WISCONSIN / LONDON (IT BOLTWISE) – Die Wisconsin Air National Guard sucht einen NCO für Recruiting- und Retention-Administration im Active Guard Reserve (AGR) mit zwei offenen OTOT-Positionen. Bewerbungen sind bis zum 29. Oktober 2026 um 23:59 Uhr möglich. Die Rolle bündelt den administrativen Prozess rund um Bewerber-Zulassung, Pflege von Vacancy- und Talent-Tools sowie enge Abstimmung mit der Wing Force Support. Gesucht werden Kandidaten mit ausgeprägter Kommunikationsstärke, AFRISS-Kenntnissen und dem passenden Qualifikationsprofil für AFSC 3F071.
Wer in der Verwaltung von Personalprozessen zu Hause ist, bekommt bei der Wisconsin Air National Guard (Active Guard Reserve) eine klar definierte Rolle: Gesucht wird ein Recruiting- und Retention-Administration NCO für insgesamt zwei OTOT-Positionen. Die Ausschreibung nennt als Announce-Nummer 26-117 ANG und setzt den Bewerbungsschluss auf 29. Oktober 2026 um 23:59 Uhr. Zeitlich ist auch das Grundgerüst eng: Die OTOT-Position ist laut Text bis 30. September 2027 verfügbar, mit der Option auf Verlängerung bis 30. September 2028.
Inhaltlich dreht sich die Stelle um „Accessions administration“ innerhalb des Recruiting- und Retention-Spektrums. Der NCO arbeitet dabei direkt im Koordinationsstrom zwischen dem Recruiting- und Retention Senior Enlisted Leader sowie dem Recruiting Commander beziehungsweise OIC. Praktisch heißt das: Der Kandidat liefert Updates zu Trends und Themen rund um den administrativen Zulassungsprozess von Bewerbern, während gleichzeitig die Abstimmung mit der Wing Force Support Squadron dafür sorgt, dass Entscheidungen und Aktionen für Offiziere und eingehende Bewerbungen vollständig abgeschlossen werden. Dazu kommen klassische, aber nicht unwichtige Verwaltungsaufgaben im Umfeld der Organisation, unter anderem mit retention-spezifischen clerical Programmen, außerdem Unterstützung bei Records Keeping und Audit-Logik sowie bei Datenmetriken.
Besonders operativ wirkt die Verantwortung rund um konkrete Tools und Schnittstellen. Die Ausschreibung verlangt die Verwaltung und Aktualisierung des Vacancy Management Tool und die Pflege der Talent Marketplace-Umgebung, um freie Positionen systematisch zu besetzen. Auch im Onboarding neuer Mitglieder ist die Rolle mit vorgesehen: Das beinhaltet das Einreichen und Ablegen von Dokumenten wie NOBE und Kicker sowie die Bearbeitung von IEW’s; parallel soll der NCO den Retention Office Manager beim CMP-Programm und bei UCA-Programmen unterstützen. Hinzu kommt ein weiterer administrativer Schwerpunkt: das Management von State-to-State Transfers, abgestimmt mit dem Retention Office Manager, einschließlich der Organisation von Incentives und Recruiting Medical Accession Prozessen – und zwar in Zusammenarbeit mit der „gaining“ Force Support Squadron.
Technisch und qualifikatorisch ist die Stelle auf einen eng umrissenen AFSC-Pfad zugeschnitten. Gefordert wird AFSC 3F071 bei Skill Level 7, mit einem Mindestgrad E5 und einem Höchstgrad E6. Gleichzeitig enthält die Ausschreibung typische AGR-Rahmenbedingungen: Der OTOT-Status hängt an den Bestimmungen von ANGI 36-101 und an AFSC-Anforderungen aus AFECD/AFOCD. Bewerber müssen zudem die physischen Anforderungen gemäß DAFMAN 36-2905 erfüllen, bevor sie auf eine AGR-Tour platziert werden. Außerdem gilt eine 20-Jahres-Logik vor Mandatory Separation Date (MSD): Laut Text sollten Antragsteller in der Lage sein, 20 Jahre „active federal service“ vor der MSD zu erreichen; wer das nicht schafft, muss ein Statement of Understanding aus Attachment 3 von ANGI 36-101 vorlegen und eine TAG-Waiver-Approval einholen, bevor die AGR-Tour startet.
Im Bewerbungsprozess zeigt die Ausschreibung sehr konkret, wie prüfbar und „packet-orientiert“ die Auswahl gemacht wird. Als Mindestvoraussetzung werden mehrere Unterlagen genannt, unter anderem ein Cover Letter mit Job Announcement Number und Position Title sowie aktuellem Military Status (AGR, Technician, Traditional oder Active Duty) und Kontaktangaben. Gefordert ist außerdem NGB Form 34-1 (Application for AGR Position) in datierter und unterschriebener Form; der Text weist darauf hin, dass eine digitale Signatur beim Kombinieren von PDFs „abfallen“ kann und man deshalb den Pack genau prüfen soll. Ergänzend werden ein Record Review RIP (nicht „point credit summary or Career Data Brief“), ein aktueller Fitness Report (innerhalb von 12 Monaten) aus myFitness als PDF sowie AF Form 422 / Physical Profile Serial Report genannt. Bei PULHES-Werten von „3“ ist ein Nachweis vorgesehen, dass die Person „Worldwide Deployable“ ist; die Ausschreibung betont, dass AF Form 422 auch dann zumindest „working copy“ akzeptiert wird, wenn die medizinische Bearbeitung begonnen hat.
Aus technischer und prozessualer Sicht sticht dabei hervor, wie stark die Rolle auf lokale IT-Nutzung und personenbezogene Nachweise zugeschnitten ist. Als Kompetenzfelder werden unter anderem „strong public speaking skills“ sowie „outstanding written and verbal communication“ genannt; außerdem werden exzellente organisatorische Fähigkeiten, Zeitmanagement und Kenntnisse in Personalrichtlinien erwartet. Für die operative Ausführung sollen Bewerber außerdem mit AFRISS vertraut sein und „functional knowledge“ in Microsoft Office mitbringen. Praktisch wichtig für IT-Leitungen in der Einheit: Der Text nennt die Notwendigkeit lokaler Network-Zugriffe gemäß AFI 17-130. Dazu kommt eine zusätzliche Trainingslogik: Für 3F071 wird die Vervollständigung von 3F051 sowie ein DAF e-Learning und ein Microsoft Office Specialist Training (Office 2019) erwartet.
Wer sich bewirbt, sendet die Unterlagen als genau ein PDF-Paket an zwei adressierte Ansprechpartner. Die E-Mails sollen an MSgt LaChance und SMSgt Kasten gehen, und der Betreff soll dem Muster LastName, FirstName_#_JobTitle entsprechen, etwa „Doe, John_22-001_Personnel“. Der Text nennt außerdem mehrere formale Hinweise: Ein fehlendes Dokument führt zur Disqualifikation; Bewerber müssen NGB Form 34-1 unterschreiben, und bei Auswahl muss ein „current passing fitness“ sowie ein AGR-qualifiziertes AF Form 422 vorliegen, unterschrieben durch den State Air Surgeon, bevor die AGR-Tour beginnt. Damit ist die Bewerbung nicht nur administrativ, sondern auch technisch-reproduzierbar aufgebaut: Die Einheit lässt sich die Plausibilität der Daten über vorgegebene Formulare und definierte Tool-Auszüge absichern.
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