BERLIN / LONDON (IT BOLTWISE) – Ab dem 1. Juli 2026 greift die überarbeitete DGUV Vorschrift 2 und macht digitale Betreuungsmodelle in der Prävention stärker nutzbar. Unternehmen dürfen Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit künftig auch ortsunabhängig über digitale Kanäle einbinden. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an die Qualifikations- und Fortbildungsnachweise der Betreuungspersonen. Damit rückt auch die rechtssichere Umsetzung in der Gefährdungsbeurteilung – inklusive neuer Schwerpunkte wie psychische Belastungen – noch stärker in den Fokus.
Zum 1. Juli 2026 tritt die überarbeitete DGUV Vorschrift 2 in Kraft. Die gesetzliche Unfallversicherung will damit auf eine Realität reagieren, in der Arbeitsplätze zunehmend digital, hybrid und organisatorisch variabel werden. Praktisch bedeutet das: Präventionsangebote sollen sich besser in die Arbeitswelt der Unternehmen integrieren lassen, ohne dass Fachberatung nur noch an feste Standorte gebunden ist. Für viele Verantwortliche in HR, Compliance und Arbeitsschutz verschiebt sich damit der Fokus von „Dokumente erstellen“ hin zu „Prozesse so gestalten, dass sie in Audits nachvollziehbar bleiben“ – und gleichzeitig neue Themen wie Psychostress oder Technostress sauber abbilden.
Der wichtigste Hebel der Reform ist die stärkere Flexibilisierung der Betreuung. Betriebsärztliche sowie sicherheitstechnische Betreuung kann künftig auch ortsunabhängig über digitale Kanäle erfolgen. Das ist nicht nur eine Komfortfrage: Unternehmen erhalten rechtliche Orientierung, wie moderne Präventionsformate in ihre Strukturen eingebettet werden können. Parallel erweitert sich der Kreis der einbeziehbaren Fachleute als Präventions-Fachkräfte: Arbeitspsychologen, Biologen oder Ergonomie-Experten sollen verstärkt mitwirken können. Die neue DGUV Regel 100-002 liefert dafür laut den zugrunde liegenden Hinweisen praktische Umsetzungsbeispiele, die insbesondere die Rollenklärung und die organisatorische Einbindung adressieren.
Technisch und organisatorisch wird die Digitalisierung damit zu einer Frage der Infrastruktur und Nachvollziehbarkeit. Wer Betreuung digital durchführt, braucht klare Standards für Termin- und Datenflüsse, für die Dokumentation von Beratungsinhalten und für die Zuordnung zu den Beschäftigtenbereichen. In der Praxis geht es oft um ein Zusammenspiel aus Betriebsarzt-/Sifa-Plattformen, HR-Systemen und einem strukturierten Prozess für die Gefährdungsbeurteilung. Entscheidend ist, dass die Ergebnisse fachlich begründet und zeitlich konsistent sind, damit sie nicht nur intern, sondern auch bei Prüfungen überzeugen. Für Unternehmen mit mehreren Standorten wird zudem die Skalierbarkeit relevant: Ein digitaler Ansatz reduziert Koordinationsaufwände, erhöht aber die Anforderungen an Prozessdisziplin.
Gleichzeitig verschärft die Reform die Qualitätssicherung: Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit müssen künftig regelmäßig Fortbildungsnachweise erbringen, um ihre Fachkunde auf aktuellem Stand zu halten. Das wirkt wie eine „Mindest-Update-Schleife“ für Präventionskompetenz – vergleichbar mit dem, was viele Organisationen bereits in ISO-45001-basierten Managementsystemen anstreben, nur mit stärkerem DGUV-Fokus. Für die Umsetzung heißt das: Verantwortliche sollten frühzeitig ein Tracking etablieren, das Fortbildungsinhalte, Aktualitätsgrad und Zuordnung zur jeweils ausgeübten Rolle dokumentiert. Aus Sicht der Compliance reduziert das späteres Nachfassen im Audit erheblich – und macht auch die Rollenverteilung bei hybriden Betreuungskonzepten sauber prüfbar.
