SCHWERIN / LONDON (IT BOLTWISE) – Mecklenburg-Vorpommern trennt sich schrittweise von Software großer US-Tech-Konzerne und baut eine landesweite Plattform auf Open-Source-Basis auf. Im Mittelpunkt steht Nextcloud, das die bisherigen Arbeitsabläufe in Verwaltung und Teams ersetzen soll – mit Fokus auf Kontrolle über Daten. Für die ersten 5.000 Beschäftigten ist der Wechsel bereits reibungslos abgeschlossen, die nächste Ausbaustufe betrifft rund 50.000 Mitarbeitende im öffentlichen Dienst. Parallel kündigt das Land an, beim KI-Chatbot bewusst europäische Sprachmodelle zu bevorzugen und Abhängigkeiten zu reduzieren.
Mecklenburg-Vorpommern geht in der Digitalpolitik einen Schritt, der in deutschen Behörden selten so konsequent geplant kommuniziert wird: Das Land trennt sich schrittweise von Microsoft-Lösungen und setzt stattdessen auf eine landesweite Plattform auf Open-Source-Basis. Laut Angaben aus dem zuständigen Finanz- und Digitalisierungsministerium geht es dabei nicht nur um „digitale Souveränität“, sondern auch um kalkulierbare Kosten über den mittel- und langfristigen Betrieb. Der Wechsel wird als kontrolliertes Migrationsprogramm beschrieben, nicht als Symbolentscheidung. Gleichzeitig bleibt klar: Die komplette Abschaltung des Ökosystems großer Anbieter ist politisch und operativ nicht vorgesehen.
Im Zentrum der neuen Strategie steht Nextcloud als quelloffene Plattform für Dateiablage, sicheren Austausch und Zusammenarbeit. Nextcloud soll künftig nicht nur Dateien speichern und teilen, sondern auch Team-Chat sowie Videokonferenzen im Verwaltungsalltag abbilden. Technisch bedeutet das für die Behörden vor allem, dass Identitäts- und Berechtigungskonzepte, Metadaten-Workflows und ein konsistentes Berechtigungsmodell für verschiedene Nutzungsszenarien bereitgestellt werden müssen. Der bisherige Umstieg von SharePoint wurde für die ersten 5.000 Beschäftigten bereits abgeschlossen – und zwar ohne gemeldete Datenverluste. Das ist ein wichtiges Signal, weil solche Migrationen in der Praxis oft an Randfällen wie Zugriffsrechten, Varianten von Dokumentformaten oder Historienberechtigungen scheitern.
Der Betrieb der Plattform erfolgt laut Konzept auf eigener Infrastruktur, verantwortet durch den landeseigenen IT-Dienstleister DVZ M-V GmbH. Genau hier liegt ein wesentlicher technischer Hebel: Wer Infrastruktur selbst betreibt, steuert Verfügbarkeit, Latenzen, Backup-Strategien und Wartungsfenster. Für Enterprise-Umgebungen ist das zugleich ein Security-Thema, weil die Angriffsfläche nicht nur von der Software abhängt, sondern auch von Netzwerksegmentierung, Patch-Management und Überwachungsprozessen. Im Behördenkontext kommt hinzu, dass Datenklassifizierung und Protokollierung besonders wichtig sind. Neben Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Audit-Logs gehört dazu auch die Frage, wie Notfälle über Betriebs- und Wiederanlaufprozesse hinweg abgesichert werden.
Mecklenburg-Vorpommern entscheidet sich dabei nicht allein für Open-Source, sondern schaltet eine regionale Allianz dazu. Bereits im Oktober 2025 wurde eine Kooperationsvereinbarung mit Schleswig-Holstein geschlossen, das als Vorreiter beim Wechsel zu Open-Source-Lösungen gilt. Gemeinsam wollen die Länder Infrastrukturen aufeinander abstimmen, um insbesondere die IT-Sicherheit zu erhöhen und gegenseitige Notfallszenarien abzusichern. Für die Praxis heißt das: Interoperabilität zwischen Identitäts- und Berechtigungsmodellen, abgestimmte Betriebsprozesse sowie im Idealfall eine gemeinsame Herangehensweise an Incident-Response. Gerade wenn mehrere Institutionen auf einer Plattformgrenze arbeiten, reduziert eine solche Abstimmung die Gefahr, dass Sicherheitsmaßnahmen isoliert gedacht werden und im Ernstfall nicht zusammenspielen.
