ZipID revolutioniert I-9-Compliance mit automatisierter ID-Verifizierung

MÜNCHEN (IT BOLTWISE) – In einer Zeit, in der die digitale Transformation Arbeitsprozesse grundlegend verändert, hat ZipID, ein neues Unternehmen im Bereich der digitalen Identitätsverifizierung, eine Plattform entwickelt, die den Umgang mit dem gesetzlich vorgeschriebenen Formular I-9 für Arbeitgeber in den USA revolutionieren soll.

ZipID, ein innovatives Unternehmen im Bereich der digitalen Identitätsverifizierung, hat sich zum Ziel gesetzt, den Prozess der I-9-Formular-Compliance für Arbeitgeber in den USA zu modernisieren. Mit der Einführung einer Plattform, die Selfie-Biometrie nutzt, um die Identität und die Arbeitsberechtigung neuer Mitarbeiter zu überprüfen, bietet ZipID eine Lösung, die sowohl die Effizienz als auch die Sicherheit erhöht.

Die Bedeutung der I-9-Compliance kann nicht unterschätzt werden, da alle 11,4 Millionen US-Arbeitgeber verpflichtet sind, die Identität und Arbeitsberechtigung ihrer Mitarbeiter zu überprüfen. ZipID hat eine Plattform entwickelt, die diesen Prozess automatisiert und damit das Risiko von Identitätsbetrug minimiert und menschliche Fehler reduziert. Die Plattform integriert Gesichtserkennung, optische Zeichenerkennung und Compliance-Automatisierung in einen digitalen Workflow, der in nur acht Minuten abgeschlossen werden kann.

Janice Kephart, Gründerin von ZipID und ehemalige Beraterin der 9/11-Kommission, betont die Herausforderungen, denen sich Personalverantwortliche heute gegenübersehen. Sie müssen nicht nur den passenden Kandidaten für eine Position finden, sondern auch sicherstellen, dass die Identität des Bewerbers korrekt ist und die I-9-Compliance eingehalten wird. Dies geschieht vor dem Hintergrund steigender Bußgelder für Verstöße, was den Druck auf Unternehmen erhöht.

Die Einführung von ZipID erfolgt zu einem entscheidenden Zeitpunkt, da die Durchsetzung von Arbeitsgesetzen verstärkt wird und das Remote-Arbeiten immer häufiger wird. Laut dem Bureau of Labor Statistics werden bis 2025 etwa 32,6 Millionen Amerikaner, also rund 22 Prozent der Arbeitskräfte, remote arbeiten. ZipID bietet eine vollständig digitale und gesetzeskonforme Alternative zum traditionellen, persönlichen I-9-Verifizierungsprozess.

Die Plattform von ZipID ist nicht nur für große Unternehmen skalierbar, sondern auch für kleinere Unternehmen zugänglich. Mit einem gestaffelten Preismodell, das sowohl kleine als auch große Unternehmen anspricht, bietet ZipID eine flexible Lösung für die unterschiedlichen Bedürfnisse der Arbeitgeber. Für Plattformen mit fortgeschrittenen Compliance-Anforderungen bietet ZipID die Colony Pro-Stufe an, die benutzerdefinierte API-Integrationen und die Verarbeitung großer Mengen von I-9-Formularen ermöglicht.

Datenschutz, Compliance und Datensicherheit sind zentrale Elemente des Designs von ZipID. Die Plattform verschlüsselt personenbezogene Daten und speichert sie nur so lange, wie es gesetzlich vorgeschrieben ist. Dies gibt Arbeitgebern die Sicherheit, dass sie gesetzeskonform sind, während die Privatsphäre ihrer Mitarbeiter respektiert wird.

ZipID hat bereits institutionelles Interesse geweckt, darunter eine frühe Investition von Fairfax County’s Founders Fund, die die einzigartige Mischung aus regulatorischem Wissen und Marktrelevanz von ZipID als entscheidende Unterscheidungsmerkmale hervorhebt. Kephart betont, dass ZipID nicht nur auf die Einhaltung von Formularen abzielt, sondern darauf, Vertrauen am Anfang der Beschäftigungsbeziehung wiederherzustellen.

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