REDMOND / LONDON (IT BOLTWISE) – Microsoft verändert die Art und Weise, wie Cloud-Löschungen auf lokalen Geräten gehandhabt werden. Ab Mai 2026 müssen Nutzer gelöschte Dateien ausschließlich über die webbasierte Wiederherstellung wiederherstellen. Diese Änderung hat weitreichende Auswirkungen auf das Datenmanagement von Unternehmen.
Microsoft hat kürzlich eine bedeutende Änderung in der Handhabung von Cloud-Löschungen bei OneDrive angekündigt, die ab Mai 2026 in Kraft treten wird. Diese Neuerung bedeutet, dass gelöschte Dateien nicht mehr im lokalen Papierkorb von Windows oder macOS landen, sondern ausschließlich über die webbasierte Wiederherstellung zugänglich sind. Diese Entscheidung markiert einen Paradigmenwechsel im Datenmanagement, insbesondere für Unternehmen, die sich auf lokale Sicherungsmechanismen verlassen haben.
Die Veränderung ist Teil eines umfassenderen Trends, bei dem Cloud-Dienste spezialisierter und kostenbewusster werden. Microsoft hat bereits im Januar 2025 strengere Regeln für ungenutzte oder lizenzlose OneDrive-Konten eingeführt, die eine 93-Tage-Frist für die Datenaufbewahrung vorsehen. Nach Ablauf dieser Frist können Daten entweder archiviert werden, was mit zusätzlichen Kosten verbunden ist, oder sie werden endgültig gelöscht, falls keine unternehmenseigenen Aufbewahrungsrichtlinien bestehen.
Ein weiterer Aspekt der neuen Regelungen ist der verbesserte Schutz gegen Massenlöschungen. Seit September 2024 setzt Microsoft auf ein Bestätigungssystem, das bei der Löschung von vielen Dateien oder geteilten Ordnern eine Sicherheitsabfrage auslöst. Diese Funktion wird durch die neuen Löschregeln noch wichtiger, da der lokale Papierkorb als Sicherheitsnetz entfällt. IT-Administratoren können den Schwellenwert für diese Abfrage anpassen, um versehentliche Datenverluste zu verhindern.
Die Einführung von Archivgebühren für lizenzlose Konten beendet die Ära des “unendlichen Speichers” für inaktive Nutzer. Unternehmen müssen nun abwägen, ob die Reaktivierung und Archivierung von Daten wirtschaftlich sinnvoll ist oder ob diese in aktive, lizenzierte Umgebungen überführt werden sollten. Diese Entwicklung zeigt, wie wichtig ein fundiertes Verständnis der aktuellen Betriebssysteme und Cloud-Dienste für Unternehmen ist, um die neuen Herausforderungen im Datenmanagement zu meistern.
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