Bei Künstlicher Intelligenz setzt das Bundesland offenbar noch früher als bei der Standard-IT an: Die Verwaltung will bewusst Abhängigkeiten von US-Techriesen reduzieren. Im Kontext des Verwaltungs-Chatbots „Lea“ wird laut Verantwortlichen auf US-amerikanische Hyperscaler verzichtet; stattdessen soll der Chatbot auf europäische Sprachmodelle zurückgreifen, etwa auf Mistral aus Frankreich oder Tilde aus Lettland. Das ist mehr als eine Beschaffungspolitische Aussage: Sprachmodelle beeinflussen Prompt-Design, Datenschutzarchitekturen und die Frage, ob Daten im Trainings- oder Inferenzpfad verarbeitet werden. Ein Wechsel auf europäische Modelle kann zudem die Anforderungen an Speicherorte und Auftragsverarbeitung in Projekten erleichtern, ersetzt aber nicht die Notwendigkeit sauberer Governance.
Wichtig ist dabei die Klarstellung: Der Verzicht auf Microsoft-Lösungen in Cloud- und KI-Kontexten bedeutet nicht, dass bestehende Windows-Arbeitsplätze kurzfristig durch Linux-Rechner ersetzt werden. Die Behörden behalten demnach eine etablierte Basis im Client-Bereich, was Migrationsrisiken reduziert. Aus Enterprise-Sicht ist das plausibel: Bei Workplace-Plattformen hängt Sicherheit nicht nur vom Betriebssystem ab, sondern an einer langen Kette aus Anwendungen, Treibern, Berechtigungen, Update- und Rollenmodellen. Ein zu schneller Client-Switch würde Schulungsbedarf und Betriebskomplexität erhöhen. Experten würden hier häufig zwischen Backend-Modernisierung (Plattformen wie Nextcloud) und Client-Austausch unterscheiden: Der erste Schritt lässt sich oft kontrollierter validieren, während der zweite in der Realität häufig ein breiteres Programm ausfordert.
Datenschutz und Informationsfreiheit spielen in der Begründung eine zentrale Rolle. Der Landesbeauftragte Sebastian Schmidt begrüßte den Kurs ausdrücklich, weil Verwaltungen viele, teils sehr sensible personenbezogene Daten verarbeiten und diese bestmöglich vor Zugriffen Dritter geschützt werden müssen. In solchen Umgebungen entscheidet weniger die Schlagzeile als das konkrete Sicherheitsdesign: Verschlüsselung „at rest“ und „in transit“, sichere Schlüsselverwaltung, Mandantenfähigkeit, Protokollierung, sowie die Fähigkeit, Berechtigungsketten nachzuvollziehen. Dazu gehört auch, ob und wie Drittdienste in Integrationen auftauchen. Ein offener Weg zu Nextcloud kann helfen, die Kontrolle über Datenflüsse zu behalten, aber er verlangt konsequentes Hardening und kontinuierliche Updates – gerade, wenn das System flächig auf 50.000 Mitarbeitende skaliert.
Der nächste Teil des Programms ist entsprechend ambitioniert: Mittelfristig sollen über 50.000 Beschäftigte im öffentlichen Dienst – von Ministerien bis zu kommunalen Einrichtungen – mit dem System arbeiten. Damit steigt die Priorität für Skalierung, Monitoring und standardisierte Betriebsabläufe. Auch wenn der erste SharePoint-Umstieg für 5.000 Mitarbeitende reibungsfrei verlief, sind die verbleibenden Risiken nicht verschwunden: unterschiedliche Fachanwendungen, abweichende Ablagestrukturen und Sonderfälle bei Rechten sind in der Breite fast unvermeidlich. Gleichzeitig entsteht für den Markt ein Signal: Open-Source-Plattformen wie Nextcloud können im Behördenumfeld belastbar werden, wenn Betrieb und Sicherheit nicht „outsourct“, sondern in eigenen Verantwortlichkeiten verankert sind. In Zukunft wird entscheidend sein, wie gut die Länder den KI-Ansatz operationalisieren und ob sie dafür eine nachhaltige MLOps- und Datenschutz-Governance aufsetzen.
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