Effektives Zeitmanagement für Product Owner: Strategien und Ansätze

MÜNCHEN (IT BOLTWISE) – In der dynamischen Welt des Produktmanagements stehen Product Owner oft vor der Herausforderung, ihre Zeit effizient zu managen. Der ständige Druck, verfügbar zu sein und an zahlreichen Meetings teilzunehmen, kann schnell zu Überlastung führen.

In der heutigen schnelllebigen Arbeitswelt ist Zeitmanagement für Product Owner und Produktmanager ein zentrales Thema. Die ständige Verfügbarkeit und die Vielzahl an Meetings führen oft zu einem Gefühl der Überforderung. Jennifer Michelmann, eine erfahrene Produktmanagerin, teilt in einem Podcast ihre Erkenntnisse und Ansätze, um diesem Druck entgegenzuwirken.

Michelmann betont, dass herkömmliche Zeitmanagementmethoden oft nicht ausreichen. Stattdessen empfiehlt sie, die eigene Rolle und die damit verbundenen Erwartungen kritisch zu hinterfragen. Ein häufiges Missverständnis ist, dass Stress als Zeichen von Produktivität angesehen wird. Doch Michelmann zeigt, dass es auch anders geht.

Ein zentraler Punkt ihrer Strategie ist das “Stop DANCE”-Prinzip: Prioritäten definieren, Zeit gezielt einteilen, Muster erkennen, Kollegen berücksichtigen und Grenzen setzen. Diese Herangehensweise hilft, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und unnötige Aufgaben zu eliminieren.

Besonders Meetings stehen im Fokus ihrer Kritik. Michelmann rät dazu, die Notwendigkeit von Serienterminen zu hinterfragen und gegebenenfalls radikal zu reduzieren. Auch die Zusammenarbeit mit Stakeholdern sollte überdacht werden, um unnötige Abstimmungen zu vermeiden.

Ein weiterer Aspekt ist der Umgang mit Führungskräften. Michelmann empfiehlt, die eigene Arbeit sichtbarer zu machen und realistische Erwartungen zu kommunizieren. Wer auf Entscheidungen wartet, sollte stattdessen mutige Prioritäten setzen.

Stress ist ein weiterer kritischer Punkt. Michelmann warnt vor dem Kreislauf des permanenten Funktionierens und rät zu regelmäßiger Reflexion. In manchen Fällen kann sogar ein Jobwechsel notwendig sein, um strukturelle Veränderungen zu erreichen.

Abschließend betont Michelmann, dass effektives Zeitmanagement weniger eine Frage der Technik, sondern vielmehr der Haltung ist. Wer klare Grenzen setzt und Verantwortung übernimmt, gewinnt nicht nur Zeit, sondern auch Zufriedenheit im Job.

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