LONDON (IT BOLTWISE) – Vebego will ab 2026 detaillierte Verbrauchsdaten für die CSRD-Berichterstattung bereitstellen. Im Fokus stehen dabei insbesondere Scope-3-Emissionen aus der Wertschöpfungskette. Damit sollen Kunden ihre indirekten Emissionen aus Dienstleistungen wie Gebäudereinigung und Facility Management belastbar in Berichte und Managementprozesse integrieren. Gleichzeitig plant der Dienstleister, seine Datenbereitstellung systematisch zu professionalisieren.
Beim Thema Nachhaltigkeitsberichterstattung verschiebt sich der Fokus zusehends von gut messbaren Größen hin zu datenintensiven Lieferketten-Themen. Die Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) zwingt zunehmend mehr Unternehmen dazu, ihre ökologischen und sozialen Auswirkungen durchgängig nachvollziehbar darzustellen. Für viele Organisationen wird dabei vor allem der Blick auf Treibhausgasemissionen zur operativen Herausforderung – nicht, weil Emissionen prinzipiell schwer zu verstehen wären, sondern weil die Datenherkunft, Granularität und Konsistenz im Alltag selten so vorliegen, wie es die Berichtspflichten erwarten.
Scope-1- und Scope-2-Emissionen lassen sich in der Regel noch relativ sauber ableiten: Scope 1 entsteht direkt in der eigenen Betriebsführung, Scope 2 aus zugekauftem Strom oder Wärme. Scope 3 dagegen umfasst indirekte Emissionen entlang der Wertschöpfungskette – und damit auch Emissionen, die durch eingekaufte Dienstleistungen verursacht werden. Genau hier setzt Vebego an: Ab dem Jahr 2026 sollen die Kunden mit detaillierten Verbrauchsdaten unterstützt werden, damit sie die Scope-3-Anteile aus dem Facility Management für ihre Nachhaltigkeitsberichte verwerten können. Das ist ein Unterschied in der Praxis, denn es geht nicht nur um eine „Kategorie“ im Bericht, sondern um belastbare, aufschlüsselbare Kennzahlen, die in die Bilanzierung überführt werden können.
Technisch und operativ steckt dahinter ein Mix aus Prozessdisziplin und Datenlogik. Der Dienstleister verknüpft die Bereitstellung der Verbrauchsdaten mit Konzepten, die Emissionen möglichst nahe an der Quelle reduzieren sollen. Dazu gehören zertifizierte Reinigungsprodukte nach dem Cradle-to-Cradle-Prinzip sowie ein emissionsarmes Verfahren wie die Trockeneisreinigung. Ergänzend wird das Umweltmanagement durch eine ISO-14001-Zertifizierung untermauert, die typischerweise als Rahmen für systematische Prozesse im Umgang mit Umweltaspekten dient. Für Kunden ist die Relevanz dieser Kombination vor allem deshalb hoch, weil CSRD-relevante Daten nicht nur „irgendwo“ anfallen dürfen, sondern in nachvollziehbare Maßnahmen übersetzbar sein müssen.
Neben der Produkt- und Verfahrensebene beschreibt Vebego auch organisatorische Hebel, die sich direkt in der Emissionsbilanz bemerkbar machen können. Ein konkret genanntes Beispiel ist die Forcierung der Tagesreinigung: Wenn Reinigungsaktivitäten stärker in reguläre Geschäftszeiten verlagert werden, sinkt der Energieverbrauch für Beleuchtung und Heizung, da zusätzliche Betriebszeiten in Randstunden vermieden werden. In der Konsequenz können sich solche betrieblichen Anpassungen auf die Verbrauchsdaten auswirken, die später als Grundlage für Scope-3-Berechnungen genutzt werden. Damit wird die Datenbereitstellung selbst zu einem Teil der Dienstleistungsqualität: Je sauberer die Prozesse laufen, desto konsistenter können Kennzahlen über Gebäude und Zeiträume hinweg ausgewiesen werden.
