DEUTSCHLAND / LONDON (IT BOLTWISE) – GeSi4 GefStoff-Profi wechselt mit einer neuen Generation Mitte Juni auf browserbasiertes Arbeiten und deckt dabei den kompletten SDB-Workflow von Import bis Gefährdungsbeurteilung ab. Das System ist als SaaS oder On-Premise verfügbar und soll standortunabhängige Arbeitsschutz-Prozesse erleichtern. Gleichzeitig bleibt die On-Premise-Variante für Bestandskunden erhalten, um komplexe Funktionsanforderungen abzusichern. Damit verschiebt sich das Gefahrstoffmanagement spürbar in Richtung stärker automatisierter, IT-nativer Compliance.
Gefahrstoffmanagement ist in vielen Industrieumgebungen längst mehr als ein Ordner auf dem Share-Drive: Unternehmen müssen Sicherheitsdatenblätter (SDB) aktuell halten, Unterweisungen nachhalten und am Ende belastbare Gefährdungsbeurteilungen vorlegen. Genau hier setzt die neue Generation GeSi4 GefStoff-Profi an, die Mitte Juni in einer Early-Access-Phase startet und eine deutlich modernere Bedien- und Bereitstellungsschiene ergänzt. Im Kern steht eine browserbasierte Arbeitsweise, die standortunabhängige Teams zusammenbringt, ohne dass an der rechtlichen Zielrichtung gedreht wird: REACH-Compliance bleibt Teil des beschriebenen Funktionsumfangs. Für Sicherheitsbeauftragte verschiebt sich damit der Fokus vom manuellen Pflegen hin zu einem nachvollziehbaren, softwaregestützten Prozess.
Technisch ist die zentrale Aussage der neuen Anwendung die Verwendung einer SDBcheck-Technologie, die Sicherheitsdatenblätter automatisiert verarbeitet und in einen geschlossenen Workflow überführt. Der Ablauf beginnt mit dem Datenimport, setzt sich über die laufende Pflege des Gefahrstoffverzeichnisses fort und endet in der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen. Damit adressiert GeSi4 ein typisches Engpassproblem: SDB-Updates aus Lieferantenportalen oder Dokumentenarchiven kommen häufig in Wellen, werden aber im Tagesgeschäft oft nur halbautomatisiert eingepflegt. Die browserbasierte Variante soll diese Lücke reduzieren, weil sie nicht davon abhängt, dass lokale Clients exakt zur gleichen Zeit bereitstehen und konfiguriert werden.
Für die operative Umsetzung integriert die Lösung etablierte methodische Bausteine, die in der Praxis der Arbeitssicherheit häufig als Referenz dienen. Dazu zählt das Einfache Maßnahmenkonzept Gefahrstoffe (EMKG) ebenso wie das STOP-Prinzip (Substitution, Technische, Organisatorische und Personenbezogene Maßnahmen). Wichtig ist dabei weniger die Benennung der Konzepte als die Tatsache, dass das System daraus rechtskonforme Anweisungen generieren kann. Aus Sicht der IT-Architektur bedeutet das: Die Anwendung muss strukturierte Ergebnislogiken unterstützen, damit aus SDB-Daten konsistente Textbausteine entstehen. Genau diese Kopplung aus Datenbasis und Regelwerk ist ein entscheidender Unterschied zu rein dokumentenbasierten Ansätzen, die lediglich Ablage und Suche bieten.
GeSi4 wird dabei nicht als Verdrängungsstrategie verkauft, sondern als gestaffelte Weiterentwicklung. Die seit über zehn Jahren etablierte Generation GeSi3 GefStoff-Profi bleibt als reine On-Premise-Lösung erhalten und richtet sich gezielt an Bestandskunden sowie an Anwender mit komplexen Funktionsanforderungen. Die vierte Generation setzt dagegen auf browserbasiertes Arbeiten und moderne IT-Infrastrukturen, was in der Regel für Organisationen mit mehreren Standorten und wechselnden Beteiligten attraktiver ist. Branchenexperten ordnen diese Entscheidung vor allem entlang der IT-Strategie ein: Wer stark zentralisiert arbeitet, kann stärker in Richtung SaaS tendieren; wer strenge Vorgaben für Systeme, Netzsegmente oder Datenflüsse hat, wählt typischerweise On-Premise. Beide Varianten nutzen laut Beschreibung dieselbe Datenbasis für den SDB-Import, was die Migration konsistenter macht.