Marktseitig ist die Richtung klar: Digitale Betreuung ist in vielen Branchen bereits etabliert, die DGUV macht sie jetzt jedoch stärker verbindlich und damit vergleichbarer. Unternehmen, die bisher „virtuelle Sprechstunden“ nur als Ergänzung verstanden, müssen ihre Modelle auf Rechtssicherheit und Prozessnachweis ausrichten. Ein Vergleich liegt dabei nahe: In anderen Jurisdiktionen greifen Behörden ebenfalls auf digitale Arbeitsmedizin- und Arbeitsschutzleitfäden zurück, allerdings häufig weniger als verbindliche Vorschrift. Hinzu kommt ein Wettbewerbsdruck auf Tools und Beratungsprozesse: Anbieter von Arbeitsschutz-Software und Managed-Services optimieren derzeit ihre Workflows für Dokumentation, Rollenmanagement und Audit-Trails, um genau diese neuen Anforderungen schneller erfüllen zu können.
Dass der Handlungsbedarf auch inhaltlich wächst, zeigen begleitende Umfragen und Branchenbeobachtungen. Berichten zufolge zeigt eine Forsa-Umfrage im Auftrag der DGUV, dass jeder vierte Erwerbstätige Fälle von problematischem Suchtmittelkonsum am Arbeitsplatz kennt. Alkohol liegt demnach mit 21 Prozent vorn, gefolgt von Cannabis und Nikotin mit jeweils fünf Prozent. Besonders betroffen seien Branchen wie Verkehr und Logistik, das Sozialwesen sowie das verarbeitende Gewerbe. Experten sehen hier dringenden Nachholbedarf: Nur 54 Prozent der Beschäftigten kennen demnach die betrieblichen Regelungen zum Umgang mit Suchtmitteln. In ähnlicher Weise steigt der Druck, psychische Belastungen präziser zu erfassen, weil sie laut Angaben aus dem Umfeld der Nationalen Präventionskonferenz 2024 bereits die dritthäufigste Ursache für Fehlzeiten waren.
Genau an dieser Stelle wird die Reform für die Praxis konkret. Psychische Störungen standen laut Hinweisen aus dem 11. Prävensionsforum im Juni in Berlin bereits im Blick, und die Digitalisierung verstärkt das Problem durch Phänomene wie Technostress. Für die Gefährdungsbeurteilung heißt das: Unternehmen müssen nicht nur physische Risiken strukturieren, sondern auch Belastungsfaktoren wie Arbeitsverdichtung, ständige Erreichbarkeit, Unterbrechungen und kognitive Last systematisch abbilden. Eine moderne digitale Betreuung kann hierbei helfen, weil sie früher in den Prozess integriert wird – etwa bei Workshops oder stufenweisen Maßnahmenplänen. Aus Fachkreisen wird dabei pointiert formuliert: „Rechtssichere Digitalisierung bedeutet, dass jeder Entscheidungspfad nachvollziehbar bleibt – nicht nur das Ergebnis.“
Für die nächsten Monate ergibt sich daraus ein klarer Umsetzungsfahrplan. Erstens sollten Verantwortliche ihre Arbeitsschutzdokumente auf die neuen Betreuungs- und Qualifikationsanforderungen prüfen: Wer dokumentiert digital, wie werden Fortbildungen nachgewiesen, und wie werden Beratungsinhalte den Bereichen zugeordnet? Zweitens rückt Datenschutz in den Mittelpunkt, sobald digitale Kanäle genutzt werden: Betriebsarzt- und Sifa-Kommunikation kann besonders sensible Gesundheits- und Verhaltensdaten betreffen. Entsprechend müssen Prozesse so gestaltet sein, dass die Anforderungen der DSGVO und der nationalen Datenschutzgrundsätze eingehalten werden – inklusive Zugriffskonzepten, Aufbewahrungsfristen und sicherer Übertragung. Drittens lohnt sich ein Blick auf Studienergebnisse: Eine Studie des Centre for Economics and Business Research (Cebr) im Auftrag des BSI deutet darauf hin, dass eine ausgeprägte Vertrauenskultur den Krankenstand senken könnte. Für Unternehmen ist das eine doppelte Chance: Prävention wird messbarer, und gleichzeitig steigt die Produktivität – vorausgesetzt, die neuen digitalen Modelle werden mit klaren Verantwortlichkeiten und echten Verbesserungszyklen umgesetzt.
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