LONDON (IT BOLTWISE) – Multitalente geraten im Berufsalltag oft nicht an fehlendem Talent, sondern an fehlender Struktur in der Tagesplanung. Wer feste Start- und Endzeiten setzt, schafft Verlässlichkeit, ohne den Tag vollständig zu überplanen. Besonders relevant ist die Empfehlung, täglich 10 bis 20 Prozent als Puffer für Störungen und unvorhersehbare Aufgaben einzuplanen. Ergänzend sollen Multitasking reduziert, Aufgaben gezielt delegiert und wiederkehrende Routinen nach Möglichkeit automatisiert werden.
Multitalente wirken in Teams häufig wie ein Kraftmultiplikator: Wer mehrere Fähigkeiten mitbringt, kann auf wechselnde Anforderungen schnell reagieren und neue Perspektiven einziehen. Genau darin liegt jedoch die Gefahr, wenn das eigene Arbeitsleben nicht bewusst organisiert ist. Ohne eine klare Struktur verteilt sich die Energie auf zu viele Baustellen. Dann reichen schon kleine Unterbrechungen aus, um aus „parallel laufenden Ideen“ nach und nach eine Zersplitterung der Aufmerksamkeit zu machen. Der Kernansatz, der in den hier zusammengefassten Hinweisen Ende 2026 betont wird, lautet daher: Erst disziplinierte Planung, dann Flexibilität.
Ganz praktisch setzt der Ansatz bei der Terminierbarkeit von Arbeit an. Für einzelne Aufgaben sollen feste Start- und Endzeiten definiert werden, statt nur „irgendwann im Laufe des Tages“ zu planen. Als Beispiel wird ein Zeitfenster von 09:30 bis 10:30 Uhr genannt, um etwa die Erstellung eines monatlichen Verkaufsberichts in einen klar umrissenen Slot zu übersetzen. Dass diese Slot-Logik nicht nur für Tabellen und Auswertungen funktioniert, zeigt sich auch bei kreativerer Tätigkeit: Auch dort hilft es, die Phase „Fokus“ von der Phase „Abstimmung“ zu trennen. Entscheidend ist dabei nicht Geschwindigkeit um jeden Preis, sondern das konsequente Abschließen innerhalb des geplanten Rahmens – zügig und zugleich sorgfältig, damit aus der nächsten Aufgabe nicht eine Fortsetzung der vorherigen wird.
Die Empfehlungen treffen damit einen typischen Engpass von Vielkönnern: Sobald mehrere Projekte gleichzeitig laufen, sinkt die Wahrscheinlichkeit, dass jemand von der ersten Idee bis zum finalen Ergebnis sauber durchzieht. In den zugrunde liegenden Analysen wird beschrieben, dass Außenanforderungen und ein hoher eigener Anspruch leicht in mentalen und körperlichen Erschöpfungszustand kippen können. Dazu kommen häufiges Grübeln, Stress und die Schwierigkeit, Prioritäten eindeutig festzulegen. Wer sich nicht auf eine Hauptkompetenz oder eine klare „erste Priorität“ festlegt, optimiert womöglich an zu vielen Stellen zugleich. Der Gegenentwurf umfasst die Formulierung klarer Ziele, den Einsatz erprobter Zeitmanagement-Methoden und vor allem das rechtzeitige Erkennen eigener Leistungsgrenzen, bevor der Arbeitstag in Daueranlauf endet.
Besonders konkret wird es bei der Allokation von Zeit für das Unplanbare. Der Ansatz empfiehlt, etwa 10 bis 20 Prozent des Tages für unvorhersehbare Variablen und Störungen zu reservieren. Das ist mehr als ein psychologischer Trick: Es reduziert den Druck, weil ein „echter“ Teil des Tages bereits für Wartezeiten, Rückfragen und Ad-hoc-Anforderungen vorgesehen ist. Dadurch wirken feste Zeitblöcke wie ein Rahmen, nicht wie ein Käfig. Parallel dazu wird nahegelegt, Multitasking zugunsten fokussierter Einzelarbeit konsequent zu vermeiden und Abläufe Schritt für Schritt zu verbessern: Zuerst wird der Ist-Zustand der Routinen erfasst, dann werden Prioritäten gesetzt, danach folgen Optimierungen an den wiederkehrenden Prozessstellen. So entsteht aus dem Zeitplan nach und nach eine Arbeitsweise, die nicht ständig neu verhandelt werden muss.
Für Unternehmer wird der Nutzen nochmals anders akzentuiert: Hier geht es nicht nur um persönliche Produktivität, sondern auch um die Reduktion von Ablenkungen in einem ohnehin komplexen Betrieb. Genannt werden vor allem drei Hebel, die zusammenwirken können: klar gesetzte Zeitlimits, das Sortieren von Aufgaben nach Dringlichkeit und eine Automatisierung wiederkehrender Verwaltungsprozesse. Gerade bei administrativen Tätigkeiten zeigt sich oft, dass die eigentliche Denkzeit durch kleine Unterbrechungen aufgefressen wird, etwa durch das ständige Wechseln zwischen E-Mails, Statusanfragen und Dokumenten. Wenn solche Schritte automatisiert oder zumindest standardisiert werden, bleibt mehr Zeit für die Entscheidungen, bei denen tatsächlich Fachwissen und Verantwortung gefragt sind. Das Ziel bleibt dabei konsistent: strukturierter arbeiten, ohne unnötigen Druck aufzubauen.
Der Text erweitert die Perspektive zusätzlich um den Aufbau eines kombinierten Kompetenzprofils. Der Trend hin zu parallelen Fähigkeiten wird als Reaktion auf einen Wandel der Arbeitswelt beschrieben: Isolierte Fachkenntnisse reichen allein oft nicht mehr aus, um komplexe Aufgaben bis zum Ende zu steuern. Statt „jede Disziplin perfekt beherrschen“ wird ein diversifiziertes Portfolio nach dem Prinzip einer Art Vermögensallokation diskutiert. Dabei gibt es eine Kernkompetenz, ergänzt um horizontale Kommunikationsfähigkeiten und praxisnahe Tool-Kompetenz. Wichtig ist die realistische Erwartung: Nicht jeder Teilbereich muss zur absoluten Spitze ausgebaut werden, häufig genügt ein Niveau, das nahe an die besten 20 Prozent eines Gebiets heranreicht, um im Zusammenspiel wirksame Synergien zu erzielen.
Um diese Synergien in der Weiterbildung praktisch umzusetzen, wird ein methodischer Vorschlag gemacht: Trainingsschritte sollen beim schwächsten Baustein ansetzen, und zwar über einen Zeitraum von etwa einem Monat, bevor der nächste Entwicklungsschritt folgt. Zusätzlich wird auf eine Art „Fähigkeiten-Stapel“ verwiesen, bei dem grundlegende Kompetenzen wie Kommunizieren, Organisieren, Verifizieren und Abschließen oft mehr Wert stiften als eine extrem seltene Einzelqualifikation. Für die Umsetzung im Arbeitsalltag lässt sich daraus eine klare Logik ableiten: Der Zeitplan sorgt dafür, dass Arbeit nicht zerfasert; das Kompetenzprofil sorgt dafür, dass die Arbeit überhaupt in sinnvollen Kombinationen zusammenläuft. Genau deshalb wirkt der Puffer von 10 bis 20 Prozent so entlastend: Er verhindert, dass Planung zur ständigen Selbstkorrektur wird – und gibt Raum für Fokus, Delegation und nachhaltige Produktivität.
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