BERLIN / LONDON (IT BOLTWISE) – Ab dem 17. März 2026 wird das Zoll-Formular IAA-Plus nur noch über das zentrale Zoll-Portal zugänglich sein. Diese Umstellung markiert einen bedeutenden Schritt in der Digitalisierung der Zollverwaltung und erfordert von Unternehmen eine rechtzeitige Registrierung, um Lieferverzögerungen zu vermeiden.
Die deutsche Zollverwaltung steht vor einer bedeutenden digitalen Transformation, die am 17. März 2026 in Kraft tritt. An diesem Datum wird das bisherige System zur Internet-Ausfuhranmeldung-Plus (IAA-Plus) abgeschaltet und durch das zentrale Zoll-Portal ersetzt. Diese Umstellung betrifft vor allem kleine und mittlere Unternehmen, die auf die kostenfreie Online-Anwendung angewiesen sind, um ihre Ausfuhranmeldungen effizient zu verwalten.
Die IAA-Plus ermöglicht es Unternehmen, ihre Ausfuhranmeldungen elektronisch direkt im Browser zu erstellen, was eine kostengünstige Alternative zu teurer Spezialsoftware darstellt. Die Umstellung auf das zentrale Zoll-Portal ist der letzte Schritt einer umfassenden Modernisierungsstrategie, die darauf abzielt, die digitale Zollverwaltung zu zentralisieren und zu vereinfachen. Unternehmen müssen sich rechtzeitig registrieren, um den Zugang zu den notwendigen Dienstleistungen nicht zu verlieren.
Für die Registrierung im neuen System ist ein Geschäftskundenkonto erforderlich, das über ein bestehendes ELSTER-Zertifikat oder ein eIDAS-Zertifikat authentifiziert wird. Wichtig ist, dass das Zertifikat auf dasselbe Unternehmen ausgestellt ist wie die zugehörige EORI-Nummer. Ohne die richtige EORI-Nummer drohen bei der Ausfuhr Verzögerungen und Bußgelder. Privatpersonen benötigen hingegen ein Bürgerkonto, das über verschiedene Wege wie ELSTER oder den Online-Ausweis eingerichtet werden kann.
Die Umstellung auf das zentrale Zoll-Portal ist Teil einer größeren Strategie der Bundesregierung und der EU, die digitale Verwaltung zu bündeln und voranzutreiben. Ziel ist es, durch einen „Single Point of Access“ die Transparenz zu erhöhen, die Datensicherheit zu verbessern und Unternehmen das Management von Benutzerrechten zu erleichtern. Langfristig soll dies zu einer Vereinfachung und Standardisierung der Zollprozesse führen, was den europäischen Binnenmarkt stärkt.
Die Integration der IAA-Plus in das zentrale Zoll-Portal ist nur der Anfang. In den kommenden Jahren werden voraussichtlich weitere Verfahren in das Portal überführt. Unternehmen sollten die Registrierung nicht auf die lange Bank schieben, um ihre Exportprozesse zukunftssicher zu gestalten. Die Zollverwaltung bietet auf ihrer Webseite und über die ATLAS-Teilnehmerinformationen Unterstützung an, um den Übergang so reibungslos wie möglich zu gestalten.
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