BERLIN / LONDON (IT BOLTWISE) – Ab Juni 2026 müssen Unternehmen mit mindestens 100 Mitarbeitern ihre Entgeltstrukturen offenlegen. Diese EU-Richtlinie könnte die Personalpraxis und das Recruiting grundlegend verändern. Die Berichtspflicht trifft nun auch den Mittelstand, was zu einem Paradigmenwechsel in der Gehaltsstruktur führen könnte.
Die neue EU-Richtlinie zur Entgelttransparenz, die ab Juni 2026 in Kraft tritt, stellt eine bedeutende Veränderung für Unternehmen dar. Mit der Senkung der Berichtsschwelle von 500 auf 100 Mitarbeiter werden nun auch viele mittelständische Unternehmen verpflichtet, ihre Gehaltsstrukturen offenzulegen. Diese Maßnahme zielt darauf ab, Gehaltslücken zu identifizieren und zu schließen, was einen tiefgreifenden Einfluss auf die Personalpraxis und das Recruiting haben könnte.
Unternehmen mit 250 oder mehr Angestellten müssen künftig jährlich über ihre Gehaltsstrukturen berichten, während kleinere Betriebe mit 100 bis 249 Mitarbeitern alle drei Jahre Rechenschaft ablegen müssen. Sollte ein Bericht eine unerklärliche Gehaltslücke von fünf Prozent oder mehr aufzeigen, sind die Unternehmen verpflichtet, gemeinsam mit dem Betriebsrat eine detaillierte Entgeltbewertung durchzuführen und die Ursachen zu beseitigen. Dies bedeutet, dass Transparenz nicht nur eine Pflicht, sondern eine aktive Verpflichtung zur gerechteren Bezahlung wird.
Die Richtlinie bringt auch neue Regeln für den Bewerbungsprozess mit sich. In Stellenanzeigen muss künftig die Einstiegsvergütung oder eine Gehaltsspanne angegeben werden, und die Frage nach der bisherigen Bezahlung wird verboten. Dies soll verhindern, dass bestehende Ungleichheiten in neue Arbeitsverhältnisse übertragen werden. Zudem erhalten Arbeitnehmer das Recht auf Auskunft über das Durchschnittsgehalt vergleichbarer Tätigkeiten, aufgeschlüsselt nach Geschlechtern, was auch für kleinere Unternehmen gilt.
Ein weiterer bedeutender Aspekt der Richtlinie ist die Umkehr der Beweislast bei Diskriminierungsklagen. Arbeitgeber müssen künftig nachweisen, dass sie nicht ungerecht bezahlt haben, was eine lückenlose Dokumentation jeder Gehaltsentscheidung erfordert. Die EU sieht zudem wirksame Sanktionen bei Verstößen vor, einschließlich empfindlicher Bußgelder und Ansprüche auf Entschädigung und Nachzahlungen für betroffene Arbeitnehmer.
Die Reform stellt einen Systemwechsel dar, indem sie Unternehmen zu einer aktiven Selbstanalyse zwingt. Entgelttransparenz wird von einer lästigen Pflicht zu einer strategischen Frage der Personal- und Arbeitgebermarke. In einem leergefegten Arbeitsmarkt könnte offene Kommunikation über Gehälter zu einem entscheidenden Wettbewerbsvorteil werden. Experten raten Unternehmen, sofort mit den Vorbereitungen zu beginnen, um ungerechtfertigte Gehaltslücken zu identifizieren und zu schließen, bevor sie im Bericht auftauchen.
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