BRÜSSEL / LONDON (IT BOLTWISE) – Die EU-Kommission hat einen freiwilligen Nachhaltigkeitsstandard für KMU (VSME) verabschiedet und damit die ESG-Bürokratie spürbar reduziert. Kern der Reform sind geänderte ESRS-Anforderungen: Von 1.144 verpflichtenden Datenpunkten sollen es rund 500 werden. Zusätzlich begrenzt die EU die Datenabfragen in Lieferketten über den „Value Chain Cap“. Für viele Unternehmen außerhalb der direkten CSRD-Pflicht eröffnet das eine pragmatische Alternative, um Banken und Geschäftspartnern verlässliche Informationen zu liefern.

VSME-Standard: EU senkt ESG-Datenpunkte um 60 Prozent für KMU
VSME-Standard: EU senkt ESG-Datenpunkte um 60 Prozent für KMU (Foto: IT BOLTWISE)
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Die EU-Kommission hat Anfang Juli den freiwilligen Nachhaltigkeitsstandard für kleine und mittlere Unternehmen (VSME) verabschiedet. Damit reagiert die EU auf ein praktisches Problem: Viele KMU geraten in Berichtsschleifen, obwohl sie selbst nicht direkt unter die CSRD-Berichtspflicht fallen. Für Unternehmen geht es vor allem um weniger Datenerhebungen, weniger Abstimmungsrunden und damit um geringere Kosten in der operativen Umsetzung. Gleichzeitig bleibt die Lieferkette als Datenquelle eng verknüpft, nur eben mit klarerer Begrenzung.

Technisch und inhaltlich setzt die Reform an den überarbeiteten europäischen Nachhaltigkeitsberichterstattungsstandards (ESRS) an. Das Kernstück: Die Zahl der verpflichtenden Datenpunkte sinkt von 1.144 auf rund 500. Das entspricht einem Rückgang von über 60 Prozent; das Gesamtvolumen der Anforderungen soll sogar um etwa 70 Prozent schrumpfen. Für KMU bedeutet das in der Praxis weniger Felder, die in Datenmodellen gepflegt, in Berichte übersetzt und anschließend bei Geschäftspartnern abgeglichen werden müssen. Für große Konzerne bleibt die Richtung klar: Sie wollen verlässliche Informationen aus der Wertschöpfungskette, aber nicht jede Detailanforderung ungefiltert weiterreichen.

Für große Unternehmen wird die Anwendung der überarbeiteten ESRS ab dem Geschäftsjahr 2027 verpflichtend, während 2026 eine Option zur freiwilligen vorzeitigen Anwendung besteht. Diese zeitliche Staffelung ist wichtig, weil sie die Umstellungsplanung in vielen Konzernen und deren Liefernetzwerken prägt. Der neue VSME-Standard stellt hier einen freiwilligen „Zwischenschritt“ für KMU bereit: Er soll es ermöglichen, den Informationsbedarf von Banken und Geschäftspartnern zu decken, ohne den vollen ESRS-Umfang erfüllen zu müssen. Gerade bei Finanzinstituten ist das relevant, weil Kreditentscheidungen zunehmend auch nicht-finanzielle Risiken und Nachhaltigkeitsprofile abbilden sollen, sofern entsprechende Daten verfügbar und vergleichbar gemacht werden.

Entscheidend für die Lieferkette ist der sogenannte „Value Chain Cap“. Der Mechanismus erlaubt es berichtspflichtigen Unternehmen künftig, aus KMU-Zulieferungen nur jene Daten anzufordern, die im VSME-Standard vorgesehen sind. Damit wirkt die EU einer typischen Dynamik entgegen: Großunternehmen können ihre eigenen Berichtspflichten sonst in hoher Detailtiefe an kleinere Partner durchreichen, die oft nicht über die gleichen Mess- und Reporting-Kapazitäten verfügen. Der Cap verschiebt die Verantwortung nicht komplett weg von den großen Berichtslieferanten, aber er schafft eine klare Obergrenze für den Umfang dessen, was in der Lieferkette strukturiert eingefordert werden darf. Genau hier entsteht häufig der Kostendruck bei KMU, etwa wenn interne Fachbereiche in kurzer Zeit Datensets aufbauen oder externe Dienstleister mehrfach für Teilumstellungen herangezogen werden.

Während die EU mit VSME die Berichtslast an dieser Stelle reduziert, verschärft sie zugleich die Kontrollen in anderen Bereichen der Lieferkette deutlich. Besonders sichtbar wird das an den Sorgfaltspflichten im Kontext der EU-Entwaldungsverordnung; parallel wird auf das EU-Omnibus-Paket verwiesen, das bereits im Frühjahr 2026 die Schwellenwerte für die direkte CSRD-Berichtspflicht anpasste. Laut der genannten Anpassung gelten strenge Vorgaben jetzt nur noch für Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitern und einem Umsatz von über 450 Millionen Euro. Wichtig bleibt aber: Auch bei solchen Lockerungen besteht die zivilrechtliche Haftung für Nachhaltigkeitspflichten fort, inklusive Anspruch auf vollständige Entschädigung bei Verstößen. Bis März 2027 haben die EU-Mitgliedstaaten zudem Zeit, die Regelungen in nationales Recht umzusetzen.

Wie sich der VSME-Standard in der Realität anfühlt, zeigen erste Umsetzungen. Die Deutsche Presse-Agentur (dpa) veröffentlichte ihren Nachhaltigkeitsbericht für 2025 erstmals auf VSME-Basis; dabei nannte sie einen Rückgang der CO2-Emissionen im Vergleich zum Vorjahr um 9,3 Prozent auf 2.737 Tonnen. Auch ihre Fluktuationsrate ging demnach auf 5,9 Prozent zurück. Der Fahrradkomponentenhersteller Humpert (Ergotec) nutzt den Standard ebenfalls, etwa für eine zweite Nachhaltigkeitserklärung im Deutschen Nachhaltigkeitskodex (DNK), mit Fokus auf Reshoring der Fertigung und umweltfreundliche Verchromungsverfahren. Daneben bereiten sich weitere Marktteilnehmer vor, unter anderem mit Planungen für erste Berichte ab 2028 für das vorangegangene Geschäftsjahr; für die externe Prüfung (limited assurance) soll bis Mitte 2027 ein einheitlicher Standard festgelegt werden.

Für Unternehmen außerhalb der direkten CSRD-Pflicht ergibt sich daraus eine klare Handlungsoption: VSME kann als strukturiertes „Daten- und Nachweisgerüst“ dienen, um Anforderungen von Banken und Geschäftspartnern frühzeitig zu erfüllen, ohne gleich in den vollen ESRS-Umfang einzusteigen. Gleichzeitig bleibt die Risikenicht bestehen, denn neue EU-Regularien wie der CO2-Grenzausgleich (CBAM) treffen viele Firmen oft unerwartet. Wer jetzt investiert, kann die interne Datenpipeline so aufsetzen, dass sie später auch für weitere Berichts- und Prüfprozesse funktioniert. In der Umsetzung dürfte die größte Hebelwirkung dort liegen, wo Unternehmen ihre Datenerhebung entlang klarer Lieferkettenanforderungen standardisieren und so wiederkehrende Abstimmungen reduzieren.


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