Die sogenannte ‘Skills-First Verification’ konzentriert sich nicht nur auf akademische Grade, sondern auch auf konkrete Fähigkeiten und Zertifikate. Dies ist besonders wichtig in einer Zeit, in der Remote-Arbeit die persönliche Einschätzung von Bewerbern erschwert.
Rechtliche Rahmenbedingungen, insbesondere die DSGVO und das BDSG, setzen enge Grenzen für die Datenverarbeitung in Deutschland. Unternehmen dürfen öffentliche Profile auf Karrierenetzwerken einsehen, benötigen jedoch die ausdrückliche Einwilligung des Bewerbers für tiefere Überprüfungen. Ein polizeiliches Führungszeugnis ist nur für sicherheitsrelevante Positionen zulässig.
Der Trend geht hin zu einem kontinuierlichen Screening, bei dem relevante Kriterien in regelmäßigen Abständen überprüft werden. Digitale Brieftaschen könnten in Zukunft eine wichtige Rolle spielen, indem sie Bewerbern ermöglichen, ihre Qualifikationen kryptografisch gesichert zu teilen. Für Personalabteilungen wird das Screening so zu einem integralen Bestandteil eines strategischen Risikomanagements.
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