BERLIN / LONDON (IT BOLTWISE) – Ab Januar 2026 können kleine Unternehmen in Deutschland auf externe Sicherheitsfachkräfte verzichten, müssen jedoch eine lückenlose Dokumentation der Unterweisungen bei Aufgabenwechseln sicherstellen. Die novellierte DGUV Vorschrift 2 bietet mehr Flexibilität, fordert aber auch eine erhöhte Eigenverantwortung der Unternehmer. Diese Änderungen könnten erhebliche Auswirkungen auf die betriebliche Sicherheitskultur haben.
Seit Januar 2026 haben kleine und mittlere Unternehmen (KMU) in Deutschland die Möglichkeit, auf externe Sicherheitsfachkräfte zu verzichten, sofern sie die neuen Anforderungen der DGUV Vorschrift 2 erfüllen. Diese Regelung bietet Unternehmen mit bis zu 20 Beschäftigten die Freiheit, das sogenannte Unternehmermodell zu wählen, was zuvor nur Betrieben mit maximal zehn Mitarbeitern vorbehalten war. Diese Flexibilität geht jedoch mit einer erhöhten Eigenverantwortung einher, insbesondere in Bezug auf die Dokumentation von Sicherheitsunterweisungen.
Die novellierte Vorschrift legt besonderen Wert auf die lückenlose Dokumentation von Unterweisungen bei Aufgabenwechseln und der Einführung neuer Arbeitsmittel. Unternehmen müssen sicherstellen, dass jede Änderung der Aufgaben eines Mitarbeiters durch eine sofortige und dokumentierte Unterweisung begleitet wird. Dies betrifft insbesondere interne Versetzungen, neue Verantwortungsbereiche und Vertretungen in anderen Abteilungen. Die Gefährdungsbeurteilung wird dabei zum entscheidenden Nachweis, dass alle erforderlichen Sicherheitsunterweisungen durchgeführt wurden.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Einführung neuer Arbeitsmittel. Unternehmen, die zu Jahresbeginn neue Maschinen oder digitale Tools einführen, müssen sicherstellen, dass die Mitarbeiter vor der ersten Benutzung umfassend unterwiesen werden. Diese Unterweisungen müssen betriebsspezifisch sein und die Wechselwirkungen zwischen dem neuen Gerät und der bestehenden Arbeitsumgebung berücksichtigen. Eine bloße Übergabe der Bedienungsanleitung reicht nicht aus, um den Anforderungen gerecht zu werden.
Die Digitalisierung der Sicherheitsdokumentation wird zunehmend wichtiger, da erweiterte Nachweispflichten bestehen. Unternehmen sollten auf digitale Lösungen setzen, um audit-sichere Nachweise zu erstellen. Zeitstempel und Inhaltsnachweise sind essenziell, um die lückenlose Nachvollziehbarkeit der Unterweisungen zu gewährleisten. Eine Bestätigung des Verständnisses durch die Mitarbeiter, etwa durch ein kurzes digitales Quiz, kann zusätzlich zur Sicherheit beitragen.
Im ersten Quartal 2026 wird eine Übergangsphase erwartet, in der die Berufsgenossenschaften Unternehmen beim Wechsel in das Unternehmermodell unterstützen. Langfristig plant das Bundesarbeitsministerium, die Pflicht zur Bestellung von Sicherheitsbeauftragten anzupassen, wobei eine Erhöhung der Schwelle von 20 auf 50 Beschäftigte in Betracht gezogen wird. Diese Änderungen unterstreichen die Notwendigkeit für Unternehmen, ihre Sicherheitsstrategien zu überdenken und anzupassen, um den neuen Anforderungen gerecht zu werden.
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