LONDON (IT BOLTWISE) – Das Bundesinstitut für Bevölkerungsforschung (BiB) sieht eine Trendwende bei der Arbeitszeit: Im Jahr 2025 kamen Erwerbstätige (20 bis 64 Jahre) im Schnitt auf 28,4 Stunden pro Woche. Damit liegt der Wert unter dem Rekord von 2023, als noch 28,8 Stunden erreicht wurden. Der Rückgang schlägt rechnerisch mit dem Wegfall von rund 460.000 Vollzeitstellen zu Buche. Besonders deutlich ist die Entwicklung bei Männern und in der Altersgruppe 25 bis 54 Jahre.
Die Arbeitszeitkennzahl wirkt zunächst wie eine Konjunkturnotiz, doch die Analyse des Bundesinstituts für Bevölkerungsforschung (BiB) setzt einen klaren Anker: Im Jahr 2025 sank die durchschnittlich geleistete Arbeitszeit pro Kopf in der Altersgruppe der 20- bis 64-Jährigen auf 28,4 Stunden pro Woche. In der gleichen Betrachtung erscheint 2023 als das bisherige Rekordniveau mit 28,8 Stunden. Der Unterschied von 0,4 Stunden verteilt sich über zwei Jahre und ist statistisch klein, volkswirtschaftlich aber dennoch spürbar, weil sich pro Kopf ein kleiner Niveaueffekt in großen Beschäftigtenzahlen hochrechnet.
Genau diese Hochrechnung macht die Meldung für Entscheider relevant: Nach den Berechnungen des BiB entspricht die Reduzierung der individuellen Wochenarbeitszeit rechnerisch dem Wegfall von etwa 460.000 Vollzeitstellen. Das ist keine Aussage über Kündigungen im engeren Sinn, sondern über das abgerufene Arbeitsvolumen. Als Datengrundlage nennt das Institut den Mikrozensus, also die repräsentative Haushaltsbefragung der amtlichen Statistik. Damit verknüpft sich die Zahl mit einer Methode, die nicht nur kurzfristig reagiert, sondern typischerweise solide Aussagen über Struktur und Entwicklung der Erwerbstätigkeit ermöglicht.
Beim Blick unter die Gesamtsumme verschiebt sich der Schwerpunkt deutlich: Rückläufig ist die Entwicklung vor allem bei Männern. Während männliche Erwerbstätige 2019 durchschnittlich 33,5 Stunden pro Woche arbeiteten, sank dieser Wert bis 2025 auf 32,6 Stunden. Frauen bleiben dagegen weitgehend stabil; für das Jahr 2025 nennt das BiB weiterhin gut 24 Stunden pro Woche. Für Unternehmen heißt das: Personalplanung und Modellierung der Arbeitsnachfrage können sich nicht nur an einer Gesamthöhe orientieren, sondern müssen berücksichtigen, dass sich die Stundenmuster entlang von Geschlechterrollen und Tätigkeitsstrukturen unterschiedlich bewegen.
Auch nach Alterskohorten zeigt die Untersuchung kein einheitliches Bild. Der Rückgang betrifft primär die Gruppe der 25- bis 54-Jährigen, also jene Phase, in der Erwerbstätige oft besonders stark in Vollzeitmodelle, Verantwortungsrollen und kontinuierliche Projektzyklen eingebunden sind. Gleichzeitig deutet sich bei den über 60-Jährigen eine gegenläufige Entwicklung an: Das Institut beobachtet dort einen Anstieg der geleisteten Arbeitsstunden. Damit wird zwar eine Kompensation versucht, aber der Anstieg bei „60 Plus“ reicht laut BiB nicht aus, um das sinkende Arbeitsvolumen in den jüngeren Altersklassen vollständig aufzufangen. Gerade daraus ergibt sich eine strategische Frage: Wie stark lassen sich Arbeitsumfang und Produktivität langfristig aus einer späteren Erwerbsphase allein stabilisieren?
Als Treiber nennt das BiB vor allem konjunkturelle Einflüsse. Eine schwächere wirtschaftliche Dynamik führt typischerweise zu einem Abbau von Überstunden, zu weniger Bedarf an Mehrarbeit und zugleich zur verstärkten Nutzung von Teilzeitmodellen. Auffällig ist dabei die Aussage des Instituts, dass trotz des in vielen Debatten genannten Fachkräftemangels zuletzt das tatsächlich abgerufene Arbeitszeitvolumen pro Kopf rückläufig war. Das kann man als Hinweis lesen, dass Engpässe nicht automatisch in Mehrarbeit münden, sondern sich in der Praxis häufig über andere Stellschrauben zeigen – etwa über die Besetzung von Positionen, die Auftragsverteilung oder die Frage, welche Tätigkeiten noch priorisiert werden.
Für die Einordnung ist zudem entscheidend, ob diese Bewegung strukturell bleibt oder nur eine Reaktion auf die Wirtschaftslage ist. Das BiB formuliert diese Unschärfe bewusst als Gegenstand künftiger Beobachtungen auf Basis der jährlichen Mikrozensus-Daten. Genau hier treffen sich Statistik und Management: Wenn Unternehmen Arbeitszeit als Steuerungsgröße verstehen, wird jede Prognose riskanter, solange unklar ist, ob das Niveau dauerhaft sinkt oder in stabileren Phasen wieder ansteigt. Gleichzeitig sollte Arbeitszeit nicht isoliert betrachtet werden, denn sie beeinflusst unmittelbar Planbarkeit von Kapazitäten, Projektlaufzeiten und die Ausgestaltung von Schicht- und Einsatzmodellen.
Im Ergebnis liefert die BiB-Analyse eine klare Botschaft für die nächste Planungsrunde: Die Wochenarbeitszeit ist 2025 zurückgegangen, und die Veränderung ist nicht gleich verteilt. Wer Personalkapazitäten, Qualifizierungsbudgets oder auch Investitionsentscheidungen in produktionsnahen und servicegetriebenen Bereichen treffen muss, sollte daher sowohl die Geschlechterdifferenzen als auch die Altersverschiebung in Modellen abbilden. Für die Unternehmenspraxis bedeutet das weniger eine Suche nach „einem“ Grund, sondern eine aktualisierte Modelllogik: Konjunktur wirkt über Überstunden und Teilzeit, während der demografische Verlauf Zeitfenster für Entlastung oder Belastung neu verteilt. Und je nachdem, wie sich die nächsten Mikrozensus-Zyklen zeigen, kann aus dem aktuellen Trend entweder ein neues Normal oder nur eine vorübergehende Delle werden.
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