LONDON (IT BOLTWISE) – Microsofts neueste KI-Funktionen in Microsoft 365 sorgen für Aufsehen in der Arbeitswelt. Die Einführung des ‘Agent Mode’ und erweiterter KI-Coaching-Tools stellt Betriebsräte vor neue Herausforderungen und wirft arbeitsrechtliche Fragen auf.
Die Einführung neuer KI-Funktionen in Microsoft 365 hat eine Debatte über die Rolle von Künstlicher Intelligenz am Arbeitsplatz entfacht. Besonders der neue ‘Agent Mode’ für Microsoft 365 Copilot, der Ende Januar 2026 veröffentlicht wurde, sorgt für Diskussionen. Diese Funktion ermöglicht es der KI, eigenständig Dashboards zu erstellen und Stimmungsanalysen durchzuführen, was die Grenzen zwischen Assistenz und Autonomie verwischt.
Arbeitsrechtler warnen, dass diese Entwicklungen eine schleichende Ersetzung von Arbeitskraft darstellen könnten. Betriebsräte sind nun gefordert, ihre Mitbestimmungsrechte nach § 87 BetrVG wahrzunehmen, um klare Regelungen für den Einsatz dieser Technologien zu schaffen. Die neuen Funktionen könnten als technische Einrichtungen zur Überwachung von Verhalten oder Leistung gewertet werden, was ein zwingendes Mitbestimmungsrecht auslöst.
Besonders brisant ist das erweiterte ‘AI Coaching’ in Word, das in Echtzeit Texte analysiert und bewertet. Diese Funktion könnte als potenzielle Verhaltens- und Leistungskontrolle angesehen werden, was tief in die Persönlichkeitsrechte der Beschäftigten eingreift. Juristen diskutieren unter dem Schlagwort ‘Update statt Abfindung’, ob die Technologie den Punkt erreicht hat, an dem Büroarbeitsplätze nicht nur unterstützt, sondern ersetzt werden könnten.
Die vollständige Integration des ‘Agent Mode’ in die firmeneigene Microsoft-365-Umgebung hat die rechtliche Lage verändert. Betriebsräte müssen nun prüfen, ob eine wesentliche Änderung der Betriebsorganisation nach § 111 BetrVG vorliegt. Falls ganze Aufgabenbereiche autonom übernommen werden, könnten Verhandlungen über einen Interessenausgleich und Sozialplan notwendig werden.
Angesichts dieser Entwicklungen raten Arbeitsrechtler zu sofortigen Schritten. Betriebsvereinbarungen sollten aktualisiert werden, um die autonomen KI-Funktionen abzudecken. Es muss vertraglich sichergestellt werden, dass Daten aus dem ‘AI Coaching’ nicht für Personalgespräche oder Abmahnungen genutzt werden dürfen. Zudem sollten Betriebsräte ihr Recht auf Schulung nutzen, um die Technologie und ihre rechtlichen Implikationen zu verstehen.
Die kommenden Wochen werden von intensiven Verhandlungen in den Einigungsstellen geprägt sein. Erste Muster-Betriebsvereinbarungen, die speziell den ‘Agent Mode’ regeln, werden noch für das erste Quartal 2026 erwartet. Ohne klare Regeln droht die KI vom stillen Helfer zum unsichtbaren Vorgesetzten zu werden.
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