PEKING / LONDON (IT BOLTWISE) – China hat mit der Einführung des E-Fapiao-Systems einen bedeutenden Schritt in Richtung Digitalisierung der Steuerverwaltung gemacht. Diese umfassende Reform zielt darauf ab, Steuerhinterziehung zu bekämpfen und den Handel zu vereinfachen. Deutsche Unternehmen, die in China tätig sind, stehen nun vor der Herausforderung, ihre Systeme anzupassen und strenge Archivierungsvorschriften zu erfüllen.
China hat mit der Einführung des E-Fapiao-Systems einen bedeutenden Schritt in Richtung Digitalisierung der Steuerverwaltung gemacht. Seit Anfang 2026 sind elektronische Rechnungen im gesamten Land Pflicht, was eine tiefgreifende Reform darstellt, um Steuerhinterziehung zu bekämpfen und den Handel zu vereinfachen. Diese Maßnahme erfordert von deutschen Unternehmen, die in China tätig sind, erhebliche Anpassungen ihrer Systeme, um den neuen Anforderungen gerecht zu werden.
Das E-Fapiao-System ist Teil der umfassenden Steuerreform, die auch die Einführung des neuen Mehrwertsteuergesetzes und der vierten Phase des Golden Tax Systems umfasst. Dieses System überwacht Unternehmensaktivitäten in Echtzeit und verknüpft Bankdaten, Zolldeklarationen und Gehaltsabrechnungen miteinander. Jede ausgestellte und erhaltene Rechnung wird sofort mit den gesamten Finanzaktivitäten eines Unternehmens abgeglichen, was der Steuerbehörde eine beispiellose Transparenz bietet.
Eine der größten Herausforderungen für Unternehmen ist die 30-jährige Archivierungspflicht. Alle elektronischen Rechnungen und Buchungsbelege müssen sicher, unverändert und zugänglich aufbewahrt werden. Die Daten müssen in der Regel in China gespeichert werden, und eine Übermittlung ins Ausland unterliegt strengen Datenschutzregeln. Zudem gibt es praktische Limits, wie die Begrenzung auf maximal 2.000 Positionen pro E-Fapiao, was insbesondere für Logistik- und Handelsunternehmen mit hohem Transaktionsvolumen eine Anpassung ihrer ERP-Systeme erforderlich macht.
Die neuen Regeln treffen kleine und mittlere Unternehmen besonders hart. Steuerberater warnen vor typischen Fehlern wie falschen Käuferangaben oder fehlerhaften Gutschriften, die das Golden-Tax-System automatisch erkennt. Für ausländische Investoren, darunter viele deutsche Konzerne, ist die Lokalisierung ihrer digitalen Infrastruktur jetzt obligatorisch. Die Digitalisierung legt den Grundstein für die Zukunft, in der vollautomatisierte Steuererklärungen möglich werden. Bis 2028 soll eine vollständige Integration von Steuer-, Finanz- und Geschäftsdaten erreicht werden, was Unternehmen dazu zwingt, in ihre digitale Infrastruktur zu investieren, um wettbewerbsfähig zu bleiben.
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