Effiziente Kommunikation durch wöchentliche Recap-E-Mails

SAN FRANCISCO / LONDON (IT BOLTWISE) – In der heutigen Geschäftswelt, in der Meetings oft als unvermeidlich gelten, zeigt ein innovativer Ansatz, wie die Effizienz durch wöchentliche Recap-E-Mails gesteigert werden kann.

In einer Zeit, in der Meetings häufig als unverzichtbar angesehen werden, hat sich ein neuer Ansatz zur Verbesserung der Teamkommunikation etabliert. Sebastian Barrios, Senior Vice President of Engineering bei der Gaming-Plattform Roblox, setzt auf wöchentliche Recap-E-Mails, um die Abstimmung im Team zu verbessern und die Notwendigkeit für Meetings zu reduzieren. Diese Methode fördert nicht nur strategische Diskussionen, sondern ermöglicht auch wertvolles Feedback, was die Effizienz der Kommunikation erheblich steigert.

Der Ansatz von Barrios ist einfach, aber effektiv: Er verschickt jede Woche eine Zusammenfassung seiner Erfolge, bevorstehenden Aufgaben und Bereiche, in denen er Unterstützung benötigt, direkt an den CEO. Diese Praxis hilft ihm, den Überblick über funktionierende und nicht funktionierende Bereiche zu behalten, ohne die Erwartung zu hegen, dass andere ihm dasselbe zurückschicken. Dies zeigt, wie eine klare Kommunikation die Notwendigkeit für häufige Meetings reduzieren kann.

Durch diese Praxis wird der Fokus in den persönlichen Meetings auf strategische Diskussionen gelenkt, anstatt sie für routinemäßige Updates zu nutzen. Barrios sendet diese E-Mails auch an sein gesamtes Team, um die Prioritäten klar zu kommunizieren. Er berichtet, dass er oft wertvolles Feedback oder Unterstützung als Reaktion auf diese Mails erhält und sieht es als Gelegenheit, Probleme gemeinschaftlich zu lösen.

Ein Organisationspsychologe argumentierte kürzlich, dass viele persönliche Meetings ihren Zweck verfehlen, weil sie sich hauptsächlich auf Statusupdates beschränken, die dem Vorgesetzten dienen. Der eigentliche Zweck sollte jedoch sein, die taktischen und persönlichen Bedürfnisse der Mitarbeiter zu adressieren. Barrios’ Ansatz könnte daher einen neuen Weg aufzeigen, Meetings effektiver und zielgerichteter zu gestalten.

Die Einführung von Recap-E-Mails könnte auch in anderen Unternehmen Schule machen. In einer Welt, in der E-Mail-Postfächer überquellen und Meetings wie Pilze aus dem Boden schießen, bietet diese Methode eine Möglichkeit, die Kommunikation zu straffen und die Effizienz zu steigern. Unternehmen könnten von dieser Praxis profitieren, indem sie die Anzahl der Meetings reduzieren und gleichzeitig die Qualität der Kommunikation verbessern.

Insgesamt zeigt der Ansatz von Barrios, dass es möglich ist, durch gezielte Kommunikation die Effizienz zu steigern und die Notwendigkeit für häufige Meetings zu reduzieren. Dies könnte ein Modell für andere Unternehmen sein, die nach Möglichkeiten suchen, ihre Kommunikationsstrategien zu optimieren und die Produktivität zu steigern.

Unseren KI-Morning-Newsletter «Der KI News Espresso» mit den besten KI-News des letzten Tages gratis per eMail - ohne Werbung: Hier kostenlos eintragen!