LONDON (IT BOLTWISE) – Google Drive hat eine bedeutende Neuerung eingeführt, die das Bearbeiten von passwortgeschützten Office-Dateien direkt in der Cloud ermöglicht. Diese Entwicklung beseitigt den bisherigen umständlichen Prozess, der das Herunterladen und Entschlüsseln von Dateien erforderte, bevor sie bearbeitet werden konnten.
Google Drive hat eine neue Funktion eingeführt, die das Bearbeiten von passwortgeschützten Office-Dateien erheblich vereinfacht. Bisher mussten Nutzer solche Dateien herunterladen, das Passwort mit einer externen Anwendung entfernen und die Datei anschließend wieder hochladen, um sie bearbeiten zu können. Dieser umständliche Prozess gehört nun der Vergangenheit an, da Google eine Lösung entwickelt hat, die es ermöglicht, diese Dateien direkt in der Cloud zu bearbeiten.
Wenn Nutzer künftig versuchen, eine passwortgeschützte Datei in Google Drive zu öffnen, wird wie gewohnt das Passwort abgefragt. Danach stehen zwei Optionen zur Verfügung: Die Datei kann entweder im Lesemodus geöffnet werden, wobei der Passwortschutz bestehen bleibt, oder sie kann direkt in Google Docs, Sheets oder Slides bearbeitet werden. Diese zweite Option hebt jedoch den Passwortschutz auf, um eine uneingeschränkte Bearbeitung zu ermöglichen.
Diese Neuerung bringt jedoch auch Sicherheitsaspekte mit sich. Sobald der Passwortschutz aufgehoben wird, wird die Datei ungeschützt in der Cloud gespeichert. Dies könnte potenzielle Risiken für die Datensicherheit darstellen, insbesondere wenn sensible Informationen enthalten sind. Administratoren haben derzeit keine Möglichkeit, diese Funktion zentral zu deaktivieren oder zu steuern, was zusätzliche Vorsichtsmaßnahmen erforderlich macht.
Der Rollout dieser Funktion hat bereits begonnen und wird bis Januar 2026 abgeschlossen sein. Nutzer mit Rapid Release Domains haben bereits Zugriff, während diejenigen mit Scheduled Release ab dem 19. Januar 2026 das Update erhalten werden. Diese Funktion steht allen Google Workspace-Kunden zur Verfügung, einschließlich Workspace Individual-Abonnenten und Personen mit normalen Google-Konten.
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