REDMOND / LONDON (IT BOLTWISE) – Microsoft hat angekündigt, seine Desktop-Publishing-Software Publisher im Oktober 2026 einzustellen. Diese Entscheidung markiert das Ende einer über 30-jährigen Ära und zwingt Millionen von Nutzern, sich nach Alternativen umzusehen. Die Umstellung bietet jedoch auch Chancen, veraltete Strukturen zu modernisieren und die digitale Ablage effizienter zu gestalten.
Microsoft hat bekannt gegeben, dass seine beliebte Desktop-Publishing-Software Publisher ab Oktober 2026 nicht mehr im Microsoft-365-Abonnement verfügbar sein wird. Diese Entscheidung trifft Millionen von Nutzern, die sich nun nach Alternativen umsehen müssen. Publisher, das seit über 30 Jahren als Brücke zwischen einfachen Textverarbeitungsprogrammen und professioneller Grafiksoftware diente, wird damit endgültig eingestellt.
Die Entscheidung, Publisher aus dem Angebot zu nehmen, ist Teil einer umfassenden Bereinigung von Microsofts Software-Portfolio. Insgesamt sollen bis 2024 fast 70 Anwendungen und Funktionen eingestellt werden. Für Unternehmen, die auf die sogenannten ‘Perpetual’-Versionen wie Office LTSC 2021 setzen, bedeutet dies, dass die Software lokal weiterläuft, jedoch ohne Sicherheitsupdates oder technischen Support, was ein erhebliches Sicherheitsrisiko darstellen kann.
Microsoft empfiehlt Nutzern, ihre wichtigen .pub-Dateien in PDF oder Word zu konvertieren, da das proprietäre Dateiformat von anderen Programmen kaum unterstützt wird. Für größere Unternehmen stehen PowerShell-Skripte zur Verfügung, um die Konvertierung in großen Mengen durchzuführen. Dennoch besteht die Gefahr, dass komplexe Layouts beim Export verschoben werden, weshalb schnelles Handeln erforderlich ist.
Als Alternativen zu Publisher stehen Programme wie Affinity Publisher, Canva, Adobe InDesign und Scribus bereit. Während Affinity Publisher und Adobe InDesign professionelle Lösungen bieten, ist Canva ideal für Marketing-Teams, die browserbasierte Anwendungen bevorzugen. Scribus bietet als Open-Source-Software eine kostenlose Alternative mit Unterstützung für CMYK-Farbmodelle.
Microsoft plant, die Funktionen von Publisher in Word und PowerPoint zu integrieren, unterstützt durch den KI-gestützten Microsoft Designer. Doch während Designer mit KI-Assistenz und schnellen Layouts punktet, fehlen ihm die feine Typografie-Steuerung und druckreife Export-Optionen, die Publisher so wertvoll machten. Die kommenden Monate werden zeigen, ob Alternativen wie Affinity Publisher oder Scribus den Zustrom bewältigen können.
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