Für Unternehmen, die sich auf CSRD vorbereiten, ist das Timing ebenso wichtig wie die Methodik. Vebegos Ankündigung, die Datenbereitstellung ab 2026 systematisch zu professionalisieren, reagiert auf den wachsenden Druck im Marktumfeld, bei dem Partner zunehmend danach ausgewählt werden, wie zuverlässig sie die notwendigen Kennzahlen für verpflichtende Berichterstattung liefern können. Das gilt besonders dort, wo der Einkauf von Dienstleistungen mit wiederkehrenden Standorten, heterogenen Objektbedingungen und unterschiedlichen Betreiberprozessen zusammenfällt. In solchen Konstellationen entscheidet weniger das reine Vorhandensein von Nachhaltigkeitszielen als die Frage, ob sich Ziele mit konsistenten Daten belegen lassen – intern gegenüber Fachbereichen und extern gegenüber Stakeholdern und Regulierungsanforderungen.
Aus Sicht der Praxis ist außerdem bemerkenswert, wie eng Vebego die Scope-3-Logik mit einer Kreislaufwirtschaftsperspektive verbindet. Der Dienstleister beschreibt den Ansatz, Materialien nach der Nutzung zurück in biologische oder technische Kreisläufe zu führen. Das ist zwar als Nachhaltigkeitsprinzip formuliert, lässt sich aber in der Umsetzung auch als Teil einer Datenstrategie verstehen: Wenn Verbrauchsmuster und eingesetzte Materialien strukturiert erhoben werden, entstehen Grundlagen, um spätere Annahmen und Umrechnungen nachvollziehbar zu machen. Jörg Tobollik, COO bei Vebego, betont in diesem Zusammenhang die Bedeutung der Datenqualität: Kunden sollen Nachhaltigkeitsziele nicht nur formulieren, sondern gegenüber Behörden und Stakeholdern nachweisen können. Für die nächste Umsetzungsphase bedeutet das: Die Lieferantenseite muss so aufgestellt sein, dass Datenqualität nicht erst beim Reporting-Projekt entsteht, sondern bereits im operativen Betrieb.
Für Entscheider im Facility-Management-Umfeld folgt daraus vor allem eine konkrete Handlungslogik: Wer ab 2026 rechtskonforme Nachhaltigkeitsberichte plant, sollte frühzeitig klären, welche Verbrauchsdaten aus dem Dienstleisterprozess stammen, wie sie auf Gebäudeebene oder Vertragslogik gemappt werden und wie sie in die eigene Treibhausgasbilanz übergehen. Vebegos Fokus auf Scope-3 zeigt zudem, dass „Compliance“ im Alltag zunehmend über Schnittstellen und Datenflüsse entsteht, nicht über einzelne Erklärtexte im Bericht. Unternehmen, die ihre Lieferantenanforderungen entsprechend schärfen und Datenpakete gezielt in Nachhaltigkeitsmanagement und Berichtsprozesse integrieren, verschaffen sich damit einen praktischen Wettbewerbsvorteil – und reduzieren den Aufwand, der sonst im letzten Moment bei der Datensuche und -plausibilisierung entsteht.
Wie bereits im Querschnitt vieler Nachhaltigkeitsprogramme sichtbar wird, hängt die Marktposition damit nicht allein am eigenen Reduktionsversprechen, sondern an der Fähigkeit, Emissionen entlang der Wertschöpfungskette messbar zu machen. Vebegos angekündigte Professionalisierung richtet sich genau an diese Lücke: Indirekte Emissionen aus Dienstleistungen werden so zum planbaren Bestandteil der CSRD-Berichterstattung. Für Facility-Management-Anbieter bedeutet das wiederum, dass Transparenz und Datenfähigkeit in den Mittelpunkt rücken – und dass technische Standards, Prozessoptimierung sowie ein klar definierter Umgang mit Verbrauchsdaten künftig stärker als Differenzierungsmerkmal zählen werden.
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