Für den Markt ist die Kombination aus SaaS und On-Premise bemerkenswert, weil viele EHS-Softwareanbieter inzwischen in beide Richtungen planen: Die einen modernisieren Benutzeroberflächen und Workflows, die anderen schützen bestehende Integrationen und Prozesse. In der Praxis konkurriert GeSi4 damit indirekt auch gegen etablierte Plattformen, die Gefährdungsbeurteilungen und Compliance in größere ERP- oder EHS-Landschaften einbetten, etwa über SAP-nahe Wege oder über spezialisierte Umwelt-, Sicherheits- und Gesundheitsschutzmodule. Entscheidend ist jedoch, wie schnell sich ein Unternehmen von „Dokumente verwalten“ zu „Prozesse nachweisbar abarbeiten“ bewegt. Dass GeSi4 Ende Juni nicht nur ein Release, sondern eine Early-Access-Phase startet, wirkt wie ein Signal an bestehende Kunden: Die Lösung will planbar iterieren, statt nur punktuell zu liefern.
Neben dem Gefahrstoffmanagement zeigt der Nachrichtenkontext, dass KI-gestützte Automatisierung in verwandten administrativen Bereichen zunehmend als Produktivitätshebel verstanden wird. So arbeiten SEEBURGER und TCG Process laut Ankündigung gemeinsam an KI-gestützter Kontierung in SAP-Systemen, um Buchungsvorschläge zu erstellen und Durchlaufzeiten in der Finanzadministration um bis zu 80 Prozent zu senken. Das ist kein direkter Funktionsersatz für EHS, aber es verdeutlicht, wie Unternehmen Automatisierung entlang von Datenflüssen denken: strukturierte Eingaben, interpretierbare Vorschläge, schnellere Durchlaufzeiten. Überträgt man diese Logik auf den Arbeitsschutz, wird klar, warum die SDB-zu-Beurteilungs-Kette für viele Verantwortliche so attraktiv ist: KI oder nicht, der entscheidende Faktor ist die Reduktion manueller Brüche in Prozessen.
Regulatorisch bewegen sich solche Systeme in einem Spannungsfeld aus Fachrecht, Datenqualität und Datenschutz. REACH bildet dabei einen klaren Bezugspunkt, aber für die Umsetzung im Alltag zählt auch, wie das System mit personenbezogenen Unterweisungshistorien, Rollenrechten und Dokumentationsnachweisen umgeht. Sobald Mitarbeitende in Freigabe- und Dokumentationsschritte einbezogen werden, ist eine datenschutzkonforme Ausgestaltung im Sinne der DSGVO relevant: Zugriffskontrollen, Logging, Lösch- und Archivierungslogiken sowie die Abgrenzung von Betriebs- und personenbezogenen Daten werden zu zentralen Auswahlkriterien. Gerade bei einer SaaS-Variante erwartet der Enterprise-Markt häufig zusätzliche Transparenz zu Datenflüssen, Mandantenfähigkeit und Sicherheitskonzepten. Aus Sicht der IT-Verantwortlichen entscheidet daher nicht nur die fachliche Abdeckung, sondern auch die Integrations- und Governance-Fähigkeit des Tools.
Mit Blick nach vorn ist die wahrscheinlichste Entwicklung, dass Gefahrstoffmanagement stärker in „lebende“ Workflows übergeht, die Updates der Lieferkette in Echtzeit oder zumindest zeitnah reflektieren. Genau dafür sind browserbasierte Oberflächen und automatisierte SDB-Verarbeitungen ein struktureller Schritt. Gleichzeitig zeigt der Kontext aus anderen Branchen, dass Hardware- und Laborfortschritte die Datengrundlage verändern: TU Graz stellte im Juni einen vierbeinigen Roboter für Chemieunfälle vor, der Schadstoffkonzentrationen misst und Live-Bilder aus Gefahrenzonen übermittelt. Wenn solche Daten künftig in Dokumentations- und Beurteilungsprozesse eingespeist werden, verschieben sich Anforderungen an Schnittstellen, Plausibilitätsprüfungen und Versionierung der Begründungen. Für Entwickler und Systemintegratoren entsteht dadurch ein klarer Bedarf an skalierbaren Integrationsmustern, während Unternehmen im Idealfall früher konsistente Entscheidungen treffen und Audit-Aufwände reduzieren.
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