BERLIN / LONDON (IT BOLTWISE) – Wohnungseigentümergemeinschaften stehen vor der Herausforderung, offene Forderungen rechtzeitig einzutreiben, um finanzielle Verluste zu vermeiden. Der Verbraucherschutzverband Wohnen im Eigentum warnt vor den Risiken der Verjährung und gibt Empfehlungen zur Vermeidung von Fallstricken. Besonders Hausgeldrückstände und Sonderumlagen aus dem Jahr 2022 sind betroffen.
Wohnungseigentümergemeinschaften (WEGs) sehen sich oft mit der Herausforderung konfrontiert, offene Forderungen rechtzeitig einzutreiben, um finanzielle Verluste zu vermeiden. Der Verbraucherschutzverband Wohnen im Eigentum (WiE) warnt eindringlich vor den Risiken der Verjährung, die insbesondere Forderungen aus dem Jahr 2022 betreffen. Diese könnten bereits zum 31. Dezember 2025 verjähren, wenn nicht rechtzeitig Maßnahmen ergriffen werden.
Die Verwaltung der WEGs spielt hierbei eine zentrale Rolle. Sie ist dafür verantwortlich, offene Forderungen im Blick zu behalten und rechtzeitig einzutreiben. Dr. Sandra von Möller, Vorständin des WiE, betont die Wichtigkeit eines aktiven Managements, um finanzielle Nachteile durch verjährte Ansprüche zu verhindern. Die Rechtsprechung unterstützt diese Sichtweise, da eine Verjährung erhebliche finanzielle Einbußen für die Gemeinschaft bedeuten kann.
Ein wesentlicher Bestandteil der Verwaltung ist der Vermögensbericht der WEG, in dem offene Forderungen ausgewiesen werden müssen. Dr. von Möller empfiehlt, im Vermögensbericht auch die Fälligkeit offener Forderungen und den Status etwaiger gerichtlicher Schritte zu vermerken. So können anstehende Verjährungen frühzeitig erkannt und verhindert werden. Ein entsprechender Beschluss der WEG sollte sicherstellen, dass diese Details im Bericht enthalten sind.
Besonders kritisch sind Hausgeldrückstände und Sonderumlagen, für die eine regelmäßige Verjährungsfrist von drei Jahren gemäß BGB gilt. Diese Frist beginnt mit dem Schluss des Jahres, in dem die Forderung fällig wird. Für Forderungen aus dem Jahr 2022 bedeutet dies, dass die Verjährung am 31. Dezember 2025 eintritt. Auch Nachforderungen aus der Jahresabrechnung unterliegen dieser Frist, was oft zu Unsicherheiten in den Gemeinschaften führt.
Ein weiteres Risiko besteht bei Regressansprüchen gegen den Verwalter. Diese können geltend gemacht werden, wenn der WEG ein Schaden aufgrund einer Pflichtverletzung entstanden ist. Die dreijährige Verjährungsfrist beginnt jedoch erst, wenn die Gemeinschaft als Ganzes von der Pflichtverletzung Kenntnis erlangt. Dies kann dazu führen, dass fehlerhafte Entscheidungen der Verwaltung noch Jahre später haftungsrechtlich relevant werden.
Um die Verjährung zu stoppen, bietet sich das gerichtliche Mahnverfahren an, das kostengünstig und bei einfachen Sachverhalten effektiv ist. Alternativ kann eine Klage eingereicht werden, die auch bei unbekannter Adresse des Schuldners eine öffentliche Zustellung ermöglicht. Die Verwaltung muss jedoch nachweisen, dass sie alle Möglichkeiten zur Ermittlung einer ladungsfähigen Anschrift ausgeschöpft hat.
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