BERLIN / LONDON (IT BOLTWISE) – Die Erfassung von Arbeitszeiten ist in Deutschland bereits gesetzlich vorgeschrieben, doch viele Unternehmen sind sich dessen nicht bewusst. Eine geplante Reform soll Klarheit schaffen, während hohe Bußgelder drohen.
Die Diskussion um die Arbeitszeiterfassung in Deutschland hat in den letzten Jahren an Bedeutung gewonnen. Bereits 2019 hatte der Europäische Gerichtshof (EuGH) die Mitgliedstaaten dazu verpflichtet, Systeme zur Erfassung der Arbeitszeiten einzuführen. Deutschland zögerte zunächst, doch ein Urteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG) im September 2022 machte deutlich, dass diese Pflicht bereits aus dem Arbeitsschutzgesetz abgeleitet werden kann. Seitdem müssen nicht nur Überstunden, sondern alle Arbeitsstunden systematisch erfasst werden.
Die geplante Reform des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) soll nun Details zur Umsetzung klären. Ein Referentenentwurf des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS) aus dem April 2023 sieht die elektronische Zeiterfassung als Standard vor. Dabei sollen Beginn, Ende und Dauer des Arbeitstages noch am selben Tag erfasst werden. Für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sind Übergangsfristen vorgesehen, während Kleinstbetriebe mit weniger als zehn Beschäftigten möglicherweise von Ausnahmen profitieren könnten.
Die Vertrauensarbeitszeit, bei der Arbeitnehmer ihre Arbeitszeiten flexibel gestalten können, bleibt weiterhin möglich. Allerdings müssen die Gesamtdauer der Arbeit und die Einhaltung von Höchstarbeitszeiten und Ruhepausen präzise dokumentiert werden. Die Verantwortung für die korrekte Erfassung liegt letztlich beim Arbeitgeber, auch wenn die Erfassung an die Beschäftigten delegiert wird.
Unternehmen, die auf das finale Gesetz warten, riskieren hohe Bußgelder. Behörden setzen das BAG-Urteil bereits durch, und Verstöße könnten als Ordnungswidrigkeit eingestuft werden, was Bußgelder von bis zu 30.000 Euro nach sich ziehen könnte. Die Einführung eines konformen Systems wird damit zur dringenden Priorität, um kostspielige Verfahren und Imageschäden zu vermeiden.
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