CALGARY, ALBERTA / LONDON (IT BOLTWISE) – Benevity bringt Spenden und ehrenamtliches Engagement in die täglichen Arbeitsabläufe von Beschäftigten. Der Einstieg erfolgt mit „Benevity for Microsoft Teams“, damit Aktionen direkt in Teams-Kanälen geteilt und per Bot im Chat abgewickelt werden. Ergänzend kündigt das Unternehmen einen QR-Code-Zugang für Mitarbeitende ohne festen Arbeitsplatz an. Im Hintergrund steht auch eine Studie, die zeigt, dass die Teilnahme an Unternehmensprogrammen trotz hoher Gesamt-Engagementwerte oft noch zu niedrig bleibt.

Benevity integriert Spenden und Ehrenamt direkt in Microsoft Teams
Benevity integriert Spenden und Ehrenamt direkt in Microsoft Teams (Foto: IT BOLTWISE)
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Der entscheidende Schritt liegt weniger in der Idee von Corporate Volunteering selbst, sondern in der Einbettung in den Moment, in dem Menschen ohnehin arbeiten: Benevity will Spenden und ehrenamtliches Engagement künftig direkt in Microsoft Teams integrieren. Statt wie bisher nachgelagerten Workflows mit zusätzlichem Login und einem separaten Tab soll das Engagement dort starten, wo bereits Kollaboration stattfindet. Den Anfang macht „Benevity for Microsoft Teams“, weitere Integrationen auf anderen Kollaborationsplattformen sind laut Mitteilung geplant.

Technisch bedeutet das vor allem eine durchgängige Nutzerführung innerhalb des Team-Kontexts. Mitarbeitende mit verknüpftem Microsoft- und Benevity-Konto sollen Spendenaktionen sowie Ehrenamtsprojekte in Teams-Kanälen teilen können; der Prozess soll sich dann nahtlos in einem Chat mit dem Benevity-Bot fortsetzen lassen. Dabei umfasst die Kette laut Beschreibung mehrere Stationen: vom Stöbern über Spendenbestätigungen bis zur Buchung eines Ehrenamtseinsatzes. Unterstützt werden zudem verschiedene Zahlungswege, darunter Unternehmensguthaben, persönliche Spendenkonten sowie Spenden per Gehaltsabzug; Förderkriterien und Matching-Regeln sollen automatisch und in Echtzeit anhand der jeweiligen Unternehmensvorgaben geprüft werden. Für Einsätze steht außerdem eine Kalender-Synchronisation im Raum, sodass sich Engagement zeitlich enger an den Arbeitsalltag anbinden lässt.

Im Marktumfeld ist diese Ausrichtung besonders relevant, weil die Hürde „vom Impuls zur Tat“ häufig nicht in fehlenden Angeboten liegt, sondern in der Fragmentierung des Ablaufs. Benevity verweist auf den Bericht „State of Corporate Volunteering“ von Benevity Impact Labs, wonach die Teilnahmequote an Unternehmensprogrammen im Schnitt zwischen 10,8 % und 13,6 % liegt, obwohl das ehrenamtliche Engagement insgesamt Rekordwerte erreicht. Aus dieser Differenz leitet der Anbieter ab, dass jeder zusätzliche Zwischenschritt die Wahrscheinlichkeit senkt, dass aus einer guten Absicht tatsächlich eine Handlung wird. Genau hier setzt die Teams-Integration an: Sie reduziert den „Kontextwechsel“ zwischen Arbeitskommunikation und Engagement-Aktion.

Ein weiterer Hebel zielt auf eine Personengruppe, die in vielen Software-gestützten Programmen bisher nur begrenzt erreicht wird: Beschäftigte ohne festen PC-Arbeitsplatz. Benevity kündigt dafür einen QR-Code-Zugang an, der Mitarbeitenden und sogar Gästen einen schnellen, sicheren Einstieg in passende Spendenaktionen ermöglichen soll. Die Meldung nennt als Größenordnung, dass rund 80 % der weltweiten Erwerbstätigen in operativen Rollen arbeiten oder keinen festen Büroarbeitsplatz haben; genau diese Lücke versucht der QR-Ansatz zu schließen. Damit verschiebt sich das Nutzungsmodell weg von „jede Aktion braucht einen Laptop“ hin zu „jeder Scan kann den Startpunkt für Engagement liefern“, inklusive Aktivierung im Augenblick der Motivation.

Für Unternehmen ist die praktische Umsetzbarkeit zentral: Benevity for Microsoft Teams sei ab heute im Microsoft Teams Store verfügbar, und für Benevity-Kunden mit aktiven Modulen für Spenden oder Freiwilligenarbeit soll es ohne zusätzliche Kosten im Abonnement enthalten sein. Das adressiert eine typische Hürde bei der Einführung neuer Tools: Teams-Apps können in der Praxis zwar schnell verteilt werden, sind aber nur dann nachhaltig, wenn Zusatzkosten und Integrationsaufwand überschaubar bleiben. Neben Microsoft nennt Benevity außerdem „Benevity for Slack“, wodurch sich das Konzept auch über unterschiedliche Arbeitsumgebungen hinweg übertragen lässt.

Langfristig ist bei solchen Integrationen entscheidend, wie stark der Anbieter Engagement-Programme messbar und steuerbar macht. Wenn Spendenprozesse, Matching-Regeln und die Synchronisation von Einsätzen in denselben Kommunikationskontext wandern, entstehen zugleich bessere Datenpunkte für die Programm-Optimierung: Welche Aktionen werden in welchen Kanälen aufgegriffen? Wie wirken sich Zeitpunkte und Zugriffswege auf Teilnahme und Abschluss aus? Auch wenn die Mitteilung keine Details zur technischen Datenarchitektur nennt, deutet die beschriebenen Echtzeitprüfung und die Bot-gestützte Abwicklung darauf hin, dass Interaktionen stärker in Richtung eines „Operational-Workflow“ statt eines isolierten Spendenportals gezogen werden.


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