LONDON (IT BOLTWISE) – Ziperase hat ein neues Integrationstool entwickelt, das die Dokumentation von Datenlöschungen in ServiceNow automatisiert. Diese Lösung reduziert den manuellen Aufwand für Compliance-Teams erheblich und bietet eine nahtlose Verbindung zwischen der Ziperase-Software und dem Hardware-Asset-Management von ServiceNow.
Ziperase hat ein innovatives Integrationstool vorgestellt, das die Dokumentation von Datenlöschungen direkt in der ServiceNow-Plattform automatisiert. Diese Entwicklung zielt darauf ab, den manuellen Aufwand für IT-Compliance-Teams drastisch zu reduzieren, indem sie eine direkte Verbindung zwischen der zertifizierten Datenlöschungssoftware von Ziperase und dem Hardware-Asset-Management (HAM) von ServiceNow herstellt. Diese Integration, die seit kurzem im ServiceNow Store verfügbar ist, ermöglicht es Unternehmen, den lückenlosen Nachweis der Datensanierung für ausgemusterte IT-Hardware zu automatisieren, was bisher eine äußerst aufwändige manuelle Aufgabe war.
Die automatisierte Dokumentation von Löschvorgängen ist ein entscheidender Schritt zur Einhaltung der DSGVO, da sie den Nachweis der Datenvernichtung vereinfacht. Das Tool synchronisiert automatisch Löschzertifikate mit den entsprechenden Asset-Datensätzen in ServiceNow, sobald ein Server, Laptop oder Speichersystem mit der Ziperase-Software gelöscht wird. Khalid Elibiary, Präsident von Ziperase, betont, dass IT- und Compliance-Teams nicht mehr mit der mühsamen Suche nach Dokumenten während einer Prüfung belastet werden sollten. Stattdessen schafft das Tool eine ‘Audit-Bereitschaft auf Abruf’, was besonders für Unternehmen in stark regulierten Branchen wie Finanzen oder Gesundheitswesen von Bedeutung ist.
Die Integration adressiert einen bekannten Schwachpunkt im IT-Asset-Disposal (ITAD). Der Übergang zwischen internen IT-Teams und externen Entsorgungspartnern war bisher oft eine manuelle und fehleranfällige Schnittstelle. Ohne zentrale Aufzeichnungen war der Nachweis einer vollständigen Audit-Trail schwer zu erbringen. Der neue Connector schließt diese Lücke, indem das verifizierte Löschzertifikat direkt weitere Workflows auslösen kann, wie etwa den Asset-Status auf ‘entsorgt’ zu setzen oder einen Ersatzzyklus zu starten. So bleibt der Lebenszyklus jedes Geräts lückenlos dokumentiert.
Technisch ist der Connector für die ServiceNow AI Platform ‘Zurich’ ausgelegt und nutzt deren moderne Oberflächen. Er wird bestehenden Ziperase-Kunden kostenlos als ‘Plug-and-Play’-Integration angeboten, setzt aber aktive HAM- oder ITAM-Lizenzen in ServiceNow voraus. Für Nutzer der HAM Professional Edition ermöglicht das Tool sogar automatisierte Freigaben und Asset-Status-Änderungen. Dies passt zum Trend der ‘Hyper-Automation’, bei der Routineaufgaben an Software delegiert werden, um Kapazitäten für strategische Aufgaben freizusetzen.
Langfristig könnte die Integration als Türöffner für weitergehende Reporting-Funktionen dienen. Die erfassten Daten werden wertvoller, wenn Unternehmen strengere Vorgaben zur Lebenszyklus-Dokumentation ihrer Hardware und den Umweltauswirkungen der Entsorgung erfüllen müssen. Denkbar sind künftig Berichte zum CO₂-Fußabdruck des Recyclings oder KI-gestützte Prognosen für den optimalen Ausmusterungszeitpunkt. Für IT-Verantwortliche ist die Botschaft klar: Die Zukunft des Asset-Managements liegt in der nahtlosen Integration von Sicherheit, Compliance und operativer Effizienz. Der Ziperase-Connector ist ein praktischer Schritt in diese integrierte Zukunft.
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