BERLIN / LONDON (IT BOLTWISE) – Seit Jahresbeginn gelten neue Steuerregelungen für Arbeitnehmer mit einem zweiten Haushalt im Ausland. Eine pauschale Obergrenze von 2.000 Euro monatlich für Unterkunftskosten wurde eingeführt, was die bisherige Einzelfallprüfung ersetzt. Diese Änderung könnte insbesondere für Entsendungen in teure Metropolen wie New York oder London problematisch werden.

Seit dem 1. Januar 2026 gelten in Deutschland neue steuerliche Regelungen für Arbeitnehmer, die aus beruflichen Gründen einen zweiten Haushalt im Ausland führen. Die wichtigste Neuerung ist die Einführung einer pauschalen Obergrenze von 2.000 Euro pro Monat für ansetzbare Unterkunftskosten. Diese Regelung ersetzt die bisherige Praxis der Einzelfallprüfung, bei der die tatsächlichen, notwendigen Kosten als Werbungskosten geltend gemacht werden konnten.
Die Einführung dieser Obergrenze bringt sowohl Vor- als auch Nachteile mit sich. Einerseits schafft sie Klarheit und Planungssicherheit für Unternehmen und Arbeitnehmer. Andererseits könnte sie für Entsendungen in hochpreisige Städte wie New York, London oder Singapur problematisch werden, da die tatsächlichen Kosten dort oft deutlich höher liegen. In solchen Fällen wird der übersteigende Betrag als steuerpflichtiger Arbeitslohn behandelt.
Das Bundesfinanzministerium hat zudem die Pauschalen für Verpflegungsmehraufwand und Übernachtungen bei internationalen Dienstreisen aktualisiert. Diese Änderungen erfordern von Unternehmen eine Anpassung ihrer Reisekosten-Software, um die neuen Vorgaben korrekt umzusetzen. Steuerexperten raten Personalverantwortlichen, bestehende Auslandsentsendungen zu überprüfen, um unerwartete Steuernachzahlungen zu vermeiden.
Die gesetzliche Festschreibung der 2.000-Euro-Grenze ist eine Reaktion auf die uneinheitliche Rechtsprechung der vergangenen Jahre. Kritiker sehen in der pauschalen Obergrenze jedoch ein unflexibles Instrument, das in einigen Fällen zu einer zusätzlichen Steuerbelastung für Arbeitnehmer führen könnte. Unternehmen müssen daher ihre Vergütungspakete möglicherweise neu strukturieren, um diese Belastung zu vermeiden.
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